Uma das principais dúvidas dos usuários ao usar nosso serviço de comparação de preços de certificados digitais é na hora de escolher o certificado digital ideal para as suas necessidades. Embora pareçam iguais, o certificados digitais se mostram diferentes em alguns pontos importantes. Além da operacionalidade que cada tipo possui, a escolha mais apropriada para você ou sua empresa pode gerar praticidade e economia ao longo do tempo. Há várias empresas habilitadas para emitir um para você, elas são as Autoridades Certificadoras. Todos os tipos fornecem segurança e criptografia suficientes que garantem a segurança das operações, o que é importante entender aqui são as diferenças entre eles pois dependendo do modelo e tipo a forma de utiliza-lo no dia-a-dia será diferente. No artigo de hoje vamos te mostrar o que levar em consideração na hora de comprar o seu certificado digital, para isso vamos usar nossa ferramenta de comparação de preços. Vamos repassar em todos os campos da nossa busca para que você não tenha mais dúvidas. Então vamos lá: Acesse nossa ferramenta em https://comparecertificadodigital.com e preencha conforme o próximo capítulo.

Este item é obrigatório porque dependendo do seu estado pode ser que determinadas Autoridades Certificadoras não possuam postos de atendimentos.

O modelo de certificado refere-se simplesmente para qual tipo de pessoa que você quer assinar digitalmente, é uma pessoa física ou jurídica? As opções disponíveis na nossa ferramenta de comparação são: Certificado e-CPF Documento de identificação para pessoas físicas, com ele é possível assinar documentos digitalmente, fazer transações eletrônica seguras, acessar a Receita Federal (como pessoa física). Não possível fazer um e-CPF para outra pessoa. Certificado e-CNPJ Documento de identificação para pessoas jurídicas, ele garante segurança nas transações de empresas no meio eletrônico. Muitos órgãos governamentais exigem das empresas para as mais diversas tarefas administrativas e contábeis. Para obrigações com a Receita Federal, ela exige que apenas o representante legal pelo CNPJ da empresa no contrato é quem poderá emitir e-CNPJ. Certficado NF-e Este é um tipo de e-CNPJ “com restrições”, vamos explicar melhor: ele é um certificado de pessoa jurídica mas neste caso tem a possibilidade ou não de ser atribuído diretamente a um funcionário ou outro sócio minoritário da empresa, não precisa ser necessariamente o representante legal da empresa. Com isso, a vantagem deste certificado é que ele se torna restrito apenas a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), trazendo mais segurança para a própria empresa. Como este certificado não está atrelado ao responsável legal pela empresa, não será possível tentar utiliza-lo para tarefas contábeis na Receita Federal. Enfim, qual modelo de certificado escolher então? Atualmente, uma pessoa sabe da existência de um certificado digital apenas quando precisa fazer alguma tarefa em algum sistema do governo e é informada que tem a obrigação de comprar um. Logo, nossa dica de ouro é a seguinte: Quem te exigiu o certificado digital tem a obrigação de dizer qual modelo é aceito. Se foi o seu contador, um órgão do governo ou algum sistema de NF-e, é certo que saberão te informar o modelo certo.

O tipo de armazenamento refere-se ao formato do certificado digital que será entregue a você pela empresa que emitiu. As opções disponíveis na nossa ferramenta de comparação são: A1 – ARQUIVO O certificado vem em formado de arquivo de computador normal com a extensão .pfx, não necessita de tokens ou smartcards. Neste caso você pode instalar aonde for usar, por exemplo, no seu navegador de internet, no sistema de emissão de NF-e, etc. A3 – CARTÃO O certificado vem gravado fisicamente em um cartão (smartcard). Para esta opção, saiba que você já deve ter uma leitora instalada no computador para ler este cartão. Em geral, quem gosta desta opção são os contadores, uma vez que ele já tem a leitora dele e solicita apenas que os clientes que comprem o cartão. A3 – CARTÃO E LEITORA O certificado vem gravado fisicamente em um cartão (smartcard). Para esta opção, você estará comprando também uma leitora para ler este cartão. A3 – TOKEN O certificado vem gravado fisicamente em um token. Um token é um dispositivo com formato parecido com um pendrive, mas é só no formato. O token faz o mesmo papel de um cartão e leitora e portanto, basta conecta-lo no computador, instalar e começar usar. A3 – SOMENTE CERTIFICADO Nesta opção você estará comprando apenas o certificado, logo você precisa de um cartão (smartcard) ou um token para que seja gravado o certificado digital nele. Esta opção são para as pessoas que estão comprando pela segunda e por isso já tem o dispositivo (cartão ou token). Enfim, qual tipo de armazenamento escolher então? Antes de tudo saiba que tanto o A1 quanto o A3, seu nível de segurança para a assinatura digital é completamente confiável, possuindo fé pública e sendo aceito até mesmo nos tribunais como legítima validação de identidade de quem assinou digitalmente. Bem, esse caso temos duas dicas para você. A primeira dica de ouro é a mesma da anterior: Quem te exigiu o certificado digital tem a obrigação de dizer qual tipo é aceito. Hoje muitos software de emissão de NF-e aceitam apenas o tipo A1. Se o seu certificado será usado apenas pelo seu contador, talvez seja interessante comprar apenas um cartão, enfim seja quem for, é certo que saberão te informar o tipo certo. A segunda dica de ouro é que você faça a escolha de acordo com a sua rotina de utilização. Vamos lhe dar alguns exemplos para ajudar você a encontrar o melhor tipo para o seu caso: Se você vai usar um na sua empresa para emitir NF-e e o contador vai usar seu certificado para enviar declarações contábeis, escolha o tipo A1, pois assim tanto você quanto o contador poderão usar ao mesmo tempo. Se a sua empresa emite muitas notas fiscais por dia, a escolha do A1 é um ponto a ser considerado pela agilidade no processo. Se você é um profissional que usa o certificado digital em casa e no trabalho, então a mobilidade é importante, logo escolha o tipo A3, pois assim apenas você estará de posse do seu certificado e poderá levá-lo para qualquer lugar. Esse dispositivo é muito seguro e não pode ser utilizado por outros sem o conhecimento da senha de acesso PIN. Se você é alguém que não gosta de ter preocupações burocráticas todo ano com certificado digital, compre um A3 com a maior validade possível, assim você se livra de todo ano ter que comprar, agendar e ir em um lugar tirar o seu certificado.

A validade do certificado não tem muito segredo, é o tempo que ele está ativo para uso. Ao expirar este período, ele não irá funcionar mais e você terá que adquirir outro. As opções disponíveis na nossa ferramenta de comparação são: 12 MESES Validade de 1 ano. Validade aplicável aos tipos A1 e A3. Um detalhe importante, os modelos A1 sempre terão validade de apenas 12 meses. 24 MESES Validade de 2 anos. Validade aplicável ao tipo A3 apenas. 36 MESES Validade de 3 anos. Validade aplicável ao tipo A3 apenas. 60 MESES Validade de 5 anos. Validade aplicável ao tipo A3 apenas. Um detalhe importante, esta validade foi aprovada recentemente pelo ITI e por isso poucas empresas trabalham com esta validade. Enfim, qual validade escolher então? Quanto a validade, se você precisar de um tipo A1 então não tem jeito, todo ano você vai precisar comprar um certificado novo, são as regras. Agora se for o tipo A3, saiba que de acordo com as nossas análises, dividindo o preço pelos meses de validade, ele se torna mais barato quanto maior for sua validade. Vamos te mostrar algumas contas: usando nossa ferramenta de comparação de preço para o estado de Minas Gerais, vemos o seguinte certificado digital e-CPF A3 Token mais barato: Modelo     Tipo     Validade     Preço     Preço / meses e-CPF     A3 – TOKEN     12 MESES     R$ 203,00     (R$ 203,00 / 12 MESES) = R$ 16,91 por mês e-CPF     A3 – TOKEN     36 MESES     R$ 256,00     (R$ 256,00 / 36 MESES) = R$ 7,11 por mês Neste caso e pelas nossas contas, é muito mais vantagem comprar um de 3 anos.

Agora é só clicar em “Procurar certificados” e pronto! Chegamos ao final do nosso curso, você já tirou todas suas dúvidas sobre qual certificado digital comprar? Use e abuse da nossa ferramenta de comparação de preços!