Elementos esenciales de la
planeación y la
administración por objetivos.
PLANEACIÓN.
Seleccionar proyectos y
objetivos, así como las acciones
para lograrlos, lo cual requiere
toma de decisiones.
TIPOS DE PLANEACIÓN.
Misión o
Propósito.
El Propósito básico, la función o
las tareas de una empresa, o
dependencia, o cualquier parte
de ellas.
Objetivos o
Metas
Los fines hacia los que
la actividad se dirige.
Estrategias.
Determinación de los objetivos básicos a
largo plazo de una empresa y la
implementación de cursos de acción y
asignación de los recursos necesarios para
alcanzar esas metas.
Políticas.
Declaraciones o entendimientos
generales que guían o canalizan el
pensamiento en la toma de
decisiones
Procedimientos.
Planes que establecen un método
necesario para el manejo de
actividades futuras.
Las Reglas
Establecen acciones, o falta de acción,
específicas necesarias, donde la discreción
no se permite.
Programas
Un complejo de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y
otros elementos necesarios para realizar
un curso de acción determinado.
Presupuesto
Informe de Resultados
esperados expresado
en términos numéricos.
Pasos de la
Planeación.
1) Atención a las
Oportunidades
2) Establecer
objetivos.
Orientan a los planes mayores. ¿Donde
quisiéramos estar, que deseamos hacer y
cuando?
3) Desarrollar
premisas.
Premisas: Suposiciones acerca
del ambiente en el que el plan
se desarrollará.
¿En qué condiciones (internas o
externas) operarán nuestros planes?
4) Alternativas.
5) Comparación de
Alternativas con base en
las metas propuestas.
6) Elección de
una alternativa.
7) Formulación de
planes de apoyo.
8) Cuantificar
planes mediante
presupuestos.
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OBJETIVOS
Un objetivo es verificable cuando al final del
periodo podemos determinar si se ha logrado
o no.
JERARQUÍA DE OBJETIVOS.
1) Propósito socioeconómico.
2)Misión.
3) Objetivos generales de
la organización (a largo
plazo,estratégicos)
4)Objetivos Generales
más específicos.
5) Objetivos divisionales.
6)Objetivos departamentales
y de unidades.
7) Objetivos Individuales:
Jerarquía organizacional.
1) Consejo de administración.
2) Administradores de nivel superior.
3) Administradores de nivel medio.
4) Administradores de nivel inferior.
Establecer objetivos
Ningún individuo y ningún grupo pueden esperar un
buen desempeño efectivo y eficiente a menos que
exista una meta clara.
Administración por objetivos.
Un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades
gerenciales clave de manera sistemática conscientemente
dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos
organizacionales e individuales.
BENEFICIOS: 1) Mejoría de la administración. 2)Clarificación de
los papeles y estructuras. 3)Alentar el compromiso a las
metas personales y de la organización. 4)Desarrollo de controles efectivos que miden resultados.
FRACASOS: La mala enseñanza de la filosofía APO es
una las debilidades de ciertos programas.