Formatos

Excel permite dar distintos formatos a los datos, para presentarlos de mejor manera. Algunos son similares a Word y otros son específicos del programa.
1. Las opciones de trabajo con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio
  1. 1) Portapapeles
    1. Debemos:
      1. I. Seleccionar la celda que contiene con formatos
        II. Hacer clic en Copiar formato
        III. El puntero adoptará la forma de “pincel”. Hacemos clic sobre la celda nueva.
    2. Encontramos Copiar formato, el cual copiará los formatos, mas no el contenido de la celda.
  2. 2) Grupo Fuente
    1. Encontramos herramientas para cambiar tipo y tamaño de letra, negrita, cursiva o subrayado y color, aplicar bordes, aumentar y disminuir tamaño, etc.
  3. 3) Grupo Alineación
    1. Podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:
      1. Dos herramientas útiles
        Combinar y centrar: las celdas se combinan formando una, y el texto queda centrado
        Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho, podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho y hacer que el contenido se ajuste
    2. Encontramos comandos para ajustar la alineación dentro de una celda.
  4. 4) Grupo Número
    1. En este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los número
      1. Por ejemplo:
        También encontramos dos herramientas para controlar los decimales de un número: Aumentar decimales y Disminuir decimales
  5. 5) Grupo Estilos
    1. Podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos
      1. Formato condicional
        Aplica formatos dependientes del contenido de la celda
      2. Dar formato como tabla
        Aplica formatos a toda una hoja
      3. Estilos de celdas:
        Aplica formatos predeterminados a una celda o a un rango de celdas seleccionado.
  6. 6) Dentro de Celdas
    1. Encontramos el menú Formato, que nos permite modificar, el alto de una fila o el ancho de una columna
      1. Si queremos quitar los formatos, vamos a Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir Borrar formatos
        Podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones no visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo.
        Este indicador es un punto en la esquina inferior derecha de cada grupo. Las diferentes solapas de este cuadro nos permiten acceder a los diferentes comandos de formatos.
Elaborado por: Juan Pablo Gómez Sáenz BCE

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