Parte Administrativa: Acuerdos, hojas de vida,
informes, leyes
Parte contable: Facturas, Recibos, Balances.
Requisitos de la documentacion:
Asunto: Caracteriza el contenido en
una linea.
Fecha de origen: fecha en la que fue
emitida la comunicacion.
Numero de origen: Numero y codigo del
registro de origen.
Emision: Persona que firma el
documento.
Institucion: Nombre o la razon
social del emisor.
Grado de Reserva: ordinario o
reservado.
Prioridad o tipo: normal.
urgente o derecho de peticion.
medio de recepcion: portador de
la correspondencia.
Destinatario: Nombre del
funcionario o empleador al que va
dirigida la comunicacion
Responsable: nombre de la
persona que se hace
responsable de la gestion.
Resumen del texto: este es un
resumen sinteticoy objetivo
del contenido
Digitalizar Imagen: toda comunicacion debe ser
de 3 hojas ,esta debe ser digitalizada completamente,
en caso contrario se digitalizaran 2 hojas y la
ultima sera la hoja que contiene la firma del
remitente.
Insertar documento: incorpora el archivo
magnetico de la comunicaciuon recibida por
correo electronico.
Unidad de correpsondencia: Gestiona de manera
normalizada y centralizada los servicois de recepcion.
Mision: Hacer de los archivos activos e inactivos una
fuente de informacion.
Objetivos: Recibir, enviar y controlar el tramite de las comunicaciones de carcter empresarial
mediante servicio de mesajeria que facilite la atencion a las solicitudes presentadas.
Funciones: En la unidad de correspondencia se
desarrollan los siguientes procesos:
Recepcion, Distribucion de tramite, conservacion y
consulta de documentos.
presenta servicos de: Digitalizacion, prestar informacion adecuada y oportuna, implementacion
de manuales de procedimiento.
EL ARCHIVO.
estos son unos de los instrumentos mas importantes de
la empresa, estos deben de ser guardados y organizados
de la manera adecuada.
Funciones de los archivos
*Reunir y oredenar todos los documentos. *Asegurar la conservacion de los
documentos. * Rapidez en la localizacion
Documentos publicos
Registro civil:Partida de
Nacimiento, Acta
Defuncion, Acta de
Divorcio
Personal: cedula,
carnet, pasaporte,
licencia de
conducir.
Doc de propiedad:
Vivienda, terreno,
vehiculo.
Doc. Solvencia:
Diploma, titulo
academico,
reconocimiento.
Doc. Acreditacion: Servicio de impuestos
Documentos privados.
Contatacion de
trabajo,
Certificaciones,
Constatacion
medica,
Autorizacion.