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7066027
CLASE DE DOCUMENTOS
Description
Trabajo sobre tipos de documentos
No tags specified
los documentos
unidad de correspondencia
el archivo
tercero
Mind Map by
Evelyn Carolina Guaigua Burbano
, updated more than 1 year ago
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Created by
Evelyn Carolina Guaigua Burbano
almost 8 years ago
30
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Resource summary
CLASE DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS: contiene información
Publicaciones periódicas
Documentación de congresos
Tesis
Bibliografías
Catálogos
Repertorios
Base de datos
Libros
Según su actividad económica
Religiosos
Judiciales
Comerciales
Administrativo
Contable
Personales
Militares
REQUISISTOS
Asunto
Caracterizazel contenido
Fecha de organización
fecha emitida
Número de origen
código y numero de registro
Emisor
persona que firma
Medio de recepción
portador de la correspondencia
Institución
Nombre o razón social del emisor
Prioridad o tipo
normal , urgente, tutela
Grado de reserva
Ordinaria o reservada
Resumen del texto
sintético del asunto
responsable
Persona responsable
Destinatario
nombre de quien va dirigido
Dijitalizar imágén
utilizar medios tecnológicos
Insertar documento
por medio elctrónico
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
DE MANERA ORGANIZADA Y NORMALIZADA GESTIONA LAS COMUNICACIONES
Misión
hacer archivos activos y semi activos
Objetivos
controlar la comunicación empresarial
Funciones
Recepción
Distribución de trámite
Conservación
Consulta de documentos
SERVICIO DE PRESTA
Información adecuada y oportuna
Conservar información
Digitalizar
Cambio de soporte
Implementar manuales de procedimientos
EL ARCHIVO
Organizado
Empresas realizan variedad de gestiones donde cada una aplica sus técnicas para llevar un buen archivo
FUNCIONES
Reunir documentos
De manera adecuada
Perfecta conservación
Rapidez de documentos requeridos
PÚBLICOS
documentos realizados por personas públicas
Publicos
R. Civil
Personal
Doc. de propiedad
Doc de solvencia
Doc de acreditación
Privados
Calificaciones
Consistencias médicas
Constatasión de trabajo
Media attachments
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