Deben ser claros, precisos y metódicos
ante los mecanismos de clasificación,
valoración, identificación, registro,
orden, control y conservación que se
adoptan en forma permanente.
Medir
Grado de organización
Calidad de la gestión
Eficiencia
Eficacia
Económia
Celeridad en el desarrollo
de su actividad
1. Concepto del bien
Artículo inventariable o
activo de cualquier clases
incluyendo el efectivo.
Para efectos del manual
logístico
Los elementos en
depósito
Los bienes que componen el
grupo de propiedad Planta y
equipo de la Institución
Títulos valores y similares
Intangibles
Los recibidos para la administración uso y
explotación excluyendo el dinero
Se manejan y controlan de
acuerdo con su naturaleza
En concordancia con las respectivas
cuentas establecidas en el Plan
General de Contabilidad Pública.
2. Finalidad
Apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades
encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional.
3. Clasificación de los bienes
Bienes inmuebles
Se catalogan en bienes
inmuebles, aquellos que
no se pueden mover de
un lado a otro sin su
destrucción o deterioro
Ejemplo: edificios
Los elementos que, por
su uso, destino o
aplicación, forman parte
del inmueble y no
pueden trasladarse sin
menoscabo de este.
Ejemplos: tuberías,
cableados.
Bienes muebles
Pueden trasladarse fácilmente de un lugar a
otro, sea moviéndose ellos mismos como los
animales manteniendo su integridad, sea que
solo se muevan por una fuerza externa
Ejemplo: cosas inanimadas
3.1 Elementos
de consumo
3.1.1 Insumos
3.1.2 Repuestos
y accesorios
3.1.3 Reparables
3.1.4 Intangibles
3.2 Elementos
devolutivos
3.2.1 En bodega
3.2.2 En servicio
3.2.3 Pólizas de
seguros
Herramientas Informáticas
Se establece la obligatoriedad del uso de la
herramienta informática por el sector defensa
para la administración de los recursos.
SAP SIGEA
SIFAC
SIBIN
SIASE
SINVE
SINCO
SISAP
Utilizados para el registro de
todos los movimientos de los
bienes, clasificación, manejo de
inventarios de la Policía
Nacional.
Obligatoriedad de mantener inventarios valorizados de los bienes
en uso, custodia o administración
Los servidores que tengan, usen, custodien o administren bienes muebles
o inmuebles de propiedad de la entidad, deben mantener el inventario
valorizado ciñéndose a reglamentación establecida.
Control del kárdex
A cada elemento se le debe elaborar un
registro que contenga la historia del mismo.
Bienes que deben
figurar en los
inventarios
Deben encontrarse
ubicados y
clasificados
1. Bodega
1.1 Principal de almacén
Aquí se encuentran los bienes
muebles de consumo y devolutivos
nuevos, adquiridos a cualquier título,
de utilización futura en desarrollo del
cometido estatal.
1.2 Bienes reintegrados
en buen estado
Se registran los bienes devolutivos o activos
fijos que estaban en servicio y fueron
reintegrados o devueltos al almacén para su
guarda o custodia.
1.3 Bienes muebles en
mantenimiento.
Representa los bienes muebles
que requieren mantenimiento
preventivo o correctivo.
1.4 Bienes reintegrados
inservibles
Se registran los bienes devolutivos
o activos fijos que estaban en
servicio y fueron reintegrados o
devueltos al almacén.
2 Servicio
2.1 Bienes devolutivos en
servicio en las
dependencias
2.2 Bienes recibidos
en comodato
3 Presentación de
inventarios
4 Responsables por pérdida
o daño de los bienes
5 Obligatoriedad de hacer entrega de
inventarios individuales de los bienes