Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor
Ejemplo
Las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.
Portapapeles
Encontramos Copiar formato,
que nos permite copiar
solamente el conjunto de
formatos que hayamos
aplicado a una celda, en otra
diferente.
Para copiar el
formato debemos:
I. Seleccionar la celda
que contiene el
conjunto de formatos
que queremos aplicar
en otra
II. Hacer clic en Copiar formato
III. Elpuntero del mouse
adoptará la forma de un
“pincel”. Hacemos un
clic sobre la celda nueva
Fuente
Se encuentran las herramientas
necesarias para cambiar el tipo y
tamaño de letra, aplicarle negrita,
cursiva o subrayado y color de la letra.
También encontramos los comandos
para aplicar relleno de color a la celda,
aplicarle bordes y Aumentar tamaño y
Disminuir tamaño, que nos permitirán
modificar el tamaño de la fuente.
Alineación
Encontramos los
comandos necesarios
para ajustar la
alineación del contenido
dentro de una celda o
rango de celdas.
También se
encurntra
Orientación
Combinar y
centrar
Ajustar
texto
Número
Encontramos todas las
opciones para dar
formatos a los número
Ejemplo
Encontramos dos
herramientas para controlar
la cantidad de decimales con
la que presentaremos un
número
Estilos
a. Formato condicional
Aplica un conjunto de
formatos que dependerán
del contenido de la celda.
b. Dar formato como tabla
Permite aplicar rápidamente un
conjunto de formatos
predeterminados a toda una hoja
c. Estilos de celdas
Aplica un conjunto de
formatos predeterminado
a una celda o a un rango
de celdas seleccionado
Formato
Permite modificar,
entre otras cosas, el
alto de una fila o el
ancho de una columna.
Si queremos quitar los
formatos que hemos
aplicado, podemos ir a
Inicio/Modificar, y
desplegamos el menú
Borrar para elegir la
opción Borrar formatos
Podemos acceder a las opciones de formato y a
otras opciones que no están visibles en la Cinta de
opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo
de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este
indicador es un punto que aparece en la esquina
inferior derecha de cada uno de estos grupos y
nos permite acceder al cuadro de diálogo
Formato de celdas. Desde las diferentes solapas
de este cuadro de diálogo podemos acceder a los
diferentes comandos para aplicar formatos