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PMO y su implementacion
Descripción
PMO y su implementacion
Sin etiquetas
pmo
proyectos
maestria
Mapa Mental por
Jaime Calderon
, actualizado hace más de 1 año
Más
Menos
Creado por
Jaime Calderon
hace más de 8 años
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Resumen del Recurso
PMO y su implementacion
Que hace una PMO
Funcion Centralizadora
Centraliza y coordina
Superviza y controla
Administra portafolio
Administra Recursos
Funcion de soporte y seguimiento
Consolida informacion
Difunde y mantiene en la organizacion las politicas y metodologias
Reporta informacion consolidada
Coadyuda a la implementacion de la estrategia empresarial
Agente de capacitacion y cambio
Porque es necesaria?
Soporte estandarizacion
Proyectos gestionados de acuerdo a la experiencia
Falta de compromiso de equipos de proyecto
Autoridad del lider
Poco seguimiento y retroalimentacion
Centralizacion de recursos
Alineamiento y priorizacion de proyectos respecto a la estrategia organizacional
Beneficios
Implementacion estructurada de la estrategia
Exito repetido
Mejora conocimientos
Consolida informacion
Criterios objetivos de evaluacion de proyectos
Beneficios
Menores desviaciones
Estandarizacion, lenguaje comun
Mejor control
Comunicacion a tiempo
Facilita el alineamiento de la estrategia
Diseño de la casa
Que es necesario
Detectar la necesidad de una PMO
Hacer un diagnostico
Definir el tipo de PMO
Diseñar plan de implementacion
Ubicar la PMO en la organizacion
Definir el alcance
Definir Mision, Vision Valores, etc
Definir un plan de mejora continua
Para hacer que funcione
Ponga en contexto
Agil como lider
Monitoree el progreso
Invierta en capacitacion
Aclare niveles de autoridad
Tenga las herramientas
Definir metodologia
Benchmarking
Dele seguimiento
Inicie con el tipo adecuado de PMO
Apoye la gestion en otras unidades
Crear valor
Plan do check act
Estandariza, asesora, cochea, controla, informa
Debe ser colaborador
Debe ser el centro de conocimiento
Tipos de PMO segun Casey & Peck
Estacion Meteorologica
Informar el estado del proyecto
Asesoria a los gerentes
Recomendada para estandarizar
Propone plantillas, procedimientos y otros
Torre de control
Tares estacion meteorologica
Estructura y estandariza
Mayor control sobre proyectos
Mejora la gobernanza
Pool de recursos
Funciones de los otros tipos
Administra y facilita recursos
Selecciona, contrata y capacita personal
Promueve el alineamientos
Tipos de PMO segun Taylor
Supervicion de proyectos
Of. de proyectos
Mejora de entregables
Uno o mas proyectos
Un administrador
Control de procesos
PMO Basica
Metodologia Estandar
Multiples proyectos
Staff PMO tiempo completo
Soporte de procesos
PMO Estandar
Capacidad e infraestructura
Multiples proyectos
Director de PMO
Staff tiempo completo
Madurez del negocio
PMO Avanzada
Logros de objetivos
Gestion integrada de proyectos
Multiples proyectos
Director de PMO
Staff tiempo completo
Alineamiento estrategico
Centro de excelencia
Gerencia la mejora continua
Multiples proyectos
Staff de PMO tiempo completo
Personal de apoyo de toda la empresa
Tipos de PMO segun Crawford
Oficina de control de control de proyectos
Oficina de proyectos de la unidad de negocios
Oficina de proyectos estrategica
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