Clasificación de los controles.

Nota:

• Son normas para realizar una auditoria financiera, garantizar la calidad de trabajo del auditor y fortalecer la confianza del público en la profesión contable

1. Tipos de controles
   1. Control preliminar o preventivo

      Nota:

      • Se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos utilizados en la organización. Desde esta perspectiva, las políticas son medios importantes del control preliminar debido a que son directrices para la acción futura e incluyen todos los esfuerzos para aumentar la probabilidad de que los resultados actuales concuerden favorablemente con los resultados deseado y planificados.
   2. Control concurrente o permanente

      Nota:

      • Consiste en vigilar  las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se están alcanzando. Cuando el control se aplica la realización del trabajo, la gerencia puede corregir los problemas en forma oportuna, antes de que se vuelvan altamente costosos.
   3. Control posterior, correctivo o de retroalimentación

      Nota:

      • Se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del proceso para la adquisición de recursos o hacia las operaciones entre sí.
2. Caracteristicas
   1. Precisión

      Nota:

      • Un sistema de control que genera información imprecisa puede inducir  no actuar cuando se debiera o reaccionar contra un problema que no existe. Un sistema de control preciso es digno de confianza y proporciona datos válidos.
   2. Oportunidad

      Nota:

      • Los controles deberán advertir a los administradores en forma oportuna cuando se producen las variaciones. Un sistema de control eficaz deberá aportar información  oportuna, ya que la mejor información tiene escaso valor cuando se torna obsoleta.
   3. Economía o costeabilidad

      Nota:

      • La operación de un sistema de control debe ser económica, es decir, todo el sistema de control tendrá que justificar los beneficios que aporta en relación con los costos que ocasiona.
   4. Flexibilidad

      Nota:

      • Los controles deben ser lo suficientemente flexibles como para ajustarse a cambios adversos o para aprovechar nuevas oportunidades.
   5. Inteligibilidad

      Nota:

      • Los controles que no son comprensibles para los usuarios carecen de valor. un sistema de control que es difícil de entender puede ocasionar errores necesarios, frustrar a los empleados ya la larga ser ignorado
   6. Criterios razonables

      Nota:

      • Los estándares de control deben ser razonables y susceptibles de alcanzarse. Si son demasiado altos o no resultan razonables, su posible acción motivadora desaparece.
   7. Localización estratégica

      Nota:

      • Los administradores deberán establecer controles sobre los factores que sean estratégicos para el rendimiento de la organización. Los controles deben abarcar las actividades, operaciones y eventos críticos dentro de la organización.
   8. Acción Correctiva

      Nota:

      • Un sistema de control eficaz no deberá señalar solo el problema sino también especificar una solución. Es decir que deberá sugerir medidas alternativas que será conveniente tomar para corregir la curva.
3. Herramientas de control
   1. - Auditorias administrativas - Auditorias contables - Estados financieros - Análisis de razones financieras Presupuestos - Sistemas de control logístico - El uso de técnicas de modelos matemáticos como el PERT, CPM, gráfica de Gantt.