Es el proceso de coordinar recursos y a un grupo de personas para alcanzar metas
organizacionales o institucionales, de manera eficiente, a través de planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar.
Rossi (2014) la administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, gestión de recursos y personas.
Koontz (2012) define la administración como el proceso de diseñar y mantener
un ambiente en el que se cumplen metas grupales de manera eficaz.
¿Administrar es ciencia o arte? Como práctica es un arte, es saber cómo hacer las cosas porque cada persona
tiene habilidades, destrezas que los hacen desenvolverse en una situación; es ciencia porque los
administradores trabajan mejor si utilizan el conocimiento organizado basándose en una serie de pasos y
métodos de la administración. En conclusión, en la administración la ciencia y el arte son complementarios.
Evolución
1. Administración científica: Frederick Taylor (1903 -1912) es reconocido como el padre de la
administración científica, enfocándose en la eficiencia y mejor pago para los trabajadores al aplicar el método científico.
Nota:
Ver en la otra nota.
L. Gantt (1901): Creó una gráfica de Gantt y promovió la coordinación armónica entre trabajadores y administradores.
Franco y Lilian (1900): Estudiaron la relación entre la psicología y la mejora de los movimientos laborales.
Ejemplo de aplicación: En una escuela, los procesos de enseñanza y aprendizaje se pueden optimizar mediante la aplicación de
tiempos y movimientos estandarizados para mejorar la eficiencia de los docentes.
2. Teoría de la administración operacional moderna: Henri Fayol (1916) estableció los principios fundamentales de la administración moderna,
incluyendo la división del trabajo y las funciones gerenciales. Reconoció la importancia de enseñar administración.
Ejemplo de aplicación: En una institución educativa, se implementa un sistema administrativo que divide las
responsabilidades en áreas clave como finanzas, personal docente y servicios estudiantiles con el fin de mejorar la
coordinación y eficiencia en la toma de decisiones.
3. Ciencias del comportamiento: Hugo (1912) Aplicó la psicología a la industria y la administración personal. Walter Dill
(1910-1911) aplicó la psicología al marketing y Max Weber (1946-1947) desarrolló la teoría de la burocracia como una
forma de organizar eficazmente las empresas.
Ejemplo de aplicación: En un colegio, se realizan encuestas regulares para medir el clima laboral y el bienestar del
personal docente, buscando aumentar la productividad y la satisfacción laboral. Se valoran las dinámicas de grupo y
la comunicación efectiva entre docentes y directivos.
4. Teoría de sistemas: Chester (1938) definió las organizaciones como sistemas sociales cooperativos. 5. Pensamiento administrativo moderno: Peter F. (1974) se
dedicó a temas generales de administración. Edwards Deming (después de la Segunda Guerra Mundial) introdujo el control de calidad en Japón. Entre otros autores
importantes que dieron a conocer diferentes teorías en la evolución del pensamiento administrativo.
Teoría de sistemas, ejemplo de aplicación: En una escuela, la administración adopta un
enfoque sistemático donde se considera que cada departamento ( enseñanza, administración,
mantenimiento) debe colaborar y estar interconectado para garantizar el éxito global del centro educativo.
Pensamiento administrativo moderno, ejemplo de aplicación: Un director escolar implementa un enfoque basado
en resultados, donde establece metas claras para cada departamento de la escuela y se enfoca en la eficiencia y la
mejora continua a través del liderazgo efectivo y la innovación en las metodologías de enseñanza.
Propuesta por Fayol
Se debe tomar en cuenta lo siguiente dentro del ciclo administrativo para lograr una gestión eficiente y eficaz.
Los cuales son: 1. Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
2. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la institución. 3. Dirigir: Saber
guiar y orientar al personal.
4. Coordinar: Unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
5. Controlar: Habilidad para verificar que todo suceda de acuerdo con las
reglas establecidas.
Elementos
Naturaleza de la
administración
Se refleja en la comunicación, el ambiente y la
globalización, destacándose por su capacidad de
adaptación a los cambios que el contexto exige.
Es una disciplina práctica, enfocada en la ejecución y en las habilidades de las
personas para desempeñar ciertas tareas.
Al momento de administrar una institución, empresa u organización, es esencial contar con profesionales capaces
de alcanzar los objetivos de determinada organización.
En conclusión, la naturaleza de la administración se basa en el ser humano y su comportamiento.
Propósito
Es lograr que el administrador lleve a cabo un adecuado manejo de los recursos.
Propósitos: 1. Ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos. 2. Proporcionar competitividad a la organización. 3. Proveer a la organización de personal
capacitado y motivado. 4. Promover y preservar la calidad de vida en el trabajo. 5. Gestionar los procesos de cambios. 6. Implementar políticas éticas y
fomentar comportamientos socialmente responsables, entre otros.
Funciones
Las funciones de la administración son las siguientes: Planeación es establecer las metas y las estrategias para
alcanzarlas. Organización: Estructura los recursos y actividades para facilitar la implementación de los planes.
Integración de personal asegura que el equipo adecuado esté en su lugar y motivado. Dirección: Guía y motiva al equipo
para lograr los objetivos establecidos, mientras que el control monitorea el progreso y ajusta los planes según sea
necesario.
Nota:
Funciones de la administración:
1. Planeación.
2. Organización.
3. Integración personal.
4. Dirección.
5. Controlar.
Cada una de las funciones son fundamentales para coordinar recursos y alcanzar objetivos. Juntas, permiten
una gestión efectiva al establecer metas, organizar recursos y dirigir al equipo.