RECURSOS HUMANOS

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ANALISIS DE PUESTOS
1. El análisis de puestos es el procedimiento para determinar las obligaciones de éstos y las características de la gente que se contratará para cubrirlos. El análisis proporciona información que se utiliza para elaborar las descripciones de los puestos. Generalmente el supervisor o especialista de recursos humanos reúne uno o más de los siguientes tipos de información a través del análisis de puestos
  1. tipos
    1. ACTIVIDADES LABORALES
      1. Primero recolecta toda la información necesaria sobre las actividades del puesto actual. Esta lista también indicaría cómo, por qué y cuándo se desempeñará cada actividad
    2. CONDUCTAS HUMANAS
      1. reunir información sobre las conductas humanas, como percibir, comunicar, decidir y redactar
    3. Máquinas, herramientas, equipo y auxiliares de trabajo
      1. Esta categoría reúne información referente a las herramientas utilizadas, los materiales procesados, los conocimientos manejados o aplicados
    4. Estándares de desempeño
      1. Es probable que el patrón también quiera reunir información sobre los estándares de desempeño del puesto
  2. Usos de la información del análisis de puestos
    1. Reclutamiento y selección
    2. Remuneración o compensación
    3. Capacitación
    4. Evaluación del desempeño
    5. Descubrimiento de obligaciones no asignadas
    6. Cumplimiento de la igualdad de oportunidades en el empleo
  3. Pasos del análisis de puestos
    1. Paso 1: Decida cómo utilizará la información, pues esto determinará cuáles datos debe recabar y cómo hacerlo. Algunas técnicas para recolección de datos, –como entrevistar al empleado y preguntarle qué actividades implica el trabajo– son buenas para redactar descripciones de puestos y para seleccionar a los empleados para el mismo.
    2. Paso 2: Revise la información básica importante como organigramas, gráficas de procesos y descripciones de puestos.3 Los organigramas muestran la división del trabajo en toda la organización, la manera en que se relaciona el puesto en cuestión con otros puestos y dónde encaja dentro de toda la organización
    3. Paso 3: Seleccione puestos representativos. Es posible que sea necesario analizar muchos puestos similares. Por ejemplo, no se requiere analizar los puestos de 200 trabajadores de montaje, porque con una muestra de 10 es suficiente.
    4. Paso 4: Analice el puesto reuniendo datos sobre actividades laborales, las conductas requeridas de los empleados y las condiciones de trabajo, así como las características y habilidades humanas necesarias para desempeñar el trabajo
    5. Paso 5: Verifique la información del análisis de puestos con el empleado que realiza el trabajo y con su supervisor inmediato; lo anterior le ayudará a confirmar que la información es correcta y está completa
    6. Paso 6: Prepare una descripción y una especificación del puesto. Se trata de dos productos tangibles del análisis de puestos. La descripción del puesto (repetimos) es una declaración escrita que describe las actividades y las responsabilidades del puesto, así como algunas características importantes del mismo; entre ellas, las condiciones laborales y los peligros para la seguridad
  4. MÉTODOS PARA RECOLECTAR INFORMACIÓN PARA EL ANÁLISIS DE PUESTOS
    1. Hay varias formas para recabar información sobre las obligaciones, responsabilidades y actividades de un puesto. que es un instrumento más cuantitativo, serviría mejor para determinar el valor de cada puesto con propósitos de remuneración o compensación.
      1. Las entrevistas son métodos populares para obtener información acerca de los puestos, es una manera de recolectar informacion sobre habilidades de cada persona.
      2. Cuestionarios Otra forma popular de obtener información para el análisis de puestos consiste en pedir a los empleados que respondan cuestionarios que describen las obligaciones y responsabilidades relacionadas con su puesto
      3. Observación La observación directa es especialmente útil cuando los puestos consisten sobre todo de actividades físicas observables (por ejemplo, un trabajador de la línea de montaje y un auxiliar de contabilidad).

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