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Description
Mind Map by Rosalba Vasquez, updated more than 1 year ago
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Created by Rosalba Vasquez
over 6 years ago
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Áreas de conocimiento o
componentes de la Administración de
Proyectos
- Administración del Alcance
- Sub-Procesos
- Delimitar el alcance del proyecto, Desarrollar el Diagrama de
Descomposición Funcional (WBS) • Administrar los cambios • Resolver los
pendientes • Identificar requerimientos específicos
- Delimitar el alcance del proyecto, Desarrollar el Diagrama de
Descomposición Funcional (WBS) • Administrar los cambios • Resolver los
pendientes • Identificar requerimientos específicos
- Herramientas
- • Oportunidad de Negocio • Resumen del Proyecto • Definición del Alcance • Documentación de
Requerimientos • WBS • Solicitud de Cambio • Bitácora de Cambios • Forma de Pendientes • Bitácora de
Pendientes
- • Oportunidad de Negocio • Resumen del Proyecto • Definición del Alcance • Documentación de
Requerimientos • WBS • Solicitud de Cambio • Bitácora de Cambios • Forma de Pendientes • Bitácora de
Pendientes
- Ventajas correcta ejecución
- 1. Se subdivide en tareas más manejables lo que ayuda al logro de
los objetivos. 2. seleccionar el enfoque más adecuado y estimar el
costo y fecha de terminación.
- 1. Se subdivide en tareas más manejables lo que ayuda al logro de
los objetivos. 2. seleccionar el enfoque más adecuado y estimar el
costo y fecha de terminación.
- Inconvenientes incorrecta ejecución
- se hará imposible medir o evaluar el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario,
presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente.
- se hará imposible medir o evaluar el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario,
presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente.
- Sub-Procesos
- Administración de la
Calidad
- Sub-Proceso
- z Planeación de la Calidad z Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad z Desarrollar y
ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
- z Planeación de la Calidad z Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad z Desarrollar y
ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
- Herramientas
- z Pl a n de As e gurami ento de Calidad z Diagnóstico del Proyecto z Criterios de Aceptación z Criterios de Auditoría
de QA por fase z Lista de Identificación de Defectos del Proceso zPlan de Mejora del Proceso z Plan y Casos de
Pruebas z Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas
- z Pl a n de As e gurami ento de Calidad z Diagnóstico del Proyecto z Criterios de Aceptación z Criterios de Auditoría
de QA por fase z Lista de Identificación de Defectos del Proceso zPlan de Mejora del Proceso z Plan y Casos de
Pruebas z Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas
- Ventajas correcta ejecución
- 1. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de
los procesos de administración. 2. Se asegura que el proyecto está aplicando efectivamente las prácticas de
administración de proyectos,
- 1. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de
los procesos de administración. 2. Se asegura que el proyecto está aplicando efectivamente las prácticas de
administración de proyectos,
- Inconvenientes incorrecta ejecución
- Al no desarrollar las normas de gestión del proyecto adecuadamente con respeto a las inspecciones y revisiones para
asegurar que el proyecto no está aplicando efectivamente las prácticas conllevará al fracaso del proyecto
- Al no desarrollar las normas de gestión del proyecto adecuadamente con respeto a las inspecciones y revisiones para
asegurar que el proyecto no está aplicando efectivamente las prácticas conllevará al fracaso del proyecto
- Sub-Proceso
- Administración de los Recursos
- Sub- procesos
- • Estimación de los recursos del proyecto • Planeación de los recursos humanos •
Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del equipo de personal
- • Estimación de los recursos del proyecto • Planeación de los recursos humanos •
Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del equipo de personal
- Herramientas
- • Registro de Estimaciones • Lista de Restricciones y Consideraciones • Plan de
Recursos Humanos • Matriz de Roles y Responsabilidades
- • Registro de Estimaciones • Lista de Restricciones y Consideraciones • Plan de
Recursos Humanos • Matriz de Roles y Responsabilidades
- Ventajas correcta
ejecución
- 1. se realiza el uso más efectivo del personal y los demás recursos involucrados
en el proyecto. 2.
- 1. se realiza el uso más efectivo del personal y los demás recursos involucrados
en el proyecto. 2.
- Inconvenientes incorrecta ejecución
- No se desempeñan con éxito sus labores asignadas por falta de recurcos necesarios o
personal no calificado lo que hace qeu peligre la ejecución el proyecto.
- No se desempeñan con éxito sus labores asignadas por falta de recurcos necesarios o
personal no calificado lo que hace qeu peligre la ejecución el proyecto.
- Sub- procesos
- Administración del Tiempo
- Sub-Procesos
- Desarrollar el Calendario del Proyecto •Definición d e actividades
•Secuenciación •Estimación • Monitorear el estatus del Calendario
- Desarrollar el Calendario del Proyecto •Definición d e actividades
•Secuenciación •Estimación • Monitorear el estatus del Calendario
- Herramientas
- Calendario Baseline del Proyecto •
Calendario Real del Proyecto
- Calendario Baseline del Proyecto •
Calendario Real del Proyecto
- Ventajas correcta
ejecución
- 1. Se realiza el esfuerzo requerido para completar las tareas. 2. Se tiene el
conocimiento de la disponibilidad de los recursos para ejecutar las tareas
- 1. Se realiza el esfuerzo requerido para completar las tareas. 2. Se tiene el
conocimiento de la disponibilidad de los recursos para ejecutar las tareas
- Incovenientes correcta ejecución
- Habrá desorganizació y se podrá a comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarán
las tareas y cuando estarán disponibles las entregas
- Habrá desorganizació y se podrá a comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarán
las tareas y cuando estarán disponibles las entregas
- Sub-Procesos
- Administración de los
Riesgos
- Sub-Procesos
- •Conducir u na evaluación d e riesgos • Planear la
administración d e los riesgos
- •Conducir u na evaluación d e riesgos • Planear la
administración d e los riesgos
- Herramientas
- • Evaluación de Riesgos a Alto Nivel • Lista de Identificación de
Riesgos • Plan de Ad ministración de Riesgos
- • Evaluación de Riesgos a Alto Nivel • Lista de Identificación de
Riesgos • Plan de Ad ministración de Riesgos
- Ventajas correcta ejecución
- 1. Los riesgos del proyecto son reducidos tomando acciones para prevenirlos. 2. Se reducen
los riesgos incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.
- 1. Los riesgos del proyecto son reducidos tomando acciones para prevenirlos. 2. Se reducen
los riesgos incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.
- Inconvenientes incorrecta ejecución
- Se producen riesgos que no fueron identificados y evaluados lo que provoca acciones que conllevan a un gasto no presupuestado y
extenxión del tiepo programado en la realización del proyecto
- Se producen riesgos que no fueron identificados y evaluados lo que provoca acciones que conllevan a un gasto no presupuestado y
extenxión del tiepo programado en la realización del proyecto
- Sub-Procesos
- Administración de Adquisiciones
- Sub-procesos
- • Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución • Selección de Proveedores • Elaborar Convenios d e
Servicios y establecer Niveles de Servicio • Seguimiento al cumplimiento de requisitos leg
- • Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución • Selección de Proveedores • Elaborar Convenios d e
Servicios y establecer Niveles de Servicio • Seguimiento al cumplimiento de requisitos leg
- Herramientas
- • Contrato • Convenios de Servicios y Niveles de Servicio
- • Contrato • Convenios de Servicios y Niveles de Servicio
- Ventajas correcta ejecución
- 1.Se verifica que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los
requerimientos. 2. se adquieren y utilizan efectiva de los recursos tanto humanos
como materiales para proporcionar un servicio de calidad a los clientes.
- 1.Se verifica que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los
requerimientos. 2. se adquieren y utilizan efectiva de los recursos tanto humanos
como materiales para proporcionar un servicio de calidad a los clientes.
- Inconvenientes incorrecta ejecución
- No se dará un servicio de calidad ya que no se tendra control sobre los recursos
adquiridos y si estos cumplen con los requerimientos necesarios
- No se dará un servicio de calidad ya que no se tendra control sobre los recursos
adquiridos y si estos cumplen con los requerimientos necesarios
- Sub-procesos
- Administración de las
Finanzas
- Herramientas
- • Estrategia Financiera • Sistema de Control
Financiero • Presupuesto Baseline
- • Estrategia Financiera • Sistema de Control
Financiero • Presupuesto Baseline
- Sub-Procesos
- • Revisión de la propuesta • Implantación del Sistema de Control Financiero •
Establecer el presupuesto baseline
- • Revisión de la propuesta • Implantación del Sistema de Control Financiero •
Establecer el presupuesto baseline
- Ventajas correcta
ejecución
- 1. Se da soporte a la estimación, pronósticos, presupuestos y monitoreo monetario del
proyecto. 2. Se asegura que el proyecto es terminado dentro del presupuesto aprobado.
- 1. Se da soporte a la estimación, pronósticos, presupuestos y monitoreo monetario del
proyecto. 2. Se asegura que el proyecto es terminado dentro del presupuesto aprobado.
- Incovenientes correcta ejecución
- Gastos excesivos al presupuesto
aprobado
- Gastos excesivos al presupuesto
aprobado
- Herramientas
- Administración de la integración
- Sub-procesos
- *Desarrollo del Plan de Proyecto. * Ejecución del Plan de Proyecto. *Control Integral de Cambios.
*Desarrollo del Plan de Proyecto. *Ejecución del Plan de Proyecto. *Control Integral de Cambios
- *Desarrollo del Plan de Proyecto. * Ejecución del Plan de Proyecto. *Control Integral de Cambios.
*Desarrollo del Plan de Proyecto. *Ejecución del Plan de Proyecto. *Control Integral de Cambios
- Herramientas
- Plan de Proyecto
- Plan de Proyecto
- Ventajas correcta ejecución
- 1. Los diversos elementos del proyectos son coordinados adecuadamente lo que ayuda a la correcta ejecución del
proyecto. 2. Al describir bien los procesos se coordinan de forma eficaz todos los componentes para la correcta
desarrollo del proyecto
- 1. Los diversos elementos del proyectos son coordinados adecuadamente lo que ayuda a la correcta ejecución del
proyecto. 2. Al describir bien los procesos se coordinan de forma eficaz todos los componentes para la correcta
desarrollo del proyecto
- Inconvenientes incorrecta ejecución
- Si no se describen los procesos necesarios para integración todos los componentes , no se
asegura la correcta ejecución .
- Si no se describen los procesos necesarios para integración todos los componentes , no se
asegura la correcta ejecución .
- Sub-procesos
- Relación con el Cliente
- Sub-procesos
- * Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente. * Establecer una relación de socios con el
cliente. *Obtener el compromiso del cliente
- * Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente. * Establecer una relación de socios con el
cliente. *Obtener el compromiso del cliente
- Herramientas
- Informació*Información de la industria y del negocio del cliente. *Información del ambiente organizacional.*
Información del ambiente tecnológico. *Criterios de éxito 3 Metodologías del cliente
- Informació*Información de la industria y del negocio del cliente. *Información del ambiente organizacional.*
Información del ambiente tecnológico. *Criterios de éxito 3 Metodologías del cliente
- Ventajas correcta ejecución
- 1. Se mantener una relación de socios lo que mejora la interacción con el
cliente en un beneficio mutuo. 2. Esta relación ayuda a la adquisición de futuros clientes
- 1. Se mantener una relación de socios lo que mejora la interacción con el
cliente en un beneficio mutuo. 2. Esta relación ayuda a la adquisición de futuros clientes
- Inconvenientes incorrecta
ejecución
- Se pueden perder futuros clientes, por falta de buena recomendación
- Se pueden perder futuros clientes, por falta de buena recomendación
- Sub-procesos
- Administración de la
Comunicación
- Sub-procesos
- Desarrollar planes de comunic ación • Documentar las decisiones de los
proyectos • Reportar el estatus del proyecto • Cierre del proyecto
- Desarrollar planes de comunic ación • Documentar las decisiones de los
proyectos • Reportar el estatus del proyecto • Cierre del proyecto
- Herramientas
- Mapa de Comunicación • Plan de Comunicación • Boletines de Decisiones de Negocio • Bitácora de
Boletines de Decisiones de Negocio • Agendas • Minutas • Reportes de Estatus
- Mapa de Comunicación • Plan de Comunicación • Boletines de Decisiones de Negocio • Bitácora de
Boletines de Decisiones de Negocio • Agendas • Minutas • Reportes de Estatus
- Ventajas correcta
ejecución
- 1. Se facilita el monitoreo de las actividades de comunicación. 2. se asegura que el proceso está
establecido y es mantenido de manera efectiva
- 1. Se facilita el monitoreo de las actividades de comunicación. 2. se asegura que el proceso está
establecido y es mantenido de manera efectiva
- Inconvenientes incorrecta
ejecución
- NO se tiene una información efectiva lo que crea incertidumbre y perdida de tiempo
- NO se tiene una información efectiva lo que crea incertidumbre y perdida de tiempo
- Sub-procesos
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