ISAD G

Nota:

• "Norma Internacional General de Descripción Archivística"  (Esta norma es aplicable a cualquier documento de archivo)

1. ESTRUCTURA
   1. Jerárquica y multinivel. Va de lo general a lo particular.
      1. Imagen tomada de: DOKUTEKANA
   2. Consta de 26 elementos organizados en 7 áreas de descripción
      1. Identificación
         1. Información esencial para identificar la unidad de descripción.
            1. Codigo de referencia
            2. Titulo
            3. Fecha
            4. Nivel de descripción
            5. Volumen y soporte
      2. Contexto
         1. Origen y la custodia de la unidad de descripción.
            1. Nombre del productor
            2. Historia archivística
            3. Forma de ingreso
            4. Historia institucional
      3. Contenido y estructura
         1. Describe el objeto y la organización.
            1. Alcance y contenido
            2. Valoración, selección y eliminación
            3. Nuevos ingresos
            4. Organización
      4. Acceso y uso
         1. Información sobre las condiciones de acceso y utilización.
            1. Condiciones de acceso
            2. Condiciones de reproducción
            3. Lengua / Escritura
            4. Características físicas y requisitos técnicos
            5. Instrumentos de descripción
      5. Documentación asociada
         1. Documentos relacionados con lo que se está describiendo
            1. Existencia y localización de originales
            2. Existencia y localización de copias
            3. Documentación relacionada
            4. Nota de publicaciones
      6. Notas
         1. Información especial y datos de interés no incluidos
      7. Control de descripción
         1. identificar cómo, cuándo y quién ha elaborado la descripción archivística.
            1. Nota del archivero
            2. Reglas o normas
            3. Fecha de la descripción
2. UTILIDAD
   1. Descripción de documentos de archivo
   2. Identificar fondo y/o documento
   3. Explicar su contenido y su contexto de creación
3. OBJETIVOS
   1. Facilitar recuperación e intercambio de información
   2. Garantizar descripciones coherentes, pertinentes y explícitas
   3. Compartir datos de autoridad
   4. Posibilitar la integración de las descripciones