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Description
Mind Map by Ivan Mac Gregor Oviedo Dorantes, updated more than 1 year ago
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Created by Ivan Mac Gregor Oviedo Dorantes
almost 7 years ago
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El entorno de los Proyectos
- 1.1. Conociendo el entorno actual de los proyectos
- 1.1.1. Problemas típicos en los proyectos
- Cambio Acelerado
(incertidumbre).
- Globalización (rápida competencia).
- Consumidor nunca satisfecho y más
selectivo (sin lealtad).
- Presiones económicas (al menor costo posible
- optimización de presupuestos
- Más valor por menor costo.
- Cambio Acelerado
(incertidumbre).
- 1.1.2. Clasificación de problemas típicos en los proyectos
- 1.1.2.1. Nivel estratégico
- • Las expectativas del negocio son desconocidas o no son realistas.
- Presupuesto inadecuado.
- Poco tiempo para la planeación estratégica.
- Dificultad para demostrar el valor de los proyectos a la
organización.
- • Las expectativas del negocio son desconocidas o no son realistas.
- 1.1.2.2. Nivel táctico
- Falta de alineación entre los
proyectos y las metas
organizacionales.
- Incumplimiento del tiempo y costo pactado.
- Toma de decisión inoportuna y basada en poca información.
- Expectativas no cubielias, pobre calidad.
- Indefinición e informalidad de las iniciativas.
- Proyectos de bajo valor.
- Falta de alineación entre los
proyectos y las metas
organizacionales.
- 1.1.2.3. Nivel operativo
- Poco entendimiento de responsabilidades, equipos disfuncionales
- Resultados impredecibles.
- Trabajo redundante.
- Poco entendimiento de responsabilidades, equipos disfuncionales
- 1.1.2.1. Nivel estratégico
- 1.1.1. Problemas típicos en los proyectos
- 1.2. Las relaciones entre el ámbito social, económico, polio y ambiental
- 1.2.1. Clasificación de proyectos
- Proyecto Productivo
- Son proyectos que buscan amerar
rentabilidad económica y obtener
ganancias en dinero. Los promotores
de estos proyectos suelen ser
empresas e individuos interesados en
alcanzar beneficios económicos para
distintos fines.
- Son proyectos que buscan amerar
rentabilidad económica y obtener
ganancias en dinero. Los promotores
de estos proyectos suelen ser
empresas e individuos interesados en
alcanzar beneficios económicos para
distintos fines.
- Proyecto público o social
- Son los proyectos que buscan
alcanzar un impacto sobre la
calidad de vida de la población, los
cuales no necesariamente se
expresan en dinero. Los
promotores de estos proyectos son
el estado, los organismos
multilaterales y también las
empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.
- Son los proyectos que buscan
alcanzar un impacto sobre la
calidad de vida de la población, los
cuales no necesariamente se
expresan en dinero. Los
promotores de estos proyectos son
el estado, los organismos
multilaterales y también las
empresas, en sus políticas de
responsabilidad social.
- 1.2.1.1. Otras formas de realizar la
clasificación de los proyectos
- Basándose en el
contenido del
proyecto
- Proyectos de construcción
- Proyectos de informática
- Proyectos empresariales
- Proyectos de desarrollo de
productos y servicios
- Proyectos de construcción
- Basándose en la
organización en
que participan
- Basándose en
la complejidad
- Basándose en el
contenido del
proyecto
- Proyecto Productivo
- 1.2.1. Clasificación de proyectos
- 1.3. La organización eficiente, eficaz y efectiva
- A partir de las definiciones de eficacia y
eficiencia se pueden graficar las distintas
situaciones que pueden presentarse y
como afectan a la organización
dependiendo del sector del cuadrante en
que se encuentre
- Puede hacerse un análisis particular de cada sector,
partiendo de la premisa que para que una organización
funcione debe tener, al menos; un mínimo nivel de
eficacia y eficiencia en sus procedimientos.
- A partir de las definiciones de eficacia y
eficiencia se pueden graficar las distintas
situaciones que pueden presentarse y
como afectan a la organización
dependiendo del sector del cuadrante en
que se encuentre
- 1.4. ¿Por qué fracasan los proyectos?
- Porque las empresas no logran alcanzar sus objetivos a codo, mediano y largo plazo.
- Sólo el 20% de los planes terminan con el objetivo
planteado, en el tiempo y con los recursos estimados.
- La causa más común dentro del sector
empresarial, es la falta de gestión de
proyecto como tal.
- 1.4.1. Razones de fracaso
- Informes inadecuados del avance
- Falta de capacidad para tornar decisiones
- Poca comprensión de la tecnología y sus beneficios
- Visión limitada
- Poca habilidad para comunicarse
- Falta de espíritu y trabajo en equipo
- Recursos inadecuados
- Planeación insuficiente
- Proyectos poco realistas
- Subestimación de ingresos y costos
- Terminación tardía del proyecto
- 1.4.1.1. Planificación inadecuada
- No participan en la
planificación los
responsables de
implementar las tareas.
- No participan en la
planificación los
responsables de
implementar las tareas.
- Objetivos o agendas
irreales. No comprender
la restricción triple
- No participan en la
planificación los
responsables de
implementar las tareas.
- 1.4.1.2. Problemas con recursos humanos
- El rol del administrador
del proyecto no está
bien definido. Falla de
auloridad.
- Falta de comunicación y
coordinación para
trabajar en equipo.
- Rotación excesiva de
personas en las
actividades de trabajo.
Menor especialización.
- El rol del administrador
del proyecto no está
bien definido. Falla de
auloridad.
- 1.4.1.3. Controles inapropiados
- No realizar informes de avance periódico.
- El administrador del proyecte pierde la
visión de conjunto al controlar detalles
minuciosos.
- No comparar el estado del proyecto con
el plan original. Análisis del valor
ganado.
- No realizar informes de avance periódico.
- 1.4.1.4. Factores externos
- Economía actual.
- Nuevas tecnologías
(costos,
conocimiento y
accesibilidad).
- Leyes y normas
internacionales
- Cultura geográfica
- Horario e idioma
geográfico
- Economía actual.
- Informes inadecuados del avance
- Porque las empresas no logran alcanzar sus objetivos a codo, mediano y largo plazo.
- 1.5. Objetivos y ventajas de la aplicación de la metodología de dirección de proyectos
- 1.5.1. Beneficios de la dirección de proyectos moderna
- Nos permite terminar más trabajo en menos tiempo con menos recursos_
- Se incrementa la rentabilidad del negocio.
- Se mantiene un mejor control de cambios
- Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organización
- Permite trabajar más de cerca con los clientes internos y externos.
- Se incrementa la caridad de los productos y servicios
- Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la organización
- Incrementa el negocio y la competitividad.
- Se establece una base de conocimiento
- Nos permite terminar más trabajo en menos tiempo con menos recursos_
- 1.5.2. Éxito: ¿punto o cubo?
- El administrador de proyectos se enfoca solamente en una
restricción, perderá de vista el impacto que tengan las demás
restricciones del proyecto, es por eso la importancia del cubo, ya
que contempla todas las perspectivas de impacto en las
restricciones del proyecto.
- El administrador de proyectos se enfoca solamente en una
restricción, perderá de vista el impacto que tengan las demás
restricciones del proyecto, es por eso la importancia del cubo, ya
que contempla todas las perspectivas de impacto en las
restricciones del proyecto.
- 1.5.3. Definición de un proyecto exitoso
- Factores Primarios
- A tiempo
- Dentro del presupuesto aprobado
- Con la calidad especificada
- Satisfacción de cliente y usuarios
- A tiempo
- Factores Secundarios
- Alineación con la planeación estrategia.
- Penetración en el mercado
- Oportunidad de mejora
- Rentabilidad financiera
- Superioridad técnica
- Reputación corporativa
- Satisfacción de equipo.
- Conducta ética.
- Alineación con la planeación estrategia.
- Factores Primarios
- 1.5.1. Beneficios de la dirección de proyectos moderna
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