Gracias a la planificación las personas son capaces de
alcanzar los objetivos que se proponen, el tiempo que
tome cumplir con dicho objetivo puede variar dependiendo
de cada persona
DEFINICIÓN
Es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar
una meta ya establecida
ORIGENES
Inicio con una función exclusiva de un proceso de
administración. Se popularizo en la segunda guerra
mundial en:
Familias
Empresas
Educación
PRINCIPIOS
Un principio es una proposición que se formula para que sirva
de guía a la acción. Sin embargo, su aplicación tiene que variar
por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.
Principio de compromiso
Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más
conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen
en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas
a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
Principio de factor limitante
En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento
de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas
alternativas para llegar a un fin.
Principio de factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante
elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que
sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse
a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el
medio ambiente.
Principio de inherencia
El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre
metas mediatas o inmediatas.
Principio de la universalidad
La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,
personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.
Principio de racionalidad
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para
lograrlos.
Principio de la precisión
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos
los planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la
adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las
adaptaciones futuras
Principio de la flexibilidad
Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan
ocurrir; ya sea fijando máximos y mínimos como una tendencia central entre ellos, como
lo más normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitución para las
circunstancias especiales que se presenten.
Principio de la unidad
Los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos: Producción, ventas,
finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan
puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.
TIPOS
Planeación operativa
Consiste de actividades muy detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la
organización, por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano.
Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función
consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas.
Son a corto plazo y se refieren a cada una de las
unidades en que se divide un área de nivel medio de
la organización.
Planeación táctica
Es el proceso que toma en cuenta los recursos de la organización para realizar la planeación
estratégica. En este sentido, la planeación táctica parte de los lineamientos sugeridos por la
planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las
principales áreas de la organización.
Debe concentrarse en lo que debe hacerse en el
mediano plazo a fin de ayudar a la organización a que
logre sus objetivos a largo plazo.
Planeación estratégica
Es responsabilidad del nivel directivo más alto de la organización. La planeación estratégica
requiere establecer objetivos y metas claros con el fin de lograrlos durante periodos
específicos de tiempo
Es de largo plazo y da respuesta a la pregunta
de qué debe hacer la organización en este plazo
para lograr las metas organizacionales.
ELEMENTOS
Estrategas
Msión
Objetivos
Visión
Reglas
Politicas
Programas
Procedimientos
Presupuestos
PROCESOS
Lo que constituye propiamente el plan es:
Identificar la problemática
Concebir cursos alternativos de acción,
Elegir uno de ellos para finalmente describir
las acciones necesarias y ubicarlas en el
tiempo