16202414
Gestión de datos
- Es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimiento y ideas
- Tipos de documentos
- Los documentos pueden clasificarse de diversas formas dependiendo del punto de vista que se adapte
- Biblioteca
- libros
- Su contenido puede ser muy variado y puede presentarse en uno o varios volúmenes
- Su contenido puede ser muy variado y puede presentarse en uno o varios volúmenes
- Publicidad periódica
- Cualquier publicidad que aparece por entrega sucesivas sin limitación previa respecto a su duración y en general con una periodicidad dada
- Cualquier publicidad que aparece por entrega sucesivas sin limitación previa respecto a su duración y en general con una periodicidad dada
- Documentación de congresos
- Acostumbran a presentarse con la dominación de actas
- Acostumbran a presentarse con la dominación de actas
- Tesis
- documento que recoge el resultado de un trabajo original envista a la obtención de un título o diploma en una institución
- documento que recoge el resultado de un trabajo original envista a la obtención de un título o diploma en una institución
- Bibliografías
- Son referencias de documentos con el fin de dar a conocer y hacerlos accesibles para facilitar el trabajo intelectual
- Son referencias de documentos con el fin de dar a conocer y hacerlos accesibles para facilitar el trabajo intelectual
- Catálogos
- Son colecciones de registro bibliográficas de diferentes documentos: libros, revistas, vídeos, mapas, etc
- Son colecciones de registro bibliográficas de diferentes documentos: libros, revistas, vídeos, mapas, etc
- Repertorios
- Colección o recopilación de obras, datos, preceptos o reglas sobre una temática determinada
- Colección o recopilación de obras, datos, preceptos o reglas sobre una temática determinada
- Base de datos
- Es un conjunto de datos homogéneos ordenados de una forma determinada
- Es un conjunto de datos homogéneos ordenados de una forma determinada
- Según su actvidad económica
- Personales, comerciales, judiciales, religiosos, militares
- Personal
- carta, discursos, ensayo, diario
- Comeriales
- Parte administrativa
- acuerdos, hoja de vida, informes, leyes
- acuerdos, hoja de vida, informes, leyes
- Parte contable
- facturas, recibos, balances
- facturas, recibos, balances
- Judiciales
- Sentencias judiciales
- juicios, demandas, causas
- juicios, demandas, causas
- Religiosos
- escritos papales, bula, actas
- Militares
- minuta, autos
- minuta, autos
- escritos papales, bula, actas
- Sentencias judiciales
- Parte administrativa
- carta, discursos, ensayo, diario
- Personal
- Personales, comerciales, judiciales, religiosos, militares
- Requisitos de la documentación
- Asunto
- Resumen de una línea que debe caracterizar el contenido de la comunicación
- Resumen de una línea que debe caracterizar el contenido de la comunicación
- Fecha de origen
- Código y número de registro de origen
- Código y número de registro de origen
- Emisor
- Corresponde al nombre de la persona que firma el documento
- Corresponde al nombre de la persona que firma el documento
- Grado de reserva
- Ordinaria o reservada
- Ordinaria o reservada
- Prioridad o tipo
- Normal, urgente, tutela (8,14 o 42 horas) o derecho de petición
- Normal, urgente, tutela (8,14 o 42 horas) o derecho de petición
- Medio de recepción
- Intermediario o portador de la correspondencia
- Intermediario o portador de la correspondencia
- Destinatario
- Nombre del funcionario o empleado al que va dirigida la comunicación oficial
- Nombre del funcionario o empleado al que va dirigida la comunicación oficial
- Responsable
- Nombre del funcionario o empleado que se hace responsables de la gestión de la comunicación
- Nombre del funcionario o empleado que se hace responsables de la gestión de la comunicación
- Resumen del texto
- Resumen objetivo y sintético del contenido de asunto o descripción
- Resumen objetivo y sintético del contenido de asunto o descripción
- Digitalizar imagen
- Utilizando los medios tecnológicos instalados en la ventanilla, toda comunicacion hasta de tres hojas debe ser digitalizada completa
- Utilizando los medios tecnológicos instalados en la ventanilla, toda comunicacion hasta de tres hojas debe ser digitalizada completa
- Insertar documento
- Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial recibida por el correo electrónico o archivo magnético
- Incorporar el archivo magnético de la comunicación oficial recibida por el correo electrónico o archivo magnético
- Asunto
- Unidad de correspondencia
- Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo
- Misión
- Hace de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleja el buen desarrollo de la unidad
- Hace de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleja el buen desarrollo de la unidad
- Objetivo
- Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial
- Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial
- Funciones
- recepción, distribución trámite, conversación, consulta de documentos
- recepción, distribución trámite, conversación, consulta de documentos
- Servicios que presta
- Dar información adecuada y oportuna, Conservar la información, Digitalizar, Cambio de soporte, Implementar manuales de procedimiento
- Dar información adecuada y oportuna, Conservar la información, Digitalizar, Cambio de soporte, Implementar manuales de procedimiento
- Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo
- libros
- Biblioteca
- Los documentos pueden clasificarse de diversas formas dependiendo del punto de vista que se adapte
- Tipos de documentos
- El archivo
- estos documentos requieren ser conservados de forma ordenada, sistemática de forma que cuando haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia puedan ser localizados fácil y prontamente
- El archivo en la empresa es uno de los instrumentos mas importantes, ya que en el se recopila la información en forma organizada para la empresa
- Funciones de los archivos
- Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa. Asegurar la perfecta conservación de los documentos. Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos
- Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa. Asegurar la perfecta conservación de los documentos. Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos
- Documentos públicos
- Es un documento expendido o autorizado por funcionarios públicos competentes y que da fe de su contenido por sí mismo
- Es un documento expendido o autorizado por funcionarios públicos competentes y que da fe de su contenido por sí mismo
- Funciones de los archivos
- El archivo en la empresa es uno de los instrumentos mas importantes, ya que en el se recopila la información en forma organizada para la empresa
- estos documentos requieren ser conservados de forma ordenada, sistemática de forma que cuando haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia puedan ser localizados fácil y prontamente
Media attachments
Want to create your own Mind Maps for free with GoConqr? Learn more.