LOS EQUIPOS DE TRABAJO

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Scarlet Abaroa Gamarra
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LOS EQUIPOS DE TRABAJO
  1. ¿PQ LOS EQUIPOS SE HAN VUELTO TAN POPULARES?
    1. Los equipos facilitan la participacion de los trabajadores en las decisiones operativas. De esta manera, otra explicacion de la popularidad de los equipos es q son un medio eficaz para administrar y democratizar las org, asi como para incrementar la motivacion de los individuos
    2. DEFERENCIAS ENTRE GRUPOS Y EQUIPOS
      1. Grupo de trabajo
        1. Aquel q interactua basicamente para compartir informacion y formar decisiones, q ayuden a cada uno de sus miembros a desempeñarse en su area de responsabilidad
        2. Equipo de trabajo
          1. Grupo donde los esfuerzos individuales dan como resultado un desempeño q es mayor q la suma de las aportaciones de cada individuo
        3. TIPOS DE EQUIPOS
          1. 3. EQUIPOS TRANSFUNCIONALES
            1. Empleados de un nivel jerarquico pero de areas de trabajo distintas q se reunen para llevar a cabo 1 tarea
            2. 2. EQUIPOS DE TRABAJO AUTODIRIGIDO
              1. Grupos de 10 a 15 individuos q asumen las responsabilidades de sus supervisores
              2. 1. EQUIPOS PARA RESOLVER PROBLEMAS
                1. Grupos de 5 a 12 empleados del mismo departamento q se reunen durante unas hrs a la semana para analizar formas de mejorar la calidad de eficiencia y el ambiente laboral
                2. 4. EQUIPOS VIRTUALES
                  1. Aquellos q usan tecnologia de computo para reunir a miembros dispersos fisicamente con la finalidad de alcanzar 1 meta comun
                  2. Equipos para resolver problemas: Grupos de 5 a 12 empleados del mismo departamento q se reunen durante unas hrs x semana para analizar formas de mejorar la calidad, la eficiencia y el ambiente laboral
                  3. CREACION DE EQUIPOS EFICACES
                    1. a) CONTEXTO: FACTORES Q DETERMINAN EL ÉXITO DE LOS EQUIPOS
                      1. 1. Recursos adecuados
                        1. Los equipos forman parte de un sistema organizacional (+) grande, cada equipo de trabajo depende del apoyo de recursos externos al grupo. La escasez de recursos reduce de manera directa la capacidad q tiene un equipo de realizar su trabajo de manera efectiva y de alcanzar sus metas
                        2. 3.Clima de confianza
                          1. Los miembros de los equipos eficaces confian unos en otros y tambien en sus lideres. La confianza entre los miembros del equipo facilita la cooperacion, reduce la necesidad de vigilar la conducta de q los otros integrantes del equipo no sacaran ventaja de ellos
                          2. 2. Liderazgo y estructura
                            1. Los equipos no pueden funcionar si no estan de acuerdo con la division de las actividades y si no se aseguran de q todos compartan la carga de trabajo. Llegar a un acuerdo sobre cuestiones especificas del work, y sobre la del liderazgo y la estructura de la gerencia o de los miembros del equipo
                            2. 4. Evaluacion del desempeño y sistemas de recompensas
                              1. Las evauaciones del desempeño individual y los incentivos interfieran con el desarrollo de los equipos de alto rendimiento; por tanto, ademas de evaluar y recompensar a los workers x sus contribuciones individuales, la gerencia deberia modificar la evaluacion tradicional orientada al individuo asi como el sistema de recompensas para q realmente reflejem el desempeño del equipo y recompensar a todo elgrupo x los results positivos
                            3. En 1er lugar: Los equipos difieren en forma y estructura. El modelo trata de generalizar entre todas las variedades de equipos; no obstante, es necesario evitar la aplicación rígida de sus pronosticos a todos los equipos . En 2do lugar: El modelo supone q el work en equipo es preferible el work individual
                              1. b) COMPOSICION DEL EQUIPO
                                1. 1. Habilidades de los miembros
                                  1. Parte del desempeño de un equipo depende del conocimiento, las aptitudes y las destrezas de cada uno de sus miembros
                                  2. 2. Personalidad de los miembros
                                    1. Los equipos con alto nivel de meticulosidad y apertura a la experiencia tienden a desempeñarse mejor. Los integrantes de mente abierta se comunican mejor entre si y aportan mejores ideas, lo q hace q los equipos constituidos x gente abierta sean + creativos e innovadores
                                    2. 3. Asignacion de roles
                                      1. Los equipos tienen necesidades diferentes y deberia seleccionarse a sus integrantes modo q se garantice la cobertura de los diversos roles
                                      2. 4. Diversidad de los miembros
                                        1. Demografia organizacional: El grado en q los miembros de 1 unidad de trabajo comparten caracteristicas demograficas como edad, genero, raza, nivel academico o tiempo de servicio en la org
                                        2. 5. Tamaño de los equipos
                                          1. Una de las claves para incrementar la eficacia de los grupos consiste en mantener un numero reducido de miembros. Los equipos + eficaces tienen de 5 a 9 integrantes y los expertos sugieren utilizar el menor numero de individuos qe puedan hacer la tarea
                                          2. 6. Preferencias de los miembros
                                            1. Cualquier trabajador no es un buen participante de un equipo. Si se les da la opcion, muchos individuos elegiran quedar de un equipo. Cuando se solicita a personas q preferirian trabajar solas q se unan a un equipo surge 1 amenaza directa al estado de animo del equipo asi como a la satisfaccion de cada integrante
                                          3. c) PROCESOS DE LOS EQUIPOS
                                            1. 1. Proposito y plan comunes
                                              1. Los equipos eficaces 1ro analizan su mision, crean metas para lograr esa mision y desarrollan estrategias para alcanzar las metas. Los equipos q se desempeñan mejor de forma consistente han logrado establecer 1 idea clara acerca de lo q se necesita hacer y como hacerlo
                                              2. 2. Metas especificas
                                                1. Los equipos existosos traducen su proposito comun en metas de desempeño especificas y realistas. Las metas especificas facilitan 1 comunicacion clara y tambien ayudan a los equipos a mantenerse enfocados en la obtencion de results
                                                2. 3. Eficacia de los equipos
                                                  1. Los equipos eficaces tienen confianza en si mismos creen q pueden tener exito. Esto se denomina eficacia del equipo. Los equipos q han tenido exito incrementan sus creencias acerca del futuro exito
                                                  2. 4. Modelos mentales
                                                    1. Conocimiento y creencia de los integrantes de un equipo respecto de como deben hacer el work
                                                    2. 5. Niveles de conflicto
                                                      1. Los conflictos en las relaciones:se basa en la compatibilidad personal, tension y hostilidad. Conflictos de hw: estimulan la discusión promueven la evaluacion critica de los problemas y conducen a tomar mejores decisiones.
                                                      2. 6. Pereza social
                                                        1. Algunos individuos manifiestan pereza social y dependen del esfuerzo del grupo ya q no es posible identificar sus contribuciones especificas
                                                    3. TRANSFORMACION DE LOS INDIVIDUOS EN HÁBILES MIEMBROS DE EQUIPO
                                                      1. 1.SELECCION: CONTRATACION DE MIEMBROS DE EQUIPOS HÁBILES
                                                        1. Cuando los gerentes se enfrentan a aspirantes q carecen de las habilidades para trabajar en equipos. tienen 3 opciones. 1. Pueden decidir no contratarlos, se les deben asignar hw o puestos q no requieran del trabajo en equipo. Si esto no es posible, los candidatos podrian recibir capacitacion para transformarlos en buenos miembros de equipos. Los equipos formados x individuos a quienes les gusta resolver acertijos mentales complejos parecen ser + eficaces, ademas de q aprovechan los diversos puntos de vista q surgen de las diferencias en edad y formacion academica
                                                        2. 2. CAPACITACION: CREACION DE MIEMBROS DE EQUIPOS HABILES
                                                          1. Los especialistas en capacitacion realizan ejercicios q permiten q los individuos experimenten la satisfaccion q ofrece el trabajo en equipo. Los talleres ayudan a los empleados a mejorar sus habilidades de comunicacion, solucion de problemas, negociacion, manejo de conflictos y direccion
                                                          2. 3. RECOMPENSAS: DAR INCENTIVOS PARA SER UN HÁBIL MIEMBRO DEL EQUIPO
                                                            1. El sistema de recompensas de 1 org necesita rediseñarse de manera q estimule los esfuerzos de cooperacion en lugar de los competitivos. Los equipos q pasan de un sistema competitivo a un cooperativono comparten la info de einmediato y tienden a tomar decisiones apresuradas y de calidad deficiente
                                                          3. CUIDADO! LOS EQUIPOS NO SIEMPRE SON LA RESPUESTA
                                                            1. Los equipos han incrementado las demandas de comunicar los conflictos x resolver y las reuniones a las cuales asistir. Los beneficios de usar equipos deben superar los costos y eso no ocurre siempre. Antes de apresurarnos a utilizar equipos debemos evaluar de forma cuidadosa el trabajo requiere o puede beneficiarse de un esfuerzo colectivo
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