Estructura mesa de ayuda

Descripción

mesa de ayuda de nuestra empresa
JOHN SOLANO
Mapa Mental por JOHN SOLANO, actualizado hace más de 1 año
JOHN SOLANO
Creado por JOHN SOLANO hace más de 7 años
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Resumen del Recurso

Estructura mesa de ayuda
  1. en nuestro paquete de servicios, ahora incluiremos la mesa de ayuda en el cual ofreceros nuestro mejores tecnicos y personal calificado para la atencion al usuario.
    1. cargos por dependencia
      1. Director
        1. Coordinador
          1. tecnicos
            1. Personal Call Center
              1. las personas de call center estaran enfocadas en recivir las llamadas de nuestros clientes, con el fin de poder atender las solicitudes que los aquejan, en el cual ellos distribuyen los casos a los tecnicos por medio de una plataforma llamada windows manager system center. En el cual trabajaran tanto mesa de ayuda como tecnicos de los diferentes niveles (1,2,3), tambien podran solucionar casos ellos mismos dependiendo del dominio de la empresa y contando con el acceso de los servidores.ellos tendra que abrir tikets a los tecnicos para la solucion de los problemas de nuestros clientes
              2. Los tecnicos contaran con herramientas tales como un celular para el cual usara en reportes o requerimientos que necesite el tecnico, ellos tambien manejaran la plataforma windows manager system center, en el cual revisaran los tikets que mesa de ayuda les haga en el cual contara con la informacion del lugar del incidente la persona y el problema a solucionar, cada tecnico despues de realizar la visita tiene que escribir en la plataforma lo realizado al usuario y guardarlo
              3. El coordinador cumplira la funcion de verificar las acumulaciones de casos y la administracion de la mesa de ayuda, como los tecnicos encargados, tambien el debe hacer semanalmente un informe de los casos solucionados, los incidentes o reuniones hechas, como recursos gastados durante la semana en la cual tiene que enviarselo al director encargado. tambien debe a sistir a reuniones en las cuales tendra que comunicarlo con su equipo de mesa de ayuda.
              4. el director sera el encargado de verificar el estado de la mesa de ayuda las falencias y virtudes como la contratacion del personal adecuado para el equipo de mesa de ayuda, el verificara por medio de llamadas o correos electronicos a los clientes si los incidentes quedaron solucionados con el fin de mejorar la efectividad de mesa de ayuda.
            2. Nuestra empresa contara con una plataforma en la cual se trabajara tanto como mesa de ayuda hasta el director. se estructurara los casos por medio de ella, y se enviara a los correos electronicos de nuestros clientes el tecnico que solucionara el requerimiento.
              1. se revisara por medio de reuniones lo que se puede mejorar y las constantes actualizaciones en la mesa de ayuda, con el fin de tener un personal preparado para cualquier solicitud
                1. recursos para el montaje de mesa de ayuda
                  1. - escritorio para mesa de ayuda - 2 tv para verificacion del sevidor de la empresa y dominios - 10 escritorios mesa redonda para los tecnicos especializados - 1 escritorio empresarial para el coordinador de mesa de ayuda - 1 escritorio empresarial para el director de mesa de ayuda - 12 computadores para mesa de ayuda tecncios y directivos
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