UNIDAD VII. ADMINISTRACION
DE RECURSOS LOGISTICOS EN
LA PONAL- MANEJO DE BIENES
CONCEPTO DE BIEN
Todo atículo inventariable o activo de
cualquier clases incluyendo el efectivo,
activos fijos, materiales y artículos en proceso
de producción
Para efectos del manual
logístico
Los elementos en
depósito
Los bienes que componen el
grupo de propiedad Planta y
equipo de la Institución
Títulos valores y similares
Intangibles
Los recibidos para la
administración uso y explotación
excluyendo el dinero
FINALIDAD DE LOS BIENES
Apoyar logísticamente el
desarrollo de las actividades
encaminadas al cumplimiento
de la misionalidad Institucional.
CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES
Bienes inmuebles
Aquellos que
no se pueden mover de
un lado a otro sin su
destrucción o deterioro
Edificios, tuberia, lotes,
cableados, CAD, centros de
computo
Los elementos que, por
su uso, destino o
aplicación, forman parte
del inmueble y no
pueden trasladarse sin
menoscabo de este.
Ejemplos: tuberías,
cableados.
Bienes muebles
Son aquellos que pueden trasladarse
fácilmente de un lugar a otro, sea
moviéndose ellos mismos como los
animales manteniendo su integridad, sea
que solo se muevan por una fuerza externa
Cosas inanimadas
Elementos de consumo
Insumos
Repuestos y accesorios
Intangibles
Reparables
Elementos devolutivos
Polizas de seguro
En servicio
En bodega
CONTROL DE LOS BIENES
Registro ordenado, completo,
detallado y valorizado de toda clase de
elementos.
Objetivo
Clasificar, codificar,
verificar y controlar los
bienes de la Institución
Identificar claramente los
bienes
Etricto cumplimiento a
lo establecido en la
normatividad
Tomar decisiones
para el normal
abastecimiento
Unidad funcional
Almacen
Almacenista
Auxiliar(s) de Almacén
Coordinador de inventarios
Responsables de los bienes raíces
Armero
Puntos de control
Aplicar los puntos de control
definidos en el proceso
Conservación y seguridad del
materia
Contar con una base de
datos
No se podrán entregar bienes
mediante autorizaciones
verbales
Los inventarios asignados a la cuenta del
almacén deberán ser sistematizados,
depurados y codificados en concordancia
BIENES QUE DEBEN FIGURAR
EN INVENTARIOS
Deben encontrarse
ubicados y
clasificados
Bodega
Principal de almacén
Se encuentran los bienes
muebles de consumo y devolutivos
nuevos, adquiridos a cualquier título,
de utilización futura en desarrollo del
cometido estatal.
Bienes reintegrados
en buen estado
Se registran los bienes devolutivos o activos
fijos que estaban en servicio y fueron
reintegrados o devueltos al almacén para su
guarda o custodia.
Bienes muebles en
mantenimiento.
Representa los bienes muebles
que requieren mantenimiento
preventivo o correctivo.
Bienes reintegrados
inservibles
Se registran los bienes devolutivos
o activos fijos que estaban en
servicio y fueron reintegrados o
devueltos al almacén.
Servicio
Bienes devolutivos en
servicio en las
dependencias
Se encuentran al servicio de los
funcionarios o contratistas,
prestando una función o cometido
estatal para el cual fueron
adquiridos o recibidos en donación
Bienes recibidos
en comodato
Recibidos en préstamo sin
contraprestación por parte de una entidad
de naturaleza pública o privada
Presentación de inventarios
Responsables por pérdida o daño
de los bienes
Obligatoriedad de hacer entrega de
inventarios individuales de los bienes