Decreto 2609

Decreto 2609

'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado".
1. DECRETA
  1. CAPITULO I Gestión de Documentos
    1. ARTíCULO 1°. Ámbito de aplicación.
    2. ARTíCULO 2°. Tipos de información.
    3. ARTíCULO 3°. Responsabilidad de la gestión de documentos
    4. ARTíCULO 4°. Coordinación de la gestión documental
    5. ARTíCULO 5°. Principios del proceso de gestión documental.
    6. ARTíCULO 6°. Componentes de la política de gestión documental
    7. ARTíCULO 7°. Etapas de la gestión de los documentos.
    8. ARTíCULO 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental
    9. ARTICUlO 9°. Procesos de la gestión documental
  2. CAPITULO II El Programa de Gestión Documental
    1. ARTíCULO 10°. Obligatoriedad del programa de gestión documental.
    2. ARTíCULO 11°. Aprobación del programa de gestión documental
    3. ARTíCULO 12°. Publicación del programa de gestión documental
    4. ARTíCULO 13°. Elementos del programa de gestión documental.
    5. ARTíCULO 14°. Plan de Capacitación.
    6. ARTíCULO 15°. Armonización con otros sistemas administrativos y de gestión
  3. CAPITULO III El Sistema de Gestión Documental
    1. ARTíCULO 16°. Generalidades del sistema de gestión documental.
    2. ARTíCULO 17º. Características de los sistemas de gestión documental
    3. ARTíCULO 18°, Preservación de documentos en ambientes electrónicos
    4. ARTíCULO 19°, Criterios para la selección de sistemas de gestión de documentos,
    5. ARTíCULO 20°, Integridad de la información en los sistemas de gestión de documentos.
    6. ARTíCULO 21°. Interoperabilidad de los sistemas de gestión documental.
  4. CAPITULO IV la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
    1. ARTíCULO 22°. Aspectos que se deben considerar para la adecuada gestión de los documentos electrónicos.
    2. ARTíCULO 23°. Características del documento electrónico de archivo.
    3. ARTíCULO 24°. Requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos electrónicos de archivo.
    4. ARTíCULO 25°. Requisitos para la integridad de los documentos electrónicos de archivo.
    5. ARTíCULO 26°. Requisitos para la inalterabilidad de los documentos electrónicos de archivo
    6. ARTíCULO 27º. Requisitos para la fiabilidad de los documentos electrónicos de archiv
    7. ARTíCULO 28°. Requisitos para la disponibilidad de los documentos electrónicos de archivo.
    8. ARTíCULO 29. Requisitos para la preservación y conservación de los documentos electrónicos de archivo
    9. ARTíCULO 30°. Metadatos mínimos de los documentos electrónicos de archivo
    10. ARTíCULO 31°, Uso de mecanismos de protección y autenticidad de los documentos electrónicos de archivo.
    11. ARTíCULO 32°. Neutralidad tecnológica
    12. ARTíCULO 34°. Sobre la administración y transferencia de archivos electrónicos
  5. CAPITULO V Articulación con otros Organismos y Entidades del Estado
    1. ARTíCULO 35°. Responsabilidad de otras entidades públicas en el desarrollo de las normas sobre la gestión de documentos
    2. ARTíCULO 36°. Coordinación con otras entidades del orden nacional.
    3. ARTíCULO 37°. Inspección y vigilancia
    4. ARTíCULO 38°. Vigencia.

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