Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que
se registran las operaciones contables desarrolladas por una
persona o una empresa. Se deben registrar de preferencia a más
tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la
operación, acto o actividad.
Los tipos de pólizas contables que existen se clasifican en: diario, ingresos y egresos.
- Póliza de diario -
Las pólizas de diario sirven para registrar las operaciones que afectan la
economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno, es
decir, es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no
implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni
una salida por la cual se deba elaborar un cheque, es importante resaltar que
este tipo de pólizas siempre debe de tener anexo el comprobante que está
dando origen a su elaboración.
- Póliza de ingresos -
Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables de todo aquello que implique
entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo, transferencia o cheque y del cual tienes que
expedir una factura, por ejemplo, el pago que hace un cliente.
- Póliza de egresos -
Las pólizas de egresos sirven para registrar las operaciones contables que impliquen
erogaciones (egresos, pagos) o salidas de dinero para la empresa; pero debemos tener en
cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se
conocerá como póliza de cheque.
- Que debe contar una póliza contable?
Detalle por cada transacción. Cada partida contendrá cuenta
contable, subcuenta y sus auxiliares. Debe ser posible
distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)
que soporten la operación. Los impuestos deben poder
distinguirse con las distintas tasas y cuotas, cuando deba
pagar el impuesto indicar la actividad. Para las operaciones
relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas
contables, el contribuyente podrá, relacionar todos los folios
fiscales a través de un reporte auxiliar. El RFC y el monto
contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza
contable.