PROYECTO

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DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE APLICADO A SERVITODO LTDA
1. PROBLEMA
  1. PLANTEAMIENTO
    1. Servitodo es una mediana empresa dedicada a la prestacion de servicios de alta calidad pero por la falta de organizacion de la administracion no se han podido estructurar su procedimientos contables
  2. FORMULACION
    1. ¿Cómo diseñar e implementar un sistema de información contable asertivo, pertinente y flexible, que sea apropiado para estructurar los procedimientos y procesos necesarios que permitan el buen funcionamiento de la empresa Servitodo Ltda?
2. ALCANCE
  1. BENEFICIARIOS
    1. •Servitodo ltda
    2. •compañeros de titulacion
    3. •gerente de proyecto
  2. IMPACTO
    1. Social
      1. mejora la eficacia operacional, la moral del empleado y el servicio al cliente
    2. Economico
      1. fuente para la toma de desiciones
      2. permite conocer los recursos con que cuenta la empresa
    3. Ambiental
      1. reducccion del uso de papel
    4. Teconologico
      1. uso adecuado de las Tics
3. RESULTADOS
  1. Informe de los procesos contables y financieros
  2. flujograma de los procesos contables y financieros
  3. preparacion presentacion y analisis de los estados financieros de proposito general
4. JUSTIFICACION
  1. Refleja la importancia de contar con un sistema contable para la toma de desicones
  2. servitodo necesita estructurar sus procesos y procedimientos contables para facilitar el flujo de la informacion
5. OBJETIVOS
  1. General
    1. Diseñar e implementar un sistema de información contable para Servitodo Ltda, que sirva de apoyo a cada una de las áreas de la misma y oriente a una correcta toma de decisiones
  2. Especificos
    1. Conocer los procesos que se ejecutan en el área contable para identificar las dificultades que afecten el normal desarrollo de sus actividades
    2. Dar a conocer los procedimientos y políticas del sistema contable y financiero de la organización
    3. Utilizar los métodos adecuados para contribuir a la solución de los problemas que se presentan en el ámbito contable y financiero
6. METODOLOGIA
  1. Son las tecnicas a utilizar en la recoleccion de la informacion para el desarrollo del proyecto
    1. observacion
    2. entrevistas y cuestionarios
    3. muestreo para la recoleccion de la informacion y despues se codifica tabula y analiza dicha informacion
  2. describir las actividades que realiza la empresa Servitodo Ltda como forma de obtener ingresos, los procedimientos y procesos que esta lleva a cabo en el manejo de la información contable
  3. Fuentes
    1. primarias
      1. informacion contable de servitodo ltda
    2. secundarias
      1. libros, revistas, textos, y demas documentos sobre la empresa
  4. tratamiento de la informacion
    1. La información será presentada de forma escrita, usando diferentes herramientas de Microsoft Office, para así describir los procesos de la información contable a detallar y a su vez que permitan una mayor comprensión y análisis de la información
7. DIAGNOSTICO
  1. En el entorno empresarial, se hace necesaria la toma de decisiones, ya que suelen presentarse circunstancias que lo ameritan; una de ellas es por la fuerza que ha tomado la globalización, por lo tanto, es necesario contar con buenas bases para la toma de las mismas, ya que estamos en un mercado bastante competitivo, y muy pocas empresas realizan un estudio serio y a conciencia que les permita analizar cada una de las variables que estén fuera del alcance de la empresa, para así poder enfrentar las dificultades que se presentan de forma estratégica; para adaptarse a las exigencias del medio que nos rodea
    1. A través del diseño e implementación del sistema, se lleva a cabo la identificación de amenazas y oportunidades de la empresa, como forma de alimentar su planeación estratégica
8. AREA CONTABLE Y FINANCIERA
  1. Es el área de la empresa que se encarga de dirigir la información contable que generan sus actividades y transacciones. Su perfil laboral es muy amplio, están la de coordinar y verificar los procedimientos internos relacionados con el manejo financiero, asegurando que la empresa sea rentable, vigilar y conservar los activos, coordinar los presupuestos, flujo de caja, cartera y los costos, además la evaluación de proyectos.
    1. “El sistema de información contable se diseña y se establece con el propósito de que mediante su producto, la información contable sirva de referencia, guie el trabajo y encauce el uso de los recursos de la empresa”
  2. Analisis
    1. Con relación al área contable y financiera se observa lo siguiente: Es un área que tiene muchas fallas, una de ellas es la falta de planeación y control, lo que causa vulnerabilidad y poca confianza, no se cuenta con un sistema acorde a las necesidades de la organización
9. DISEÑO DEL SISTEMA CONTABLE
  1. El propósito básico del sistema de información contable de una organización es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas
10. CONCLUSIONES
  1. Los sistemas de Información Contable se utilizan para el registro de todas las operaciones y transacciones que una empresa realiza diariamente; realizándola de forma cronológica y ordenada a través de diversos soportes y documentación que permite el hacer cumplir procedimientos, reglas, principios que están debidamente relacionados para un análisis y comprobación de hechos realizados y así minimizar los recursos económicos que se puedan emplear para lograr llegar al resultado de una información resumida, concreta y eficaz
  2. Un sistema de información en una organización conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de amenazas inherentes en el momento en que se inicia un proceso en el desarrollo de la actividad económica, amenazas que son latentes en las cuales hay que trabajar para el éxito empresarial.
  3. Un sistema de información no solo puede ser idea y creación de los gerentes sino de cada persona en el desarrollo de sus labores diarias; puede ser aplicada en diferentes procesos con la seguridad que si ha sido implementado de la manera adecuada se van a tener resultados que sean de utilidad.
11. CRONOGRMA
  1. -01 de Noviembre de 2016: Se escoge la empresa y se indaga sobre la misma. Título, planteamiento y formulación del problema. -05 de Noviembre de 2016: Se indican quienes serán los beneficiarios del proyecto, el impacto de la investigación desde el ámbito social, económico, ambiental y tecnológico; como también se determina cuáles serán los resultados esperados del proyecto. -08 de Noviembre de 2016: Se lleva a cabo la justificación del proyecto, como también se realiza el planteamiento de los objetivos. -10 de Noviembre de 2016: Realización del marco Teórico. -13 de Noviembre de 2016-18 de Noviembre de 2016: Se establece la metodología a utilizar en el proyecto; Preparación de los informes y flujogramas. -20 de Noviembre de 2016-30 de Noviembre de 2016: Realización del presupuesto. -01 de Diciembre-05 de Diciembre: Preparación de la presentación, exposición del proyecto

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