Quando chega mercadoria tem dois passos, sempre verificar primeiro onde será estocada a mercadoria, se é na matriz ou na filial
Receber a NF do estoque, conferir o lançamento da NF com o boleto, e lançar boleto para pagamento;
Arquivar uma via da NF na pasta AZ, juntamente com o boleto para pagamento
Arquivar a outra via da NF na pasta que estão os documentos para encaminhar à contabilidade, dia....
Passo 2: Transferência de mercadoria para a filial, vinda do fornecedor
Quando a mercadoria for para o depósito da filial, é preciso emitir uma NF de transferência antes de receber a mercadoria do caminhão
Imprimir duas vias na NF, uma via é para lançar no sistema como entrada da mercadoria na matriz
Emitir uma NF de transferência da Matriz para a Filial com os mesmos itens e quantidade da NF do fornecedor, usar o CFOP (....)
Essa mercadoria será entregue no depósito da filial, onde só sairá quando houver venda pela matriz
Passo 3: Venda de mercadoria pela matriz, estocada no depósito da filial
Toda vez que for vendido produtos que estão no estoque da matriz, emitir NF de transferência da Filial para Matriz, depois emitir NF da matriz para o cliente.
Pegar pedido do cliente e emitir NF da Filial para matriz com CFOP (....) referente a transferência
Após a emissão da NF de transferência, emitir uma NF da matriz para o cliente com CFOP (....) referente a venda
Após a NF emitida, entregar ao setor do estoque para carregar o caminhão a ser entregue ao cliente as mercadorias
Imprimir duas vias da NF, uma via será entregue ao setor de contas a receber, outra via será arquivada na pasta dos documentos que irão para a contabilidade
Lançar no sistema a forma de pagamento do cliente para posterior recebimento