Created by EDIBETH CORDOVA CAMARGO
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Question | Answer |
Funcionamiento de las tablas dinámicas | Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos |
Ejemplo de: "Reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto". | |
Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla | |
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica: | |
Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica. | |
Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica: | |
Así tendremos un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación obtendrás el total de ventas. | |
Creando una tabla dinámica con los siguientes datos: | |
Se selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar | |
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica. | |
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica. | |
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. | |
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente: | |
Filtrar una Tabla Dinámica | Puedes filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila. |
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la información será resumida y solamente mostrará un subconjunto de los datos de la tabla dinámica. | |
Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que ese campo está siendo actualmente filtrado. | |
Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el botón de filtrado y seleccionar la opción Borrar filtro de. | |
De igual manera puedes ordenar instantáneamente los valores de la tabla dinámica. Solamente haz clic sobre el botón de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elige la opción Ordenar de A a Z o la opción Ordenar de Z a A. | |
Crear un Gráfico Dinámico | Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica. |
Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones. | |
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar. | |
Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. | |
De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro del gráfico dinámico: |
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