Created by Raul Ramirez
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Question | Answer |
4.1 Desarrollar Acta Constitución del Proyecto | Entradas: Caso de negocio Plan de Gestión de Beneficios |
4.1 Desarrollar Acta Constitución del Proyecto | Herramientas: +Juicio de expertos +Facilit. Y Gest de reuniones |
4.1 Desarrollar Acta Constitución del Proyecto | Salidas: +Acta de Constitución del proyecto +Registro de supuestos |
4.2 Plan para la Dirección del Proyecto | Entradas: +Acta de Const del Proy +Salidas de los procesos de planificación |
4.2 Plan para la Dirección del Proyecto | Herramientas: +Recolección de datos +Técnicas de facilitación |
4.2 Plan para la Dirección del Proyecto | Salidas: Plan para la Dirección del Proyecto |
4.3 Dirigir y Gest la Ejecución del Proyecto | Entradas: +Plan p/Direcc del Proy +Doc’s: Matriz trazabilidad, requisitos, Hitos, cronograma, comunicaciones. +Cambios aprobados |
4.3 Dirigir y Gest la Ejecución del Proyecto | Herramientas: +Software PMIS p/procesar la información: Gestión de la Configuración (del producto/servicio) +Control de cambios +Autorización del trabajo |
4.3 Dirigir y Gest la Ejecución del Proyecto | Salidas: +Entregables +Desempeño del trabajo +Registro de incidente |
4.4 Gestionar el conocimiento | Entradas: +Documentos (lecciones aprendidas) +Entregables |
4.4 Gestionar el conocimiento | Herramientas: +Gestión de la información (repositorios) +Habilidades interpersonales |
4.4 Gestionar el conocimiento | Salidas: Registro de lecciones aprendidas |
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo | Entradas: +Doc’s: Supuestos, hitos, registro de riesgos, acuerdos +Información del desempeño del trabajo |
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo | Herramientas: +Análisis de datos (análisis de alternativas, costo-beneficio, valor ganado, causa raíz, de la variación) +Toma de decisiones |
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo | Salidas: +Reportes desempeño del trabajo (datos/información/reportes) +Solicitud de cambio |
4.6 Control Integrado de cambios | Entradas: +Planes (línea base) +Doc’s: Matriz de trazabilidad +Sol de cambio |
4.6 Control Integrado de cambios | Herramientas: +Software para el control de cambios. +Análisis de datos +Toma de decisiones |
4.6 Control Integrado de cambios | Salidas: +Sol de cambios aceptados +Registro de cambios +Actualizaciones |
4.7 Cerrar Proyecto o Fase | Entradas: +Acta de Const Proy +Entregables aceptados +Docs de adquisición |
4.7 Cerrar Proyecto o Fase | Herramientas: Análisis de datos |
4.7 Cerrar Proyecto o Fase | Salidas: +Transferencia del producto/servicio +Registro de lecciones aprendidas +Reporte final |
5.1 Planificar la gestión del Alcance | Entradas: +Acta de Constitución del Proyecto +Planes |
5.1 Planificar la gestión del Alcance | Herramientas: Análisis de alternativas |
5.1 Planificar la gestión del Alcance | Salidas: +Plan de Gestión del Alcance +Plan de Gestión de requisitos |
5.2 Recopilar Requisitos | Entradas: +Acta de Constitución del Proyecto +Planes +Caso de negocio +Acuerdos |
5.2 Recopilar Requisitos | Herramientas: +Recopilación de datos +Análisis de docs +Rep de datos +Mapeo Mental +Prototipos |
5.2 Recopilar Requisitos | Salidas: +Documentación de requisitos +Matriz de trazabilidad de requsitos |
5.3 Definir el Alcance | Entradas: +Acta de Constitución del Proyecto +Plan de Gestión del alcance +Docs: Requisitos, supuestos, plan de respuesta a riesgos |
5.3 Definir el Alcance | Herramientas: +Análisis de datos y alternativas +Toma de decisiones +Facilitación de talleres +Análisis de producto |
5.3 Definir el Alcance | Salidas: Enunciado del Alcance |
5.4 Crear EDT | Entradas: +Enunciado del alcance +Requisitos |
5.4 Crear EDT | Herramientas: Descomposición |
5.4 Crear EDT | Salidas: + EDT (WBS) + Diccionario EDT |
5.5 Validar el Alcance | Entradas: +Planes +Enunciado del alcance, EDT +Entregables verificados +Datos de desempeño del trabajo |
5.5 Validar el Alcance | Herramientas: + Inspección +Toma de decisiones |
5.5 Validar el Alcance | Salidas: +Entregables aceptados +Inf del desempeño +Sol de cambio +Actualizaciones |
5.6 Controlar el Alcance | Entradas: +Planes; (linea base del alcance, linea base del desempeño) +Docs: Lecciones, requisitos, matriz de trazabilidad |
5.6 Controlar el Alcance | Herramientas: +Análisis de variación +Análisis de tendencias |
5.6 Controlar el Alcance | Salidas: +Información de desempeño +Sol de cambio |
6.1 Planificar Cronograma | Entradas: +Acta de Constitución de Proyecto +Planes: Alcance, enfoque de desarrollo. EDT |
6.1 Planificar Cronograma | Herramientas: +Análisis de alternativas +Reuniones |
6.1 Planificar Cronograma | Salidas: Plan de gestión del cronograma |
6.2 Definir Actividades | Entradas: +Plan de gestión del Cronograma +Línea base del alcance |
6.2 Definir Actividades | Herramientas: +Descomposición +Planificación gradual. |
6.2 Definir Actividades | Salidas: +Lista de actividades +Atributos de las actividades +Lista de Hitos +Sol de cambio |
6.3 Secuenciar Actividades | Entradas: +Planes: gestión del cronograma, linea base del alcance +Docs: lista de actividades y sus atributos |
6.3 Secuenciar Actividades | Herramientas: +Diagrama de precedencia +Determinación de dependencias +Adelantos y atrasos |
6.3 Secuenciar Actividades | Salidas: Diagrama de red |
6.4 Estimar duración | Entradas: +Planes: Gest del cronograma. +Docs: Actividades, hitos, recursos, riesgos, supuestos, lecc aprendidas. |
6.4 Estimar duración | Herramientas: +Estimación análoga, paramétrica, por 3 valores(PERT, triangular), +análisis de reserva, de alternativas, toma de decisiones |
6.4 Estimar duración | Salidas: +Duración de las actividades +Bases de estimación |
6.5 Desarrollar Cronograma | Entradas: +Planes: Gest cronograma, +línea base del alcance +Acuerdos contractuales |
6.5 Desarrollar Cronograma | Herramientas: +Método Ruta critica +Técnicas de modelado +Método de la cadena critica +Optimización de recursos +Compresión de cronograma +Adelantos y atrasos |
6.5 Desarrollar Cronograma | Salidas: +Línea base del cronograma +Cronograma +Calendario del proyecto +Sol de cambio |
6.6 Controlar Cronograma | Entradas: +Planes +Docs +Datos desempeño del trabajo |
6.6 Controlar Cronograma | Herramientas: +Revisiones de desempeño, +análisis de tendencias, +análisis de variación, +PMIS |
6.6 Controlar Cronograma | Salidas: +Pronósticos del cronograma +Inf. Desempeño del trabajo +Sol de cambio |
7.1 Planificar los costos | Entradas: +Acta de Const del Proyecto +Planes: Cronograma, gestión de Riesgos |
7.1 Planificar los costos | Herramientas: Análisis de alternativas |
7.1 Planificar los costos | Salidas: Plan de Gestión de costos |
7.2 Estimar los costos | Entradas: +Planes: Línea base del alcance, gestión de costos, gestión de la calidad +Docs: Cronograma,recursos, riesgos, lecciones aprendidas |
7.2 Estimar los costos | Herramientas: +Estimación análoga +Estimación ascendente +Estimación Paramétrica +Estimación por 3 valores +Análisis de alternativas, de reservas, Costo de la calidad +Toma de decisiones. |
7.2 Estimar los costos | Salidas: +Estimaciones de costos +Base de las estimaciones |
7.3 Determinar el Presupuesto | Entradas: +Planes: línea base del alcance, gestión de costos, gestión de recursos. +Docs: cronograma, costos estimados, bases de estimación, riesgos +Caso de negocio +Acuerdoscontractuales |
7.3 Determinar el Presupuesto | Herramientas: +Agregación de costos +Análisis de reservas (reserva de contingencias, de gestión) +Financiación |
7.3 Determinar el Presupuesto | Salidas: +Línea base del costo +Requisitos de financiamiento |
7.4 Controlar los costos | Entradas: +Planes: Gestión de costos, línea base de costos +Docs: Lecciones aprendidas +Requisitos de financiamiento +Datos de desemp trabajo |
7.4 Controlar los costo | Herramientas: +Análisis del valor ganado +Análisis de tendencias +Análisis de reserva +Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI) |
7.4 Controlar los costo | Salidas: +Información del desempeño del trabajo +Pronósticos de costos +Sol de cambio |
8.1 Planificar la Gestión de la calidad | Entradas: +Acta de Const del Proyecto +Planes: Gestión de requisitos, línea base Alcance, Gestión de riesgos, Gestión de interesados +Docs: Requisitos y trazabilidad, interesados, riesgos, supuestos |
8.1 Planificar la Gestión de la calidad | Herramientas: +Estudios comparativos (benchmarking) +Tormenta de ideas +Entrevistas +Análisis costo/beneficio +Costo de la calidad +Diagrama de flujo SIPOC +Modelo lógico de datos +Diagrama de matriz +Planificación de pruebas e inspecciones |
8.1 Planificar la Gestión de la calidad | Salidas: +Plan de gestión de la Calidad +Métricas de calidad |
8.2 Gestionar la calidad | Entradas: +Plan de Gestión de la Calidad +Docs: Métricas de la calidad, medidas de control de calidad, reporte de riesgos, +lecciones aprendidas |
8.2 Gestionar la calidad | Herramientas: +Checklist +Análisis de documentación +Análisis de proceso +Análisis de causa-Raíz, +Diagrama de afinidad, Causa-efecto +Diagrama flujo +Histograma +Pareto +Diag de matriz Diag de dispersión +Auditorias de calidad +Diseño para X(DfX) +Resolución de conflictos +Metodos de mejora de calidad PDTC |
8.2 Gestionar la calidad | Salidas: +Reportes de Calidad +Docs sobre pruebas de verificación +Sol de cambio |
8.3 Controlar la calidad | Entradas: +Plan de gestión de la calidad +Docs: métricas de calidad, pruebas y evaluación +Entregables +Datos de desempeño (mediciones, indicadores) |
8.3 Controlar la calidad | Herramientas: +Checklist +Hojas de verificación +Muestreo estadístico +Cuestionarios y encuestas +Revisiones de desempeño +Análisis causa-raíz +Inspección +Pruebas y evaluación del producto +Diagramas causa-efecto +Diagrama de control +Histogramas +Revisión de sol cambio |
8.3 Controlar la calidad | Salidas: +Mediciones de control de calidad +Entregables verificados +Información del desempeño del trabajo +Sol de Cambio |
9.1 Planificación de los Recursos | Entradas: +Acta de Const Pr +Planes: línea base del alcance, gestión de calidad +Docs: requisitos, cronograma riesgos e interesados |
9.1 Planificación de los Recursos | Herramientas: +Organigramas RBS (estructura de desglose de recursos +Matriz RAM y RACI +Plantillas para descripción de cargos +Teoría de la organización +Metodologías ágiles |
9.1 Planificación de los Recursos | Salidas: +Plan de gestión de los recursos +Acta de constitución del equipo |
9.2 Estimar los recursos de las actividades | Entradas: +Planes: línea base del alcance, gestión de recursos +Docs: actividades y sus atributos, calendario de recursos, costos estimados de las actividades, riesgos, supuestos. |
9.2 Estimar los recursos de las actividades | Herramientas: + Estimación de abajo hacia arriba, +Estimación análoga +Estimación paramétrica +Análisis de alternativas +PMIS |
9.2 Estimar los recursos de las actividades | Salidas: +Requisitos de recursos, +Bases de estimación +Estructura de desglose de recursos (RBS) |
9.3 Adquirir recursos | Entradas: +Planes: Presupuesto, gestión de recursos, gestión de adquisiciones +Docs: Req de recursos, calendario de actividades, cronograma, interesados |
9.3 Adquirir recursos | Herramientas: +Decisiones multi-criterio +Negociación +Asignación previa +Equipos virtuales |
9.3 Adquirir recursos | Salidas: +Recursos asignados +Calendario de recursos +Sol cambio |
9.4 Desarrollar el equipo | Entradas: +Plan de gestión recursos +Docs: cronograma, recursos asignados, acta del equipo |
9.4 Desarrollar el equipo | Herramientas: +Co-ubicación +Equipos virtuales +Tecnologías de comunicación +Gestión de conflictos +Motivación +Influenciar +Trabajo en equipo +Capacitación +Reconocimientos y recompensas +Evaluación individual y de equipo |
9.4 Desarrollar el equipo | Salidas: +Evaluaciones de desempeño del equipo +Sol cambio |
9.5 Dirigir el equipo | Entradas: +Plan Gest Recursos +Docs: Acta de equipo, recursos humanos asignados |
9.5 Dirigir el equipo | Herramientas: +Gestión de conflictos +Inteligencia emocional +Influenciar +Liderazgo |
9.5 Dirigir el equipo | Salidas: Sol de cambio |
9.6 Controlar los recursos | Entradas: Plan de Gestión Recursos, Docs: RBS, recursos asignados, registro de riesgos +Acuerdos contractuales |
9.6 Controlar los recursos | Herramientas: +Análisis alternativas, costob-eneficio, Revisiones de desempeño, de tendencias, resol de conflictos, Negociación, influenciar |
9.6 Controlar los recursos | Salidas: +Información de desempeño +Sol cambio |
10.1 Planificar gestión de las Comunicaciones | Entradas: +Acta de const del Proyecto +Planes: Gestión de recursos humanos, involucramiento de los interesados +Docs: Requisitos de comunicación de los interesados, registro de interesados |
10.1 Planificar gestión de las Comunicaciones | Herramientas: +Juicio de expertos +Análisis de los requisitos de la comunicación. +Tecnología de las comunicaciones +Modelos de comunicación +Métodos de comunicación +Matriz de evaluación de involucramiento de los interesados. |
10.1 Planificar gestión de las Comunicaciones | Salidas: Plan de gestión de las comunicaciones |
10.2 Gestionar comunicaciones | Entradas: Planes: gestión de los recursos, comunicaciones, involucramiento de los interesados |
10.2 Gestionar comunicaciones | Herramientas: +Tecnología de la comunicación +Métodos de comunicación +Habilidades de comunicación +Presentación de informes del proyecto |
10.2 Gestionar comunicaciones | Salidas: Comunicaciones del proyecto |
10.3 Monitorear Comunicaciones | Entradas: +Planes: gestión de los recursos, comunicaciones, participación de interesados +Docs: comunicaciones del Proyecto +incidentes, lecciones aprendidas. +Datos de desempeño del trabajo |
10.3 Monitorear Comunicaciones | Herramientas: +Sistema de Información para la gestión del Proyecto +Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados +Habilidades interpersonales y del equipo |
10.3 Monitorear Comunicaciones | Salidas: +Información de desempeño del trabajo. +Sol de cambio |
11.1 Planificar la gestión de riesgos | Entradas: +Acta de Const del Proyecto +Riesgos de alto nivel |
11.1 Planificar la gestión de riesgos | Herramientas: +Análisis de interesados +Reuniones de planificación |
11.1 Planificar la gestión de riesgos | Salidas: Plan de gestión de riesgos |
11.2 Identificar Riesgos | Entradas: +Planes: Todos los planes +Docs: requisitos, bases de estimación, costos e interesados, supuestos y lecciones aprendidas +Acuerdos contractuales y documentos de las adquisiciones. |
11.2 Identificar Riesgos | Herramientas: +Tormenta de ideas +Checklist +Entrevistas +Analisis de causa-raíz, supuestos y restricciones, FODA, de documentos +Facilitación +Lista de ideas rápidas |
11.2 Identificar Riesgos | Salidas: +Registro de riesgos +Informe de riesgos |
11.3 Realizar análisis cualitativo de riesgos | Entradas: +Plan de gestión de los riegos +Registro de riesgos, de interesados, y supuestos |
11.3 Realizar análisis cualitativo de riesgos | Herramientas: +Entrevistas +Evaluación de la calidad de los datos, de probabilidad e impacto +Evaluación de otros parámetros (conectividad, manejabilidad, controlabilidad, propincuidad, proximidad, urgencia. +Categorización de riesgos +Matriz de probabilidad e impacto +Diagrama de burbujas |
11.3 Realizar análisis cualitativo de riesgos | Salidas: +Registro de riesgos actualizado +Informes de riesgo actualizado +Registro de supuestos e incidentes actualizados |
11.4 Realizar análisis cuantitativo de riesgos | Entradas: +Planes: linea base del alcance, tiempo y costo +Docs: requisitos, hitos, bases de estimación de tiempo y costo, registro y reporte de riesgos, supuestos. |
11.4 Realizar análisis cuantitativo de riesgos | Herramientas: +Entrevistas +Distribuciones de probabilidad (uniforme, triangular, normal estándar, análisis de sensibilidad, +Árbol de decisión, +Valor Monetario Esperado, simulaciones. +Diagrama de Tornado. |
11.4 Realizar análisis cuantitativo de riesgos | Salidas: +Registro de riesgos actualizado +Informe de riesgos actualizado |
11.5 Plan de respuesta a los riesgos | Entradas: +Planes: línea de base de costos, gestión de recursos y de riesgos. +Docs: cronograma, asignaciones de equipo, registro de riesgo |
11.5 Plan de respuesta a los riesgos | Herramientas: +Entrevistas +Estrategias para amenazas +Estrategias de respuesta a contingencias |
11.5 Plan de respuesta a los riesgos | Salidas: +Sol de cambio +Registro de riesgos actualizado +Plan de respuesta a los riesgos |
11.6 Implementar la respuestas a los riesgos | Entradas: +Plan de gestión de riesgos +Docs: registro de riesgos (respuesta y dueños), +informe de riesgos |
11.6 Implementar la respuestas a los riesgos | Herramientas: +Influenciar +Software PMIS |
11.6 Implementar la respuestas a los riesgos | Salidas: +Respuestas implementadas +Sol de cambio |
11.7 Monitorear los riesgos | Entradas: +Plan de gestión de riesgos +Docs: registro de riesgos, informe de riesgos, registro de incidentes Datos de desempeño del trabajo |
11.7 Monitorear los riesgos | Herramientas: +Analisis de desmpeño, +Análisis de reserva +Auditorias +Reuniones de revisión de riesgos |
11.7 Monitorear los riesgos | Salidas: +Información del desempeño +Sol de cambio |
12.1 Plan de gestión de las Adquisiciones | Entradas: +Acta de const del proyecto Planes: linea base del alcance, gestión del alcance, recursos y calidad. +Docs: requisitos, trazabilidad +Lista de vendedores pre-aprobados +Políticas de adquisición |
12.1 Plan de gestión de las Adquisiciones | Herramientas: +Investigación de mercado +Análisis de hacer o comprar +Análisis de selección de vendedores |
12.1 Plan de gestión de las Adquisiciones | Salidas: +Plan de gestión de las adquisiciones +Documentación de las adquisiciones +Estrategia de las adquisiciones +Documentos de licitación +SOW +Criterios de selección de proveedores +Decisión de hacer o comprar. +Estimaciones de costos independientes. +Sol de cambio |
12.2 Efectuar adquisiciones | Entradas: +Planes: linea base de costos, gestión del alcance, comunicaciones, riesgos y adquisiciones +Docs: cronograma, riesgos, interesados |
12.2 Efectuar adquisiciones | Herramientas: +Publicidad +Conferencia de oferentes +Evaluación de propuestas +Negociación de adquisiciones |
12.2 Efectuar adquisiciones | Salidas: +Vendedores seleccionados +Acuerdos (contratos, OC, etc) +Sol de cambio |
12.3 Controlar adquisiciones | Entradas: +Planes: Línea base del cronograma, requisitos, riesgos, adquisiciones y cambios +Docs: requisitos, matriz de trazabilidad, hitos, informes de la calidad, registro de riesgos, registro de interesados, supuestos +Acuerdos +Documentación de las adquisiciones +Sol de cambio aprobadas +Datos del desempeño del trabajo |
12.3 Controlar adquisiciones | Herramientas: +Admon de reclamaciones +Revisión de desempeño de contratos +Inspección +Auditorias de adquisiciones |
12.3 Controlar adquisiciones | Salidas: +Adquisiciones cerradas +Información desempeño del trabajo +Sol de cambio +Actualizaciones. |
13.1 Identificar a los Interesados | Entradas: +Acta de Const Proyecto +Caso de negocios +Plan de gestión de los beneficios +Plan de gestión de las comunicaciones +Docs: requisitos, cambios, incidentes +Acuerdos |
13.1 Identificar a los Interesados | Herramientas: +Cuestionarios y encuestas +Tormenta de ideas +Análisis de interesados +Análisis de docs +Matriz de clasificación de interesados +Cubo de interesados +Modelo de prominencia +Dirección de la influencia +Priorización |
13.1 Identificar a los Interesados | Salidas: +Registro de interesados +Sol de cambio |
13.2 Planificar gestión de los interesados | Entradas: +Acta de const del Proyecto +Planes: recursos, comunicaciones y riesgos +Docs: cronograma, registro de riesgos, de interesados, supuestos +Acuerdos |
13.2 Planificar gestión de los interesados | Herramientas: +Estudios comparativos +Análisis de supuestos y restricciones +Análisis de causa-raíz +Priorización de interesados +Mapeo mental +Evaluación +involucramiento. |
13.2 Planificar gestión de los interesados | Salidas: Plan de involucramiento de los interesados |
13.3 Gestionar involucramiento de los Interesados | Entradas: +Planes: comunicaciones, riesgos, interesados y cambios +Docs: Registro de interesados, cambios, incidentes |
13.3 Gestionar involucramiento de los Interesados | Herramientas: +Habilidades de comunicación +Habilidades interpersonales +Reglas básicas |
13.3 Gestionar involucramiento de los Interesados | Salidas: +Sol de cambio |
13.4 Monitorear interesados | Entradas: +Planes: recursos, comunicaciones, interesados +Docs: comunicaciones, riesgos, interesados, incidentes +Datos del desempeño del trabajo |
13.4 Monitorear interesados | Herramientas: +Análisis de alternativas +de causa-raíz De interesados +Matriz de evaluación de involucramiento de los interesados +Habilidades de comunicación interpersonales |
13.4 Monitorear interesados | Salidas: +Información del desempeño del trabajo +Sol de cambio |
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