Question | Answer |
Najpierw pomyśl, potem wysyłaj | Wysłanego maila nie można już zawrócić. Przeczytaj tekst starannie pod kątem sensu, jednoznaczności wypowiedzi oraz błędów ortograficznych, interpunkcyjnych itp. |
Nie wysyłaj informacji poufnych | Nigdy nie wiesz, do kogo trafi kiedyś twój mail. Nigdy nie pisz czegokolwiek czego ujawnienie mogłoby by być dla ciebie kłopotliwe. |
NIE KRZYCZ | Unikaj pisania całego tekstu wielkimi literami, gdyż jest to powszechnie rozumiane jak użycie podniesionego głosu. Po prostu NIE WRZESZCZ na innych |
Nadawaj "temat" wiadomościom | Wysyłając wiadomość, pamiętaj aby nadać jej sensowny temat, jest on ważnym wyróżnikiem maila, zwłaszcza dla kogoś, kto otrzymuje ich dziesiątki czy setki. Podany temat powinien dotyczyć właściwej treści wiadomości. |
Nie licz, że twój odbiorca domyśli się o co chodzi | Odpowiadając na maila zawsze cytuj treść do której się odnosisz. Nie licz, że odbiorca pamięta jaki poprzednio mail pisał do ciebie albo ty jemu. Przypomnij treść o jaką chodzi. |
Nie licz, że twój odbiorca domyśli się o kogo chodzi | Jeśli masz adres mailowy w rodzaju koj007zglossie@fp.pl to nie licz, że adresat skojarzy, że pisze do niego Jan Kowalski. Dlatego stosuj czytelne nazwy konta, np. "Jan Kowalski CdR" |
Nie licz, że twój odbiorca domyśli się o kogo chodzi | Podpisuj się w treści maila imieniem i nazwiskiem |
Ułatwiaj życie innym | Odpowiadając na maila masz dwie opcje umieszczania swojej odpowiedzi: wszystko na początku (na górze) maila albo pisz zaraz pod komentowanym fragmentem |
Nie spamuj | Nie rozsyłaj żadnych reklam bądź innych informacji do odbiorców, którzy wcześniej nie wyrazili zgody na taka korespondencję |
Nie wysyłaj łańcuszków | Nie rozsyłaj żadnych łańcuszków, a jeżeli, to tylko takie, które sprawdziłeś/aś osobiście, że są autentyczne. |
Jeśli już wysłałeś łańcuszek... | Nie obrażaj się, jeśli dostaniesz od kogoś uwagę, albo tzw. rózgę. |
Ostrożnie z załącznikami | Upewnij się, że załącznik nie jest zbyt duży i poinformuj odbiorcę, że wysyłasz załącznik |
Pisz jasno i przejrzyście. Nie nadużywaj skrótów. | Nie kalecz języka |
Want to create your own Flashcards for free with GoConqr? Learn more.