El recibo de caja es un soporte de
contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y
las copias se archivan una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
que son
son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que
se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos
los principales soportes de
contabilidad son:
Recibo de
consignación
bancaria
Este es un comprobante que elaboran los
bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el
banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna
Comprobante de
depósito y retiro de
cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y
crédito han diseñado unos
formatos que suministran a sus
clientes, en libretas, para que
sean diligenciados al depositar,
o retirar dinero de su cuenta de
ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una;
depósitos en efectivo o
cheques de bancos locales y
retiro en efectivo o en cheque,
de acuerdo con la cuantía y
exigencia del cliente.
Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte
contable que contiene además de los
datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los
fletes e impuestos que se causen y
las condiciones de pago.
Cheque
Es un titulo valor por medio del
cual una persona llamada
“girador”, ordena a un banco
llamado “girado” que pague una
determinada suma de dinero a
la orden de un tercero llamado
“beneficiario”
Comprobante de
pago
es un soporte de
contabilidad que
respalda el pago
de una
determinada
cantidad de dinero
por medio de un
cheque.
Letra de cambio
Este documento negociable o
título valor es una orden
incondicional de pago que da
una persona llamada
“girador” a otra llamada
“girado”, para que pague a la
orden o al portador, cierta
suma de dinero, a la vista o en
una fecha determinada.
Pagaré
Es un título valor mediante el cual
una persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se
utiliza para respaldar los créditos
bancarios.
Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa
para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o
error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por
mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y
rebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones
totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito. Este comprobante se
prepara en original y dos copias; el original
para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de
los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro
de un cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.
Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con
el fin de registrar las operaciones que
no tienen un soporte contable como
es el caso de los asientos de
corrección, ajustes y cierre.
Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier
operación y en el cual se indica el número,
fecha, origen, descripción y cuantía de la
operación, así como las cuentas afectadas con
el asiento. A cada comprobante se le anexan
los documentos y soportes que lo justifiquen.