la devolución es aquel envío que se le hace al
proveedor por que el producto
no cumple las especificaciones, sin importar si se ha o no realizado el pago
CARACTERISTICAS
Para que exista cambio debe tenerse en cuenta
lo siguiente: Producto no cumple las
especificaciones anunciadas, La publicidad
informa que por no satisfacción con el
producto se devuelve el dinero, Para ventas por
internet, a distancia o fuera del
establecimiento comercial, las empresas fijan
plazos
CAUSALES DE DEVOLUCIÓN
Unidades faltantes, Producto no cumple
especificaciones técnicas o defecto de fabricación,
Referencia de producto no solicitado, No llega en
el tiempo requerido. Pedido vencido o cancelado,
Entrega anticipada.
TRÁMITES DE DEVOLUCIÓN
Los trámites de devolución deben realizarse
teniendo en cuenta los acuerdos comerciales, los
términos de negociación y las políticas de la
organización
DOCUMENTACIÓN
Los documentos de devolución
varían dependiendo las políticas
que tenga cada organización
Alistamiento de productos a devolver
El alistamiento de los productos a
devolver es tan importante como
los pedidos normales que van a ser
despachados
RECEPCIÓN DE DEVOLUCIONES
La recepción de devoluciones es casi igual a la recepción de
artículos normalmente, pero adicionalmente deben tenerse en
cuenta otros aspectos
INFORMES
Los informes sobre devoluciones, dependen de las políticas de la organización y de los acuerdos
comerciales entre proveedor-cliente
ATENCIÓN A CLIENTES
un cliente satisfecho genera confiabilidad y atracción a
nuevos clientes que requieran el producto que se ofrece
La atención al cliente puede realizarse de varias maneras:
• Personalmente: En oficinas o puntos de información dependiendo el
tipo de negocio. • Por teléfono. • Por medio del correo electrónico. •
Por Chat en línea.
Manejo de quejas y reclamos
Manejo de quejas
se debe dar una respuesta
inmediata de tal manera que se
evite que a pesar que el
producto cumpla con lo
requerido por el cliente, una
manera de solucionar es evitar
que nuevamente lo atienda la
misma persona
manejo de reclamos
El manejo de reclamos
requiere contar con una
política que suministre una
referenciación sobre los pasos
a seguir en el momento que se presente