calidad puede expresarse en términos de
tamaño, peso, dimensión, color, clase, trabajo
o cualquier otro término necesario,
planeacion y
programacion de las
compras
Compras puede planear y programar al saber
qué comprar y cuándo, y clarificar los
requerimientos de materiales y de equipos en
el tiempo requerido. Se planea la compra de
equipo (esporádico) y se programa la compra
de materia prima (constante).
importancia de la
claridad en la
informacion
es importante que una expresión
clara e inequívoca de las
necesidades del comprador sea
parte de cada orden de compra.
por dibujos , planos o estandares de la
industria por marca o nombres
comerciales etc.
divulgacion de
actualidades
tenmologicas y de
aprovechamiento de
oportunidades
Las fuentes de suministros se originan a partir de
contactos con los vendedores, los anuncios en medios
electrónicos del ramo, las descripciones de los
productos en las guías del comprador, la
correspondencia, los medios tecnológicos a distancia,
los viajes de inspección de las plantas, y la experiencia
con los productos de los proveedores. Con tales
fuentes se formula una lista de proveedores
aprobados.
investigación
de proveedores
nacionales y
extranjeros
La selección de las fuentes de abastecimiento es
y debe ser, al mismo tiempo, el derecho y la
responsabilidad del agente de compras en pleno
uso del más amplio criterio.
integración del
banco de
información de
proveedores y uso de
software
Los programas (software) nos
permitirán contar con
herramientas de trabajo que
agilizarán el procesamiento
de datos, el almacenamiento
de los mismos y generará
información para la toma de
decisiones.
informe de
surtimiento y
revisión del
material
entregado
En el Departamento de Compras debe existir
una persona encargada del seguimiento de
las compras.
archivo
histórico
de
compras
y
abastecimientos
El archivo de compras contiene información acerca
de proveedores, ayuda a facilitar la toma de
decisiones de requerimientos y apoya a reducir la
duplicidad de futuras compras.
el proceso
electronico de
datos en la
planeacion y
compras,
programacion y
control de insumos
la base de datos principal para la
organización es el Catálogo de Insumos o
Productos, que es una lista de productos
ordenada de acuerdo a las características
que la organización requiere destacar.
manejo y
búsqueda de
la
información
de la red de
redes
millones de personas acceden
diariamente a Internet también
conocida como red de redes o
www (World Wide Web), que es
uno de los medios de
comunicación más nuevos que
permite la búsqueda de clientes
y proveedores potenciales con
un solo clic.
contratos
internacionales,
importancia
y
puntos
a
considerar
en
los
mismos
La celebración de contratos internacionales no es una moda
sino una necesidad y compenetrarnos con ellos es de
primordial interés.
contratos
de uso de
informacion
y
software
Con el advenimiento de la tecnología de
información, nuevos sistemas de comunicación y
un mayor uso cada vez del software, los
contratos sobre su uso, responsabilidad y
alcance se han hecho algo común.
catalogo de manualidades de
servicio y de operación de equipo
y maquinaria
Cuando se adquieren ciertos materiales o equipo, éstos deben
contener un manual de servicio y operación que permita su
instalación y uso en forma correcta.