12918768
Description
Mind Map by kelly rodriguez, updated more than 1 year ago
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Created by kelly rodriguez
over 6 years ago
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Organización del
departamento de
compras
- Organización
- Organización, es toda aquella entidad
social en la que varias personas
interactúan con el propósito de alcanzar
objetivos específicos.
- Organización, es toda aquella entidad
social en la que varias personas
interactúan con el propósito de alcanzar
objetivos específicos.
- Estructura
Organizacional
- Es la interacción de las partes que
componen una empresa; especifica la
división de actividades y muestras de la
relación entre funciones o actividades y
tiene como elementos fundamentales:
- La especialización de
actividades
- La
estandarización
- La
Coordinación
- El tamaño
- La especialización de
actividades
- Es la interacción de las partes que
componen una empresa; especifica la
división de actividades y muestras de la
relación entre funciones o actividades y
tiene como elementos fundamentales:
- En principio para lograr una adecuada
organización del departamento de compras, se
deben considerar los siguientes aspectos:
- Objetivos
- Funcionalidad:
- Organización
- Objetivos
- Tipos de
Organización
- Lineal: De
arriba abajo
- Funcional: Delegar en otra persona
determinada autoridad que
normalmente ejerce un gerente de
línea
- De asesoría o staff: Estructura
organizacional con apoyo de
especialistas para la toma de
decisiones
- Combinado: Con autoridad lineal de arriba
hacia abajo y apoyados en especialistas para
la toma de decisiones
- Lineal: De
arriba abajo
- En una empresa pequeña, se entiende
que el volumen de compras es mínimo y
poco heterogéneo
- En una empresa mediana, donde la actividad
de compras es más compleja, la organización
deberá ser de otra índole y con personal más
capacitado y en algunos casos, con cierto
grado de especialización.
- En una empresa grande, donde la tarea de
compras es más amplia y especializada, la
organización de este departamento deberá
estar bien definida en cuanto a sus
funciones, procedimientos, políticas y
objetivos y dependiendo de su naturaleza.
- Las microempresas por lo regular se apoyan
para su organización en la experiencia e
intuición de sus propietarios o socios
- Las microempresas por lo regular se apoyan
para su organización en la experiencia e
intuición de sus propietarios o socios
- En una empresa grande, donde la tarea de
compras es más amplia y especializada, la
organización de este departamento deberá
estar bien definida en cuanto a sus
funciones, procedimientos, políticas y
objetivos y dependiendo de su naturaleza.
- En una empresa mediana, donde la actividad
de compras es más compleja, la organización
deberá ser de otra índole y con personal más
capacitado y en algunos casos, con cierto
grado de especialización.
- Personal de
Compras
- El personal que realiza funciones de compras es muy
vulnerable cuando se trata de cuestiones de ética.
- Honradez
- Integridad
- Equidad
- Propiedad
- Responsabilidad
- Honradez
- El personal que realiza funciones de compras es muy
vulnerable cuando se trata de cuestiones de ética.
- Comité de Compras
- es común en empresas grandes, y se constituye por
acuerdo de los consejos de administración de las
mismas, integrándose con directivos de otras áreas
relacionadas con el área de compras
- es común en empresas grandes, y se constituye por
acuerdo de los consejos de administración de las
mismas, integrándose con directivos de otras áreas
relacionadas con el área de compras
- Sistema Centralizado:
- Este sistema tiene 2 significados, el
primero se refiere a la
concentración de autoridad en un
departamento y el otro más común
al control central de las compras
- Este sistema tiene 2 significados, el
primero se refiere a la
concentración de autoridad en un
departamento y el otro más común
al control central de las compras
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