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mary gogigez
Mapa Mental por , creado hace más de 1 año

Mapa mental con el instructivo para diseñar otros.

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INVENTARIO

ROTACIÓN DE LOSPRODUCTOSEl control del inventario es un elemento muy importante parael desarrollo, tanto en grandes empresas como en pequeñas ymedianas; una mala administración, puede ser el culpable degenerar clientes descontentos por el no cumplimiento de lademanda, además de ocasionar problemas financieros que puedenllevar a la compañía a la quiebra.EL INVENTARIO es una relación detallada,ordenada y valorada de los elementos quecomponen el patrimonio de una empresa opersona en un momento determinado antes losinventarios se realizaban por medio fisico esdecir que se escribian en un papel.MATERIA PRIMA: Se entiende como los elementosbasicos o principales que entran en la elaboraciondel productoINVENTARIO DE SEGURIDAD: Este tipo deinventario es utilizado para impedir lainterrupción en el aprovisionamiento causadopor demoras en la entrega o por el aumentoimprevisto de la demanda durante un periodode reabastecimientoMATERIA AUXILIAR: Es el inventario demateriales y suministros el cual incluyematerias primas secundarias las cualespuede variar sus especificaciones segun eltipo de industriaMATERIALES EN PROCESO: Es el inventario de los productosque se utlizan en el proceso de produccion que se encuentanparcilalmente terminados en un grado internedio deproduccion y que se les aplico la albor directa y los gastosindirectos.PRODUCTOS TERMINADOS: Son los articulos transferidospor el departamento de produccion al almacen de productosterminados al haber alcanzado su grado de terminacion totaly que a la hora de la toma física de inventarios seencuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavíano han sido vendidosCLASES DE INVENTARIOSDOCUMENTOSADMINISTRATIVOSINVENTARIOConsiste en dar una ubicación adecuada a los artículos en unalmacén o bodega, teniendo en cuenta su importancia ydemanda en el mercado como lo son los productos son losproductos de como consumo masivo.* VOLUMEN DE VENTA: Es la cantidad total de bienes,productos o ideas vendidas dentro de un marco temporaldado usualmente 12 meses. Dicha cantidad suele serexpresada en términos monetarios pero también podríafigurar en total de unidades de inventario o productosvendidos.FECHAS DEVENCIMIENTO:Se debe tener encuenta lossiguientesaspectos paracontrolar uninventario:* Consultar con el proveedor el modo de leer su fecha defabricación y caducidad, esto es en casos específicos dealgunos productos.* Las caducidades deben revisarse desde elmomento que se reciba la mercancía.* Se lleva un control de caducidades mediante un formato elcual es revisado semanalmente por el encargado de almacény verificado por la gerencia.* La mercancía con caducidad máspróxima es la primera a la que sele dará salida y será dada de bajaen el control de caducidades unavez se haya transferido a algúndepartamento.* No se recibirá por ningún motivo mercancía debaja fecha de caducidad se levantara un reportede incidencia al proveedor y se avisará a lagerencia.* Revisar el control de caducidadesde las demás áreas, verificando quese lleve semanalmente y siendoselectivos para verificar que todoesté en orden.* El acomodo de la mercancía perecederay con fecha de caducidad debe ser conforme a esta, los productos más a lamano serán los que tengan la caducidadmás próxima, para el momento de hacertransferencias dar la mercancía con lamenor fecha de caducidad.AVERÍAS: En la administración del inventario se debecontrolar los elementos averiados desde el momentode ingreso al almacén, para responsabilizar alproveedor o al encargado del inventario.CONTROL DE STOCKEl stock de una empresa el conjunto demateriales y artículos que se almacenaen espera de su utilización o ventaposterior.PROMEDIO: Es el volumen medio deexistencias que tenemos en almacéndurante un período de tiempo.MÍNIMO: Es la cantidad minima delinventario y que se mantiene en elalmacenMÁXIMO: Este nivel se establece yaque el inventario puede llegar a serdemasiado alto segun la demandapronosticada y la variacion delexcedente.VARIABLES Y PARÁMETROSESTABLECIDOS POR LA EMPRESAPARA LA CODIFICAIÓNLa codificación es el método que permiteconvertir un carácter de un lenguaje natural(alfabeto) en un símbolo de otro sistema derepresentación, como un número, aplicandonormas o reglas de codificación las cualesdefinen la forma en la que se codifica dado elsistema de representación.Los códigos de barras son asignados localmente,pero son únicos a nivel mundial. Son códigosrepresentados mediante un conjunto de líneasparalelas verticales de distinto grosor, que en suconjunto contienen una determinada información;la cual permite con la lectura electrónica,reconocer rápidamente un artículo en un punto deventa.FACTURA: Una factura es un documento querefleja, que hace constar la adquisición y entrega deun bien o servicio, en el cual se específica la fechade la operación, el nombre de la partes queintervinieron en el negocio, la descripción delproducto o servicio objeto del negocio, el valor delnegocio, la forma de pago entre otros conceptos.REMISION Es un documento que normalmente seadjunta a un material que se va a entregar.Usualmente tiene aspecto de factura, y en él sedescribe la relación de los materiales o serviciosque se van a entregar o efectuar. Sirve como uncomprobante de la recepción de dichos materialesy servicios.Son los documentos que se requieren parael proceso de la compra en una empresa,ya sea para el uso de esta o para lacomercialización de los productos.COTIZACION: es un documento que no puedeser editable para quién la recibe, que informadel costo de un servicio o producto además dauna imagen de seriedad por parte de quién laemite que es el vendedor o proveedor, ademáspuede ser una carta de presentación para elcliente.NOTA DE ENTRADA: Es el documento en el quese relaciona los materiales que entregan losproveedores al almacen. Para que esta gestion serealice adecuadamente el encargado del procesodebe tener en su poder la orden de compra paraverificar que lo que este entrando sea lo que sesolicito previamente.ORDEN E COMPRA: La orden decompra es un documento que emite elcomprador para pedir mercaderías alvendedor; indica cantidad, detalle,precio y condiciones de pago, entreotras cosas. El documento original espara el vendedor e implica que debepreparar el pedido. El duplicado espara el comprador y es unaconstancia de las mercaderías oservicios encargados.REQUISICIÓN: Es un instrumento de control que evita que seefectuen compras cuando no es necesario hacerkas. la personaencargada de hacer las compras de los materiales de producicondebe recibir una solicitud de compras de lo contrario no puedeiniciar ninguna gestion.METODOS DE VERIFICACION DE INVENTARIOSToda empresa debe controlar la cantidad demercancias comparandolas con las existencias fisicasy se registran en el kardexDeterminarcorrectamente el costo.Verificar que losproductos existanfísicamente.Comprobar los reportesde ventas y producción.Acomodar correctamente losproductos de acuerdo al sistema desurtido.Verificar la eficiencia deproducción, compras con relación aproductos irregulares (mermas, malestado, mal elaborados, caducos,faltantes, sobrantes).Verificar que estéregistrado correctamenteen la contabilidadEvaluar y decidir sobreproductos de lentomovimiento, mal estado,obsoletos.Comprobar larotación deproductos.Constatar que el valor noexceda el valor derealización.Evaluar el sistema de resguardo yconservaciónTECNICAS Y METODOS DECONTEOMuestreo. Se toma el producto quese encuentra en malas condiciones.Inspección por muestreo. Tambiénconocidos como muestreo de aceptacióno muestreo de lotes, es un procedimientoen el que se verifica una o más muestrasdel lote para determinar su calidad. Elmuestreo es usado para reducir lanecesidad de inspeccionar cada artículo oproducto, y reducir así el tiempo y gastosde inspección.Inspección visual: se inspecciona lascondiciones que se encuentra el producto, suetiqueta está rota, el empaque estádeteriorado, se observa sucio.menor tiempo para su realización.Inspección 100%: este se utiliza para losproductos que son de alto riesgo, y así evitarpérdidas económicas. Consiste en revisartodos los artículos del lote y quitar con los queno cumplen con las características de calidadestablecidas. Estos deben ser devueltos alproveedor, reprocesarlos o desecharlos.Haz doble clic en este nodo para editar el textoHaz clic en este nodo y arrástralo para crear uno nuevo