Los documentos que sirven
de base para registrar las
operaciones comerciales de
una empresa
Por ello:
Se debe tener un especial
cuidado en el momento de
elaborarlos
Ellos son:
NEGOCIABLES
Son los que sirven de información sobre las
condiciones de una transacción comercial
por seguridad y comodidad con ellos se
paga o se respalda una deuda
Son:
CHEQUE
Es un titulo-valor
de gran importancia en el
ámbito económico de una
sociedad.
PAGARE
Documento en el que una
persona contrae la obligación
de pagar una cantidad de
dinero en la fecha que figura
en él.
LETRA DE CAMBIO
Es uno de los Títulos valores
que se extiende por una
persona y recoge una
obligación de pago aceptada
por otra persona.
COMPROBANTE DE
EGRESO E INGRESO
El comprobante de
egreso se utiliza para
registrar
contablemente todas
las salidas de dinero
de la empresa.
El comprobante de ingreso
es una constancia de que
un valor ingresó a la
empresa.
COMPROBANTE
DE
CONTABILIDAD
Documento de origen interno y
externo en el cual se resumen
las operaciones financieras y
sirve de fuente para registrar
los movimientos en el libro
correspondiente.
NO NEGOCIABLES
Brindan los datos
necesarios para el registro
contable y no tiene
carácter negociable
comercial
Son:
NOTA DEBITO
Es un comprobante que una empresa
envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en
su cuenta una determinada suma o
valor
NOTA CREDITO
Es el comprobante que una empresa
envía a su cliente, con el objeto de
informar la acreditación en su cuenta
un valor determinado
CONCILIACIÓN
BANCARIA
Proceso que permite confrontar y
conciliar los valores que la empresa
tiene registrados, de una cuenta de
ahorros o corriente, con los valores
que el banco suministra por medio
del extracto bancario.
INFORMATIVOS
Son los que sirven de
información sobre las
condiciones de una transacción
comercial por seguridad y
comodidad, con ellos se paga o
se respalda una deuda
Son:
COTIZACIÓN
Documento o información que el
departamento de compras usa en
una negociación
PEDIDO
Es un documento mediante el cual
una persona o empresa formula un
pedido de compra a un comerciante.
NOTA DE REMISIÓN
Documento que se utiliza a
instancias de un contexto
mercantil para acreditar o
dejar constancia de la entrega
de un pedido