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ORDENACION DOCUMENTAL
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Mapa Mental por
geraldine753-
, actualizado hace más de 1 año
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Creado por
geraldine753-
hace alrededor de 9 años
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Resumen del Recurso
ORDENACION DOCUMENTAL
ELEGIR CODIFICACIÓN PARA REGISTRAR SERIES DE DOCUMENTOS
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
Formato Único de Inventario
Identificar asuntos y series
Controlar producción documental por dependencias
Determinar fechas reales de cada asunto o serie
Registrar la frecuencia de consulta (semi activo o inactivo)
Registrar soportes de información de cada serie
Consignar anexos y estado de conservación de cada serie o asunto
Señalar el volumen de la serie documental
Identificar No. y tipo unidad conservación
Instrumentos de Descripción
Catálogo
Guía
Índice
Inventario
VALORACIÓN DOCUMENTAL
Selección Documental (Duplicidad y acumulación)
Unidades documentales de Conservación Permanente
Unidades documentales para eliminación
Recursos multimedia adjuntos
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