EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

Flowchart nodes

• Diferentes formas de registro documental, utilizando una herramienta tecnológica.

• Es muy importante para el buen funcionamiento de la empresa, trabajo entre otros. Para ello hay que contar con herramientas de gestión documental adecuadas. 

• Es imprescindible conocer cuáles son las herramientas de gestión documental más adecuadas para cada empresa, trabajo o área  diferente en donde debe de archivarse una documentación; para poder tratar la documentación de la manera más adecuada.

• Al hablar de digitalización nos referimos al hecho de pasar toda la documentación que tenemos en papel u otro soporte físico a formato digital, bien sea escaneando documentos o transcribiendo la información.

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• Unnamed (binary/octet-stream)

• Lotus Domino.DOC. Es una extensión de Notes/Domino para la gestión distribuida de documentos aportando potentes funciones de mensajería y trabajo en grupo. Asegura la integridad de la documentación desde su creación, hasta su archivado final en diferentes dispositivos, todo ello aprovechando la potencialidad del trabajo en grupo de Notes/Domino. -Análisis y diagnóstico de las necesidades y de los flujos de la documentación dentro de la organización, mediante auditorías de información.​​​​​​

• Las posibilidades que ofrecen estos sistemas, hace cambiar el papel de los profesionales de la información, encaminándose hacia nuevos modelos de funcionamiento e interacción dentro de las instituciones a las que pertenecen y con los miembros de las mismas a los que sirven.

• Las nuevas tecnologías lanzan un reto al profesional de la información ante el nuevo milenio cambiando el papel que les otorga dentro de las organizaciones erigiéndose en precursores en los diseños de sistemas de información competitivos.

• Se detallan las metas y los objetivos que se pretenden alcanzar con la implantación del nuevo sistema de gestión electrónica de la documentación.

• Se trata de los módulos clásicos de la gestión documental pero aplicados a los documentos electrónicos por lo que aquí serán factores claves, la recuperación de información mediante la gestión de índices de los atributos de cada documento y sobre el contenido de los mismos y la automatización de los ciclos de vida dentro de los procesos de la organización. 

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