Created by Carlos Ruiz
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Question | Answer |
Actividad. | En términos generales, se considera actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos medibles de iniciación y terminación. Las actividades pueden ser físicas o mentales, como construcción, tramites, estudios, inspecciones, dibujos, etcétera. |
A-O-A (activity-on-node) | Es un diagráma de redes en donde las flechas designan la actividades. |
A-O-N – (activity-on-arrow) | Es un diagráma de redes en donde los nodos designan las actividades. |
CPM (Critical Path Method) | Método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). |
Control del proyecto | 1. Monitorear recurss, costos, calidad, y presupuestos 2. Revisar y cambiar planes si es necesario 3. Hacer cambios para situaciones surgidas Reportes e informes de presupuesto de actividades atrasadas |
Datos históricos | proyectos fueron administrados con métodos y técnicas informales. Los gráficos de Gantt eran los de mayor utilidad. A partir de los años cincuenta, se comenzaron a utilizar los modelos matemáticos de PERT y CPM que hasta la fecha, es la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos. |
Dirección | Supervisar, motivar y guiar a los participantes del proyecto hacia las metas establecidas en la planificación. |
Evento | Son puntos del proyecto en el tiempo. Se Llama evento al momento de iniciación o terminación de una actividad. |
Gantt Chart | Es una técnica no matemática simple y que muestra visualmente la relación entre las distintas actividades. Identifica las relaciones de precedencia. Permite hacer un mejor uso de los recursos humanos, materiales y monetarios para el proyecto. |
Hamilton | Es un científicos de la oficina naval de proyectos espaciales y la división de sistemas de armamentos de la corporación Lockheed Aircraft. La técnica demostró tanta utilidad que ha ganado amplia aceptación tanto en el gobierno como en el sector privado. El método PERT fue probado en la construcción del submarino Polaris y se dice que redujo en dos años la conclusión del proyecto. |
Itinerarios (scheduling) | organizar el personal, asignación de recursos, y suministros para actividades específicas e interrelacionadas. Identificar relaciones de precedencia Actividades secuenciales Determinar tiempo y costo por actividades Estimados de requerimientos de materiales y trabajadores Determinar actividades críticas |
Modelos de costo (Crashing) | La estrategia de Crashing pretende reducir el tiempo de la actividad de la Ruta Crítica de manera que el tiempo total para completar el proyecto se reduzca. Crash time es el tiempo de más corta duración de una actividad. Se pretende encontrar la forma más costo efectiva para completar el proyecto en una fecha previa a la establecida originalmente. |
Organización del proyecto | Usualmente se establece una estructura temporera. Se utiliza personal especializado de la misma empresa u organización. La dirige el gerente de proyecto quien: Coordina actividades Monitorea los itinerarios (“schedules”) Controla los costos. En la organización del proyecto se desarrolla una estructura permanente llamada matriz de la organización. |
Objetivos específicos | Describir las técnicas de PERT y CPM. Construir un Diagrama de Redes. Construir un Diagrama de Gantt. Describir la actividad de “Crashing” para resolver problemas. |
PERT (Program Evaluation and Review Technique | técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) |
Planificación del proyecto | Actividades propias de esta función administrativa: Establecer objetivos Definición del proyecto Creación de los WBS Determinación de los recursos necesarios para el proyecto Formar la organización del proyecto |
Proyecto | serie de actividades dirigidas a un resultado principal y que requiere un período de tiempo significativo para su logro. |
Requisitos para utilizar el Método del paso crítico (CPM) | Actividades bien definidas o tareas cuya fecha de terminación impacten al proyecto, Cada tarea o función debe ser independiente y Las actividades deben seguir una secuencia establecida. |
Seis pasos comunes para PERT y CPM | Definir el proyecto y preparar los WBS. Establecer y desarrollar las relaciones entre actividades. Establecer qué actividades deben preceder y cuáles deben seguir a otras. Establecer la red (network) que conecta entre sí todas las actividades. Pueden ser A-O-N ó A-O-A. Asignar estimados de tiempo y costo a cada actividad Determinar la actividad que consume el mayor período de tiempo en la secuencia de actividades (Ruta Crítica) Utilizar la red de actividades para ayudar a desarrollar el plan, establecer los itinerarios, monitorear y controlar el proyecto |
Técnicas y métodos para determinar los itinerarios (schedules) del proyecto | CPM con un estimao de tiempo sencillo Se utiliza cuando se conoce con exactitud el estimado de tiempo de una actividad. Para determinar el estimado de tiempo para completar el proyecto y para cada actividad por separado. CPM con tres estimados de tiempo (PERT) Se utiliza cuando los estimados de tiempo son poco certeros. Modelos de tiempo y costo (“Crashing”) Se usa cuando el factor costo es una mayor consideración para la planificación del proyecto. Se utiliza para determinar el menor costo permisible para minimizar el período de tiempo que conlleva el proyecto. |
Ventajas de los sistemas PERT y CPM | Útil para establecer itinerarios y control de proyectos grandes No es un método matemáticamente complejo La representación gráfica permite identificar más fácilmente la relación entre actividades del proyecto El análisis de la ruta crítica permite identificar tareas que merecen atención prioritaria |
WBS | Work break Down structure” por sus siglas en inglés es la estructura de la división de trabajo. Define la jerarquía de las tareas, subtareas y paquetes de trabajo del proyecto. |
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