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33879438
CLASES DE DOCUMENTOS LEANY PERDOMO
Descripción
Clases y características de los documentos, trabajo realizado para mi curso de Gestión documental en el entorno laboral SENA
Sin etiquetas
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sexto
Mapa Mental por
carlos andres arcos reyes
, actualizado hace más de 1 año
Más
Menos
Creado por
carlos andres arcos reyes
hace alrededor de 3 años
19
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Resumen del Recurso
CLASES DE DOCUMENTOS LEANY PERDOMO
Documentos de Archivo
Documentos Electrónicos
Características
Internas: estan implisitas en el
Entidad productora
Fecha y lugar de producción
Contenidos sustantivo o substancial
Orígenes funcionales
Externas:parametros que hacen que el documento se realice de determinada manera
Clasificación
Clase:el mensaje puede ser textual escrito en papel, o no textual que puede ser visual o auditivo, ejm. fotos
Tipo: Cartas, memorandos,informes, y destinación
Forma: señala contenido en original y copia
Formato:Representa la presentación en fisico del documento.
Calidad:Refleja el número de ejemplares
Caracteres de los documentos
seriado emp. actas, acuerdos
De Unicidad
De objetividad
Integridad
Interrelación
Elementos de los documentos
Soporte
Técnica
Estructuta
Contenido
Clasificación de los documentos
Según su soporte
Textuales ejm.cartas, circulares
Gráficos ejm.mapas, planos
Imagenes ejm. fotografias
Cinta ejm. videos
Otros Soportes emp.sellos
Según el Productor o Autor
Doc. Público
Doc. Privado
Según su Finalidad
Doc. Dispositivos ejm. leyes, decretos
Doc. informativos ejm. cartas, circulare
Doc. testimoniales ejm. Contratos, documentos contables
Según su difusión en el tiempo
Todo documento cumple una función, y tiene un principio y un final en el tiempo.
Ejm. la tabla de Retención documental, en donde esta el tiempo de permanencia de los documentos
Según su funcionalidad
Sustantivos o específicos: Ejm.Rotación de turnos, agenda de vuelos,ruteros, etc
Facilitativos o comunes:Ejm.Nóminas, libros contables,Hojas de vida
Recursos multimedia adjuntos
Archivos+Foto (binary/octet-stream)
Documento+De+Archivo (binary/octet-stream)
Documentos+Electronicos (binary/octet-stream)
De+Viaje (binary/octet-stream)
Tabla+De+Retencion (binary/octet-stream)
Segun+Soporte+2 (binary/octet-stream)
Segun+Soporte+1 (binary/octet-stream)
Segun+Soporte+3 (binary/octet-stream)
Cds (binary/octet-stream)
Contrato (binary/octet-stream)
Decreto (binary/octet-stream)
Circular (binary/octet-stream)
Contrato (binary/octet-stream)
Circular (binary/octet-stream)
Decreto (binary/octet-stream)
Contrato (binary/octet-stream)
Circular (binary/octet-stream)
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