Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones , dichas presentaciones
podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond. En las diapositivas podrás
insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una multimedia.
La ventana principal de PowerPoint se divide de la siguiente manera:
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentación, nosotros únicamente tendremos que introducir el contenido de las
diapositivas y de ese modo ganar tiempo. Para crear una presentación con una plantilla debemos
seguir los siguientes pasos: En el Panel de Tareas de la sección Nuevo a partir de una plantilla
selecciona la opción Plantillas generales. Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y
selecciona la opción Panel de Tareas. Una vez seleccionada la opción Plantillas generales te
aparecerá un cuadro de diálogo; selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la
derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Aceptar.
PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del asistente que es muy
útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de
creación de la presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora
el propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la presentación desde cero, es decir,
crearla a partir de una presentación en blanco.
Crear una presentación con el asistente
Para crear una presentación con un asistente debemos seguir los siguientes pasos: En el panel de
Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para
autocontenido. Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y
seleccionar la opción Nuevo.
Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón del disquette. Si es la primera vez que guardamos la
presentación nos aparecerá una ventana similar a la siguiente:
Guardar como página web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, hay que
desplegar el menú Archivo y la opción Guardar como página Web. Al seleccionar esta opción nos
aparecerá una ventana similar a la siguiente:
) Guardado automático
Ahora veremos cómo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automáticamente los cambios. Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático
podemos recuperar los últimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier
motivo no hemos podido guardar. Los pasos a seguir son los siguientes: Hay que hacer clic sobre la
pestaña Guardar de la ventana Opciones. Posteriormente, habrá que activar la casilla Guardar
información de Auto recuperar cada... y después indica cada cuántos minutos quieres que guarde el
archivo. Por último pulsa Aceptar. En esta pestaña también será muy útil la ubicación
predeterminada de los archivos. Ahí ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los
archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como.
Para poder personalizar la publicación de la presentación despliega el menú Archivo y pulsa Guardar
como Pagina Web. En la ventana que aparece pulsa en el botón Publicar.... Aparecerá la siguiente
ventana:
Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad
Insertar una nueva
diapositiva
Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico,
una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Sobre ellos se pueden realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Insertar texto:
A la hora de insertar texto en una diapositiva es necesario seleccionar un diseño de los que nos
ofrece PowerPoint adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseño
haz lo siguiente para insertar texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras
insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (“Haga clic para agregar titulo o subtitulo”)
desaparecerá y aparecerá el cursor y entonces puedes empezar a introducir texto. Cuando termines
de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos
veces.
Las sangrías:
Crear una tabla:
Para ello seleccionamos el menú insertar y tabla o bien en la barra de herramientas también hay un
botón en la barra de herramientas para acceder directamente Una vez que accedamos nos saldrá
una nueva ventana en la que elegiremos el numero de filas y columnas que queremos que tenga la
tabla pulsamos aceptar y nos saldrá la tabla y una nueva barra para modificar las opciones de la
tabla. Para insertar texto nos colocamos en el recuadro o celda en la que queremos introducir el
texto y lo introducimos. También puedes cambiarle el formato al texto como hemos visto
anteriormente a la hora de trabajar con textos. Para cambiar de celda lo puedes hacer con el
tabulador o con las flechas del teclado.
La barra de dibujo
Insertar sonidos y películas
Los sonidos y las películas son elementos bastante útiles a la hora de realizar una presentación en
PowerPoint.
Los sonidos y las películas son elementos bastante útiles a la hora de realizar una presentación en
PowerPoint.
Inserción de Sonidos:
Para insertar un sonido en una presentación de PowerPoint, debemos comenzar por ir al menú de
Insertar y escogeremos la opción de Películas y sonidos
Insertar un sonido desde la galería multimedia:
Para ello hemos accedido a través del menú Insertar a la opción Películas y sonidos y de ahí a Sonido
de la Galería multimedia. Se nos abrirá el panel de tareas (por defecto en la parte derecha de la
pantalla) y desde allí podremos seleccionar que sonido queremos
Peliculas
Efectos de Animación
Otra posibilidad para aplicar rápidamente efectos a nuestra presentación es elegir la opción Efectos
de animación en el menú Presentación. No tendremos que preocuparnos de nada, tan sólo
elegiremos una de las combinaciones de efectos que aparecen en el panel de tareas. Estas
combinaciones aplican ciertos efectos dependiendo de los objetos que tengamos en nuestra
diapositiva, e incluso en algunas ocasiones también aplican transición de diapositiva.
Crear una macro en PowerPoint
En la pestaña Ver, elija Macros. En el cuadro de diálogo Macro, escriba un nombre para la macro. En
la lista Macro en, haga clic en la plantilla o en la presentación donde desea almacenar la macro. En el
cuadro Descripción, escriba una descripción para la macro. Haga clic en Crear para abrir Visual Basic
para Aplicaciones.
Todo sobre Prezi
Prezi es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similar a Microsoft Office
PowerPoint o a Impress de LibreOffice pero de manera dinámica y original. Alternativas para el uso
de Prezi Recomendaciones para el uso de Prezi Características * Creación de textos instantáneos. *
Plantillas predeterminadas. * Los pasos de la información en el lienzo son delicados, limpios y
dinámicos. * Distribución y ocupación infinita de los objetos multimedia. Prezi es un TIC dinámico y
novedoso, para llegar al usuario con un conocimiento profundo y a la vez atrctivo; no obstante, la
eficacia de este instrumento depende de la forma de su utilización en la relación
enseñanza-aprendizaje, así como del manejo que se haga de la herramienta en función de la
información a presentar * Un buen material (+) Prezi bien utilizado (+) * Un buen material (+) Prezi
mal utilizado (-) * Un mal material (-) Prezi bien utilizado (+) *Un mal material (-) Prezi mal utilizado