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Description
Flashcards by Ana Dalai Morales Hernandez, updated more than 1 year ago
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Created by Ana Dalai Morales Hernandez
about 4 years ago
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| Question | Answer |
| Tipos de Datos en Excel | Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas: * Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente. Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes. |
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TEXTO
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Texto (binary/octet-stream)
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TEXTO Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos .Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la izquierda de la celda. Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda correspondiente y digitarlo. Por ejemplo: Posiciónese en B4 y digite Descripción y en C4 Importe. Esto indica que en la columna B escribirá las descripciones y en la C los importes correspondientes a c/u de esas descripciones. |
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NUMERO
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Numero (binary/octet-stream)
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NUMERO: Corresponden exclusivamente a números. Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de crear nuevos formatos. Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se desplegará un menú contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También en esta opción podrá crear los nuevos formatos. El símbolo # significa que la cifra puede o no estar: #.### miles con punto #.##0,00 si no aparece ningún el número colocará 0,00 en caso contrario colocará los decimales. Para reemplazar al símbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese en WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono Internacional lo podrá modificar. Cuando en Excel pulse el botón Moneda, automáticamente coloca el signo $ pero alineado a la izquierda. |
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FECHA CORTA
Image:
Fecha (binary/octet-stream)
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FECHAS: Este es un tipo de valor especial. Excel reconoce dentro de sus datos los valores que representan líneas de tiempo ya que estos serán de vital importancia en distintos momentos. A pesar de ser series de tiempo, este tipo de valores no dejan de ser numéricos, representándose en orden ascendente donde el numero 1 es la fecha 01/01/1900 a las 00:00:00 h, lo único que cambia el formato en el cual se muestra al usuario. Por la particularidad de seguir siendo numéricos, los datos de fecha y hora podrán realizar entre si operaciones algebraicas, lógicas y funciones que afectan a todos los valores de número, adicional de que contaran con funciones especiales para el tratamiento de estas. |
| FECHA LARGA | FECHA LARGA: En Excel podemos manejar fechas con mucha facilidad y hacer múltiples operaciones con ellas. Los formatos de fecha predefinidos son dos: Fecha larga: sábado, 22 de marzo de 2014 Estos dos formatos de fechas son accesibles desde el menú inicio >> grupo número eligiendo del desplegable provisto para este fin, elegir el formato numérico… porque al fin y al cabo las fechas no dejan de ser números. En la siguiente imagen se pueden ver los formatos de fecha accesibles desde el menú de formatos rápidos |
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HORA
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Hora (binary/octet-stream)
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HORA: La función HORA nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos HORA(Hora completa) En Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss Es importante que si introduciremos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA(“12:20”) Ejemplo de la función - HORA En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, para ello puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + : o si lo prefieres utilizar la función =AHORA() Para que en la celda A2 aparezcan los minutos deberemos escribir la función =HORA(A1) También podríamos resumir la función y escribirla en una sola celda de la siguiente forma: =HORA(AHORA()) |
| PORCENTAJES | PORCENTAJES: Aplicar formato a celdas vacías Si aplica el formato de porcentaje a una cantidad de celdas y después escribe números en dichas celdas, el comportamiento es diferente. Los números iguales o superiores a 1 se convierten a porcentajes de forma predeterminada mientras que los números inferiores a 1 se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. Por ejemplo, si escribe 10 o 0,1 ambos dan como resultado 10,00%. (Si no desea mostrar los dos ceros después de la coma decimal, puede eliminarlos de forma sencilla como se explica en el procedimiento siguiente). |
| FRACCIONES | FRACCIONES: Use el formato de fracción para mostrar o escribir números como fracciones reales, en lugar de como decimales. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato. En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo junto a Número. En la lista categoría , haga clic en fracción. En la lista tipo , haga clic en el tipo de formato de fracción que desea usar. El número en la celda activa de la selección de la hoja de cálculo aparece en el cuadro ejemplo para que pueda obtener una vista previa de las opciones de formato de número que seleccione. |
| CIENTIFICA | CIENTIFICA: Para dar formato rápidamente a un número con notación científica, haga clic en científico en el cuadro formato de número (pestaña Inicio , grupo número ). El valor predeterminado para la notación científica es de dos posiciones decimales. El formato de número no afecta el valor real de la celda que usa Excel para realizar los cálculos. El valor real se puede ver en el barra de fórmulas. El límite máximo para la precisión del número es de 15 dígitos, por lo que el valor real que se muestra en la barra de fórmulas puede cambiar para números grandes (más de 15 dígitos). Para restablecer el formato de número, haga clic en General en el cuadro formato de número (pestañaInicio , grupo número ). Las celdas a las que se aplica el formato General no usan un formato de número específico. Sin embargo, el formato General usa la notación exponencial para números grandes (12 dígitos o más). Para quitar la notación exponencial de números grandes, puede aplicar un formato de número diferente, como un número. |
| CONTABILIDAD | CONTABILIDAD: Esta función nos devuelve el valor final de una renta financiera pospagable o prepagable (según parámetro introducido), inmediata, constante y temporal a un tipo de interés constante. Recuerda que una renta la constituyen una sucesión de capitales que han de hacerse efectivos en determinados vencimientos. Un ejemplo serían aquellos que formarían las aportaciones mensuales a un plan de pensiones. |
| FORMULAS Y FUNCIONES | FORMULAS Y FUNCIONES: Una fórmula puede ser una operación matemática, una función o una referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual). Ej. Obtener la suma total de los importes: a) Con una operación matemática: Posicionese en la celda C9 y escriba =C5+C6+C7+C8 b) Con una función: =SUMA (C5:C8) Esta función calcula la suma de un conjunto de celdas o “RANGO DE CELDAS” identificado por c5:c8; esto indica que sumará las celdas c5,c6,c7 y c8. Digite esta función en la celda C11. Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11 c) Utilizando el botón de Auto suma (en 97) o (en 2007) Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la misma, pulse el botón de autosuma. Para utilizar este botón debe posicionarse en la celda inferior de la columna que desea sumar y Excel automáticamente reconocerá cual es el rango de celda a sumar. Para obtener totales de filas y de columnas y de la intersección de ambas, seleccione todas las filas, todas las columnas, la primer fila y columna en blan |
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MONEDA
Image:
Moneda (binary/octet-stream)
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MONEDA: En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo junto a Número. Botón del selector de cuadro de diálogo en el grupo Número Sugerencia: También puede presionar CTRL+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la lista Categoría, haga clic en Moneda o en Contabilidad. Cuadro de diálogo Formato de celdas En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee usar. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desee mostrar. Por ejemplo, para mostrar $138.691 en vez de $138.690,63 en la celda, escriba 0 en el cuadro de diálogo Posiciones decimales. A medida que realice los cambios, observe el número en el cuadro Muestra para ver cómo el cambio de las posiciones decimales afecta a la presentación del número. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación que quiera usar para los números negativos. Si no le gustan las opciones existente |
| GENERAL | GENERAL: El formato General es el formato de número predeterminado que Excel aplica cuando escribe un número. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran de la manera que se escribe. Sin embargo, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números que tienen decimales. El formato General también usa la notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o más dígitos). Seleccione la celda o intervalo de celdas a las que desee cambiar el formato de número predeterminado. 2.-En la pestaña Inicio , haga clic en el Imagen del botón selector de cuadro de diálogo situado junto a número. 3.-En el cuadro categoría , haga clic en General. |
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