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PÚBLICOS
1. REGISTRO CIVIL
  1. PARTIDA DE NACIMIENTO
  2. ACTA DE DEFUNCION
  3. ACTA DE DIVORCIO
  4. PERSONAL
    1. CEDULA
    2. CARNET
    3. PASAPORTE
    4. LICENCIA DE CONDUCIR
    5. DOCUMENTO DE PROPIEDAD
      1. TERRENO
      2. VIVIENDA
      3. VEHICULO
      4. DOCUMENTO DE SOLVENCIA
        TITULO ACADEMICO
        DIPLOMA
        RECONOCIMIENTO
        DOCUMENTO DE ACEDITACION
        DOCUMENTO O SERVICIO
PRIVADOS
1. CONTANCIA DE TRABAJO
2. CERTIFICACIONES
3. CONSTANCIA MEDICA
4. AUTORIZACION
TIPOS DE DOCUMENTOS
1. LIBROS
2. PUBLICACIONES PERIODICAS
3. DOCUMENTACION DE CONGRESO
4. TESIS
5. BIBLIOGRAFIA
6. CATALOGOS
SEGÚN SU ECONOMIA
1. PERSONALES
  1. CARTAS
  2. DISCURSOS
  3. ENSAYOS
  4. DIARIO
2. COMERCIALES
  1. HOJA DE VIDA
    1. ACUERDOS
      1. LEYES
  2. PARTE CONTABLE
    1. FACTURAS
    2. RECIBOS
    3. BALANCES
3. JUDICIALES
  1. SENTENCIA JUDICIAL
    1. JUICIOS
    2. DEMANDAS
    3. CAUSAS
4. RELIGIOSOS
  1. ESCRITOS
  2. ACTAS
  3. BULAS
5. MILITARES
  1. MINUTA
  2. AUTOS
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
1. ASUNTO
2. FECHA DE ORIGEN
3. NUMERO DE ORIGEN
4. EMISOR
5. INSTITUCION
6. GRADO DE RESERVA
7. PRIORIDAD O TIPO
8. MEDIO DE RECEPCION
9. DESTINATARIO
10. RESPONSABLE
11. RESUMEN DEL TEXTO
12. DIGITALIZAR IMAGEN
13. INSERTAR DOCUMENTO
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
1. PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INTEGRANDOSE A LOS PROCESOS QUE SE LLEVARAN ACABO EN LOS ARCHIVOS
2. MISION
  1. FUENTE DE INFORMACION DONDE SE REFLEJA EL BUEN DESARROLLO DE LA UNIDAD
3. OBJETIVO
  1. RECIBIR, ENVIAR Y CONTROLAR OPORTUNAMENTE EL TRAMITE DE LAS COMUNICACIONES DE CARACTER EMPRESARIAL
4. FUNCIONES
  1. PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL .
5. SERVICIO QUE PRESTA
  1. DE INFORMACION ADECUADA Y OPORTUNA
ARCHIVO
1. LAS EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS REALIZAN TRANSACIONES LAS CUALES ORIGINAN REGISTROS EN FORMA DE COTIZACION
2. FUNCION DE LOS ARCHIVOS
  1. REUNIR ORDENADAMENTE TODOS LOS DOCUMENTOS, ASEGURARA LA PERFECTA CONSECUENCIA, ASEGURAR LA MAXIMA RAPIDEZ
3. DOCUMENTOS PUBLICOS
  1. ES AUTORIZADO POR FUNCIONARIO PUBLICO QUE DA FE DE SU CONTENIDO POR SI MISMO

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