LLEVADO DE LIBROS:FORMA MANUAL Y SISTEMA COMPUTARIZADO
Legalización de los Libros
Nota:
Los notarios o jueces,según corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Oportunidad de la Legalización
Nota:
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos , se deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto.
Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros
Nota:
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar. Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
Los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o destrucción de los libros y registros.
En este caso se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia presentada por el contribuyente.
PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS CONTABLES
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. Por razones debidamente justificadas se podrá solicitar a la SUNAT un tiempo de plazo.
EL PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LOS LIBROS
Nota:
La forma en la cual deberán ser llevados.
Los plazos máximos de atraso.
Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción de los mismos.
LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS
TRIBUTARIOS
Sistema Manual
Nota:
Los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
Sistema Computarizado
Nota:
La información contable se ingresa apoyada en un software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
Programas de Libros Electrónicos ( PLE)
Nota:
Los libros se generan desde los sistemas del contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar un resumen de toda la información contable y obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.