CONTROL: Medición y corrección del
desempeño para garantizar que los objetivos
de la empresa y los planes diseñados para
alcanzarlos se logren.
Joseph M. Juran
La calidad sirve para planificar la calidad y la estrategia
empresarial. Se entiende como la ausencia de deficiencias que
pueden presentarse como: retraso en la entregas, fallos durante
los servicios, facturas incorrectas, cancelación de contratos de
ventas, etc. Calidad es adecuarse al uso.
Edward Deming
Estableció que utilizando técnicas estadísticas
una compañía podía graficar como estaba
funcionando un sistema para poder identificar
con facilidad los errores y encontrar maneras
para mejorar dicho proceso.
Philip B. Crosby
Crosby tiene el pensamiento que la
calidad es gratis, es suplir los
requerimientos de un cliente, al lograr
cumplir con estos logramos Cero
Defectos.
Kaoru Ishikawa
Simplificó los métodos estadísticos
utilizados para control de calidad en
la industria a nivel general. utilizó los
diagramas de Pareto para priorizar
las mejorías de calidad, también que
los diagramas de Ishikawa,
diagramas de Pescado o diagramas
de Causa y Efecto. Cree que la
comunicación abierta es
fundamental para desarrollar dichos
diagramas. Estos diagramas resultan
útiles para encontrar, ordenar y
documentar las causas de la
variación de calidad en producción.
1. Establecer estándares:
Establecer los criterios de
desempeño
2. Medir el desempeño contra estos estándares:
Deberá hacerse de forma anticipada para detectar las
desviaciones antes de que ocurran y evitarlas
mediante acciones apropiadas.
3. Corregir las variaciones de los estándares y planes:
Los estándares deben reflejar los diversos cargos en la
estructura de una organización , ya que si el desempeño
se mide aproximadamente, es más fácil corregir las
desviaciones.
PRESUPUESTO COMO
DISPOSITIVO DE CONTROL
CONCEPTO DE ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTOS:
Formulación de plantes en términos numéricos para un
tiempo futuro determinado
PELIGROS EN LA ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTOS:
Algunos programas de control presupuestal son tan
completos y detallados que se vuelven incomodos, sin
sentido e indebidamente costosos; además, el control
presupuestal puede utilizarse para propósitos erróneos.
ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTOS BASE CERO:
Dividir los programas de la empresa en
paquetes compuestos de objetivos, actividades y
recursos necesarios, y luego calcular los costos
de cada uno partiendo de cero.
DISPOSITIVOS TRADICIONALES DE CONTROL NO
PRESUPUESTAL.:
Existen muchos dispositivos de control tradicionales, entre los mas
importantes están el uso de datos estadísticos de muchos aspectos
de la operación, los reportes esenciales y análisis de áreas especificas,
la auditoria operacional y la evaluación independientemente que
realizan los grupos de auditores externos o internos, y la observación
personal, como la administración mediante rondas.
ANÁLISIS DE RED TIEMPO-SUCESO:
Técnica de evaluación y revisión del
programa
GRAFICA DE GANTT:
Graficas de barras que
muestra las relaciones
de tiempo entre los
sucesos de un programa
de producción.
PUNTOS DE REFERENCIA EN LA ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTOS:
Divide un proyecto en partes controlables y luego las sigue con
cuidado. Este enfoque de control, los puntos de referencia se
definen como segmentos identificables, y cuando se cumple un
segmento determinado, se pueden determinar sus costos u otros
resultados.
TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS (PERT):
Sistema de análisis de red de tiempo-suceso en el que se
identifican los diversos sucesos de un programa o proyecto,
con un tiempo establecido para cada uno.