el ciclo presupuestario tiene varias etapas, que son: Programación, Formulación, Aprobación,
Ejecución, Evaluación y Seguimiento, Clausura y Liquidación.
Programación Es la primera fase del ciclo presupuestario, en donde se especifican los objetivos y
metas señalados en la planificación del Estado e institucional. Aquí las entidades definen los
programas, proyectos y actividades a incorporar en el presupuesto.
¿Cómo se hace la programación? La Subsecretaria de Presupuesto del Ministerio de Finanzas elabora
las directrices presupuestarias, es decir, las condiciones en las cuales se analiza y se toma decisiones
sobre los posibles límites de ingresos y gastos.
Formulación Es la segunda fase del ciclo presupuestario. En esta etapa, la Subsecretaría de
Presupuestos del Ministerio de Finanzas recoge los requerimientos de las instituciones comprendidas
en el Presupuesto General del Estado
su objetivo es de apoyar al cumplimiento de la planificación del Estado, así como lo establecido en el
escenario macroeconómico, en donde se establecen las proyecciones de inflación del Ecuador, su
crecimiento económico
En esta etapa, el Ministerio de Finanzas consolida las Proformas Presupuestarias institucionales y
genera la Proforma del Presupuesto General del Estado, bajó los estándares establecidos en
catálogos y clasificadores
Aprobación Elaborada la Pro forma Presupuestaria por el Ministerio de Finanzas, el Poder Ejecutivo,
a través de la Presidencia de la República, la envía a la Asamblea Nacional para su aprobación. La
Legislatura podrá, de ser necesario, hacer observaciones y proponer alternativas a la distribución de
los recursos de ingresos y gastos por sectores, sin que altere el monto total de la Pro forma.
Una vez que la Asamblea Nacional aprueba la Proforma Presupuestaria, ésta
seconvierte en el Presupuesto Inicial Aprobado, y entrará en vigencia a partir del
1 de enero del siguiente año, sin prejuicio de su publicación en el Registro Oficial.
Durante este etapa del ciclo presupuestario, todas las entidades del Sector Público
ponen en práctica lo establecido en su presupuesto, es decir, utilizan los recursos
aprobados y cumplen con todas las acciones destinadas a la utilización de los
recursos humanos, materiales y financieros que les fueron asignados
con el propósito de obtener
bienes y servicios en la
cantidad, calidad y tiempo
previstos
La Ejecución Presupuestaria posee ciertas
características en el manejo del
presupuesto, y adopta las siguientes
denominaciones
Presupuesto Inicial.- Es el monto que arranca o
inicia el manejo financiero de una entidad, y que
constituye el valor aprobado por la Asamblea
Nacional.
Presupuesto Codificado.- Es el
presupuesto inicial más las reformas
realizadas a una fecha de corte
durante la ejecución, resultado de
una serie de modificaciones
realizadas como aumentos de
ingresos, disminuciones,
identificación de recursos para gastos
adicionales, etc.
Presupuesto Comprometido.- Son los recursos comprometidos
por el Estado a través de convenios y otros documentos legales,
de tal forma que son exigibles en el corto y mediano plazo. Por
ejemplo, el Ministerio de Transporte y Obras Públicas contrata a
una empresa constructora privada para la construcción de una
carretera determinada y suscribe un contrato, en donde consta
un valor a pagar
Presupuesto Devengado.- Es el monto de las obras,
bienes o servicios tramitados por cada entidad, cuyo
valor es una obligación de pago por la prestación
efectiva realizada. En el ejemplo anterior, la
constructora entrega la obra públicao, a través de la
construcción de la carretera.
Presupuesto Pagado.- Son los pagos efectivos
realizados a los proveedores por los bienes o servicios
adquiridos. Es la liquidación mediante un desembolso
de dinero o transferencia realizado al proveedor que
brindó el bien o servicio adquirido. La transferencia la
realiza el Ministerio de Finanzas, previa la solicitud de
la institución que ha contratado al tercero
La evaluación y seguimiento es una medición de resultados físicos y
financieros obtenidos y los efectos que éstos han producido; así
como el análisis de variaciones financieras. Por ejemplo: Investigar
las causas del incumplimiento de la construcción de la carretera
programada para 50 kms, y que haya sido ejecutada en 45 kms, o
que su avance se realice en un mayor o menor tiempo al
programado
permite determinar sus
causas, así como proponer
recomendaciones de
medidas correctivas.
¿Quién hace la evaluación? El Ministerio
de Finanzas, de manera simultánea a la
Ejecución Presupuestaria, es la entidad
que realiza el seguimiento y evaluación
financiera a las instituciones
comprendidas en el Presupuesto General
del Estado, las que a su vez internamente
realizan el mismo proceso, pero con las
empresas u organizaciones contratadas
para brindar bienes y servicios
Clausura y liquidación La Ejecución Presupuestaria se
cierra automáticamente el 31 de diciembre de cada
año y a esta acción se la conoce como CLAUSURA, es
decir, que luego de esa fecha ninguna institución
puede hacer compromisos, ni crear obligaciones, ni
puede realizar acciones u operaciones de ninguna
naturaleza que afecten al presupuesto de ese año.
Las obligaciones de cobro y pago que quedaron
pendientes al 31 de diciembre serán reconocidas en
el nuevo período fiscal. Realizada la clausura, se hace
un informe económico de los resultados de la
Ejecución Presupuestaria, este ejercicio se conoce
como LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA.
La Subsecretaría de Presupuestos del Ministerio de
Finanzas es quien elabora los informes anuales de
liquidación presupuestaria que serán aprobados
mediante Acuerdo Ministerial, hasta el 31 de marzo
del año siguiente, en el mismo se establece el
resultado económico del ejercicio fiscal