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Description
Mind Map by José Raúl Garijo, updated more than 1 year ago
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Created by José Raúl Garijo
over 11 years ago
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COCTEL TÓXICO
- LA META DE UNA
ORGANIZACIÓN
- GANAR DINERO
- MEDIOS PARA LOGRARLO:
Hacer compras baratas,
Congratación adecuada,
Tecnología de Punta, Fabricación
de bienes de calidad, Conquista
de cuota de mercado,
Comunicaciones, ...
- MEDIOS PARA LOGRARLO:
Hacer compras baratas,
Congratación adecuada,
Tecnología de Punta, Fabricación
de bienes de calidad, Conquista
de cuota de mercado,
Comunicaciones, ...
- GANAR DINERO
- PROYECTOS FUERA DE PLAZOS:
CAUSAS DEL PROBLEMA:
- Estimación de tiempos excesivas
- No se utilizan "Per Beta" y/o curva de probabilidad de duración de
las tareas. Se cogen 3 estimaciones de tiempo y
se saca (mediante formula) el tiempo esperado
- Existe un pluggin para MS Project
- Para Per Beta se cogen 3 estimaciones de teimpo y se
saca (por aplicación de la fórmula) el tiempo esperado
- Existe un pluggin para MS Project
- Aumentos de tiempos
- La persona que estima la tarea le
agrega un tiempo de seguridad
- Debido a la multiarea se aumenta el tiempo algo más
- Como el gerente acortará algo el tiempo, se
aumenta algo el tiempo
- La persona que estima la tarea le
agrega un tiempo de seguridad
- No se utilizan "Per Beta" y/o curva de probabilidad de duración de
las tareas. Se cogen 3 estimaciones de tiempo y
se saca (mediante formula) el tiempo esperado
- Multitasking
- Se debe evaluar el nivel de "Multitasking"
- Debe usarse como última solución
- Se debe evaluar el nivel de "Multitasking"
- Síndrome de Parkinson
- No se informa de las tareas
terminadas a tiempo o antes
- Se desperdicia el tiempo sobreestimado
de la tarea. Se amplia el trabajo para
llenar el tiempo disponible
- No se informa de las tareas
terminadas a tiempo o antes
- Síndrome del estudiante (casi todo
para última hora)
- Micro gestión (búsqueda de metas
personales, perdiéndose el enfoque del
proyecto)
- Cada persona del equipo debe sentirse
involucrada y conocer los beneficios y el
impacto de su trabajo en el proyecto
- Cada persona del equipo debe sentirse
involucrada y conocer los beneficios y el
impacto de su trabajo en el proyecto
- Estimación de tiempos excesivas
- QUE HACER PARA ELIMINAR EL PROBLEMA
- Análisis comparativo de los métodos ó Critical Chain Project
Management (CCPM) mejor que CPM (método menos evoluciado)
- Es un método más evoucionado que el CPM
- En CCPM se utilizan buffers estratégicos
(los Buffers deben ser globales al proyecto,
no de cada tarea). En CPM el margen de
tiempo se asigna a cada tarea
- La duración de tareas se realiza considerando la
disponibilidad de todos los recursos. Una vez estimado el
tiempo se incrementará este en función de los riesgos
evaluados (climatología, materiales, ...) y por último se
reservan los buffers estratégicos
- La duración de tareas se realiza considerando la
disponibilidad de todos los recursos. Una vez estimado el
tiempo se incrementará este en función de los riesgos
evaluados (climatología, materiales, ...) y por último se
reservan los buffers estratégicos
- CCPM
- Cadena crítica (PMBOK)
- Teoría de las restricciones (TOC)
- Proceso de mejora continua (TQM)
- Cadena crítica (PMBOK)
- En CPM se hace enfasis en el progreso de
la tarea en CCPM se da prioridad al progreso
del proyecgto
- En CPM programación de tareas
"ya", en CCPM se empiezan de
acuerdo a sus necesidades (se
genera menos multitasking)
- En CPM se programan intervalos de tiempo
definidos (inicio-fin) en CCPM las tareas
comienzan tan pronto como su predecesora a
culminado (avisar a los recursos)
- En CPM si multitasking, en CCPM
se miniza el multitasking, priorizando
tareas
- En CPM ante las incertidumbres se reprograma
y en CCPM se evalua el impacto de las mismas
sobre el proyecto y el consumo de buffers
- Es un método más evoucionado que el CPM
- Principios
- Acordar la gestión y dirección de
proyectos (no solo por definición)
- Programación y seguimiento de
tareas, considerando limitaciones
reales
- Control de costes, calidad y riesgos
- Acordar la gestión y dirección de
proyectos (no solo por definición)
- Análisis comparativo de los métodos ó Critical Chain Project
Management (CCPM) mejor que CPM (método menos evoluciado)
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