Organización, es toda aquella entidad
social en la que varias personas
interactúan con el propósito de alcanzar
objetivos específicos.
Estructura
Organizacional
Es la interacción de las partes que
componen una empresa; especifica la
división de actividades y muestras de la
relación entre funciones o actividades y
tiene como elementos fundamentales:
La especialización de
actividades
La
estandarización
La
Coordinación
El tamaño
En principio para lograr una adecuada
organización del departamento de compras, se
deben considerar los siguientes aspectos:
Objetivos
Funcionalidad:
Organización
Tipos de
Organización
Lineal: De
arriba abajo
Funcional: Delegar en otra persona
determinada autoridad que
normalmente ejerce un gerente de
línea
De asesoría o staff: Estructura
organizacional con apoyo de
especialistas para la toma de
decisiones
Combinado: Con autoridad lineal de arriba
hacia abajo y apoyados en especialistas para
la toma de decisiones
En una empresa pequeña, se entiende
que el volumen de compras es mínimo y
poco heterogéneo
En una empresa mediana, donde la actividad
de compras es más compleja, la organización
deberá ser de otra índole y con personal más
capacitado y en algunos casos, con cierto
grado de especialización.
En una empresa grande, donde la tarea de
compras es más amplia y especializada, la
organización de este departamento deberá
estar bien definida en cuanto a sus
funciones, procedimientos, políticas y
objetivos y dependiendo de su naturaleza.
Las microempresas por lo regular se apoyan
para su organización en la experiencia e
intuición de sus propietarios o socios
Personal de
Compras
El personal que realiza funciones de compras es muy
vulnerable cuando se trata de cuestiones de ética.
Honradez
Integridad
Equidad
Propiedad
Responsabilidad
Comité de Compras
es común en empresas grandes, y se constituye por
acuerdo de los consejos de administración de las
mismas, integrándose con directivos de otras áreas
relacionadas con el área de compras
Sistema Centralizado:
Este sistema tiene 2 significados, el
primero se refiere a la
concentración de autoridad en un
departamento y el otro más común
al control central de las compras