Etapas de la Formulacion de
Proyectos - Alonso Marturet
Diseño o Formulacion
Es la fase en la que se consolida de
manera organizada y coheren - te toda la
información relacionada con el proyecto.
La persona que tiene conocimiento del problema existente ó de la situación a
transformar con la ejecución del proyecto, es la que debe consolidar la información de
esta fase, aunque se puede apoyar en técnicos ó expertos del tema para información muy
particular como las actividades y los recursos necesarios para el logro de los objetivos.
Comprende 2 etapas:
Perfil del Proyecto.
Formulacion detallada.
Seleccion
Después de tener los proyectos formulados, se debe
realizar una selección de los mismos, para definir cuales
se van a ejecutar en un periodo de tiempo determinado.
Cuando se selecciona un proyecto, se procede a la asignación de recursos
para que el mismo pueda ser ejecutado. En este momento la información
del proyecto se debe registrar en el Banco de Proyectos de la Institución.
El proceso de selección evalúa principalmente tres dimensiones:
Viabilidad:
Valora la consistencia y coherencia interna del proyecto en sus aspectos
administrativos, financieros y técnicos. La viabilidad es competencia únicamente
de personas que tengan competencia técnica para emitir un concepto.
Elegibilidad:
Evalúa la pertinencia desde el punto de
vista institucional y social.
Prioridad:
Se define en función de la importancia
estratégica y el valor institucional que
genere la materialización del proyecto.
Ejecución y seguimiento
La ejecución del proyecto se inicia cuando el director comienza su
desarrollo con base en los recursos asignados para tal fin.
Al iniciarse la realización de las actividades que hacen parte integral
del proyecto, el director debe hacer seguimiento permanente al
cumplimiento físico - financiero de cada una de ellas.
El seguimiento, es el que facilita que en un
momento determinado se pueda evaluar el
avance del proyecto y si es necesario
implementar acciones para terminar ó agilizar su
ejecución.
Cierre y evaluación
Evaluación: Una vez el proyecto ha finalizado,
debe ser evaluado con base en los resultados y
objetivos alcanzados en ese momento. Esta
evaluación consolida los informes que se
realizan durante el seguimiento del proyecto y
que debe contener el avance físico financiero
de las actividades.
Cierre: Es la formalización institucional de la finalización
del proyecto. El cierre puede darse por varios motivos:
• Culminación del proyecto
• Reformulación del proyecto
• Recomendación de las instancias evaluadoras cuando el
resultado de dicha evaluación sea negativo.