MEDIOS PARA LOGRARLO:
Hacer compras baratas,
Congratación adecuada,
Tecnología de Punta, Fabricación
de bienes de calidad, Conquista
de cuota de mercado,
Comunicaciones, ...
PROYECTOS FUERA DE PLAZOS:
CAUSAS DEL PROBLEMA:
Estimación de tiempos excesivas
No se utilizan "Per Beta" y/o curva de probabilidad de duración de
las tareas. Se cogen 3 estimaciones de tiempo y
se saca (mediante formula) el tiempo esperado
Existe un pluggin para MS Project
Para Per Beta se cogen 3 estimaciones de teimpo y se
saca (por aplicación de la fórmula) el tiempo esperado
Aumentos de tiempos
La persona que estima la tarea le
agrega un tiempo de seguridad
Debido a la multiarea se aumenta el tiempo algo más
Como el gerente acortará algo el tiempo, se
aumenta algo el tiempo
Multitasking
Se debe evaluar el nivel de "Multitasking"
Debe usarse como última solución
Síndrome de Parkinson
No se informa de las tareas
terminadas a tiempo o antes
Se desperdicia el tiempo sobreestimado
de la tarea. Se amplia el trabajo para
llenar el tiempo disponible
Síndrome del estudiante (casi todo
para última hora)
Micro gestión (búsqueda de metas
personales, perdiéndose el enfoque del
proyecto)
Cada persona del equipo debe sentirse
involucrada y conocer los beneficios y el
impacto de su trabajo en el proyecto
QUE HACER PARA ELIMINAR EL PROBLEMA
Análisis comparativo de los métodos ó Critical Chain Project
Management (CCPM) mejor que CPM (método menos evoluciado)
Es un método más evoucionado que el CPM
En CCPM se utilizan buffers estratégicos
(los Buffers deben ser globales al proyecto,
no de cada tarea). En CPM el margen de
tiempo se asigna a cada tarea
La duración de tareas se realiza considerando la
disponibilidad de todos los recursos. Una vez estimado el
tiempo se incrementará este en función de los riesgos
evaluados (climatología, materiales, ...) y por último se
reservan los buffers estratégicos
CCPM
Cadena crítica (PMBOK)
Teoría de las restricciones (TOC)
Proceso de mejora continua (TQM)
En CPM se hace enfasis en el progreso de
la tarea en CCPM se da prioridad al progreso
del proyecgto
En CPM programación de tareas
"ya", en CCPM se empiezan de
acuerdo a sus necesidades (se
genera menos multitasking)
En CPM se programan intervalos de tiempo
definidos (inicio-fin) en CCPM las tareas
comienzan tan pronto como su predecesora a
culminado (avisar a los recursos)
En CPM si multitasking, en CCPM
se miniza el multitasking, priorizando
tareas
En CPM ante las incertidumbres se reprograma
y en CCPM se evalua el impacto de las mismas
sobre el proyecto y el consumo de buffers
Principios
Acordar la gestión y dirección de
proyectos (no solo por definición)
Programación y seguimiento de
tareas, considerando limitaciones
reales