Orçamento Empresarial Uma Ferramenta para Tomada de Decisão
Gera melhoria dos resultados das empresas
De acordo com Catelli (2001) os orçamentos funcionam como instrumento administrativo de 3 formas
Como meio de organização e direção de um grande segmento do processo de planejamento administrativo
Como uma contínua advertência em procurar desenvolver os planos e programas guiando a administração no dia a dia
Como avaliador de performance real
Atkison( 2000) diz que orçamentos são preparados para períodos específicos e requer 3 tipos recursos para períodos diferentes
Recursos flexíveis, que resultam em custos variáveis. Estes podem ser obtidos ou podem ser descartados no curto prazo
Recursos comprometidos a médio prazo, que resultam em custos fixos
Recursos comprometidos a longo prazo, que resultam em custos fixos
Funções do Orçamento por
Oliveira, Perez Jr e Silva (2002)
Planejar: representa a forma como ele e sua empresa pretendem atingir os objetivos propostos
Organizar: representa a melhor disposição dos recursos da empresa.
Controlar: representa a segurança de que sua própria energia e ações, bem como a de seus subordinados, estejam coordenadas com a implementação dos objetivos da organização
Vantagens do Orçamento
- Formaliza as responsabilidades
- Estabelece expectativas definidas
- Ajuda a coordenar os esforços
- Faz os administradores pensarem a frente
Obstáculos e limitações
-Sujeito a erros por serem dados estimados
-Impossibilidade de utilização deste ferramental em situações de crônica variação de preços
-Extrema dificuldade de obtenção dos dados quantitativos para as previsões e volatilidade do futuro
-Falta de cultura orçamentária
Orçamento Estático
Tipos de Orçamento
Orçamento Flexível
Não permite alteração nas peças orçamentárias
Permite modificações durante sua execução
Organização do Orçamento
A organização divide-se em 7 partes:
- Comitê Orçamentário
- Premissas Orçamentárias
- Modelo do processo orçamentário
- Estrutura contábil
- Sistema e Apoio
-Relatórios
- Cronograma
O processo de elaboração é composto por 3 partes:
Previsão: Fase dos cálculos, iniciada cerca de 6 meses antes do ano de execução do orçamento onde são verificados os cenários econômicos.
Projeção: O orçado é enviado para os setores criticarem e retornarem para os possíveis certos das previsões. Deve retornar até 2 meses antes do inicio do exercício.
Controle: Verifica-se se os objetivos previstos foram atingidos . É analisado também se serão necessárias eventuais correções.
Estrutura do Plano Orçamentário
Orçamento Operacional
Orçamento de Investimento
Projeção dos Demonstrativos Contábeis
- Orçamento de Vendas
- Orçamento de Produção
-Orçamento de compras de materiais e estoque
-Orçamento de despesas departamentais
- Orçamento de investimentos
- Orçamento de financiamento e amortização
-Orçamento de despesas financeiras