Control

Control

Funciones
1. Planificar
2. Organizar
  1. Integradas
    1. Unidad económica
      1. sirve
        Decidir y buscar
        Rentabilidad
        Crecimiento
        Stakeholder
        Influenciada
        Solvencia
3. Ejecutar
4. Controlar
5. Entremezclar
  1. Propósito y tiempos
  2. para
    1. Éxito
Aplicado
1. Áreas con Responsabilidad
Proceso
1. Comparar
  1. Real Vs. Planeado
Formal
1. Informal
  1. Prioridad
    1. Personas-intangible
      1. No metódico
        CONTROL ESPORÁDICO
2. Complementados
3. Prioridad
  1. Hechos tangibles
    1. Metódico
      1. CONTROL PERMANENTE
Automático
1. No automático
  1. Depende
    1. Decisor
      1. Corregir
2. Identifica
  1. Anomalías
Tipología
1. Instrumentos
  1. Cubren
    1. Necesidades
      1. - Contabilidad analítica
      2. - Control Interno
        Presupuesto
        Mecanismo
        Influye
        Conducta personas
        Objetivos
        Evaluación
        Resultados de Gestión
        Acciones
        Realizadas u omitidas
        Empresas
        Compartir
        Compromisos
      3. Auditorías
        Internas y externas
      4. Inspección
      5. Análisis de ratios
        Financieros
        Operacionales
        Monetarios
        Producción
        Cualitativos
        Cuantitativos
      6. Intervención
      7. Cuadro de mando
      8. Manuales
        Determinan
        Funciones
        Responsabilidad
        Decisiones
        Políticas
        Constituyen
        Instrumentos
        AUTOCONTROL
        Apoyan
        Iniciativas
        Creatividad
2. Componentes
  1. Temporales
    1. Apriori
      1. Comunicar
    2. Aposteriori
      1. Control
De Gestión
1. Uso adecuado
  1. Recursos
    1. Eficaz
      1. Contribución
        Empresa
        Funciones
        área
        Actividades
        Conveniencia
        Áreas de responsabilidad
        Desempeño de los gestores
    2. Eficiente
      1. Controlando
        Costos y resultados
El sistema
1. Conjunto
  1. Acciones
  2. Procedimientos
  3. Tareas
2. Se compone de:
  1. Información
    1. como sistema
      1. Elementos internos
        Datos
        Económico- Financieros
        No contables
        Valoración cualitativa
  2. Procesos
    1. Tareas
      1. Formular
        Objetivos
        Planes
        Responsabilidades
      2. Registrar
        Resultados, cálculo de desviaciones.
      3. Analizar
        causas y responsables
        Acciones correctivas
      4. Implementación
        seguimiento
  3. Controlabilidad
  4. Estructura
    1. Unidad
      1. Gestión
        -Objetivos. -Responsabilidades. - Evaluación
      2. Diseño
        Prioridades
        Actividad
        Incertidumbre
        Control Estructura
        Posicionamiento
        Estrategia empresa-organización
        Participativo
        Dirección
      3. Organizativa
        Centros de responsabilidad
        Producción
        Servicios
        Ingresos
        Gastos
        Beneficios
        Inversión
REQUISITOS
1. Respaldo
  1. Dirección
    1. Involucrarse
2. Responda
  1. Naturaleza
    1. Exigencias
3. Orientarse
  1. Acción
    1. Indicadores
4. Apoyarse
  1. Responsables
    1. Áreas
5. Objetivos
  1. Asumidos
    1. Formular y controlar
6. Identificar
  1. Desviaciones
    1. Aplicar Principio de excepción.
7. Período
  1. Adaptación
    1. Áreas
8. Sistemas
  1. Sencillos
    1. Económicos y flexibles
Asegurar
1. Objetivos
  1. formulados
    1. Directivos
      1. cumplan
        Expectativas
2. Planes
De Operación
1. Tareas específicas
Controller
1. Funciones
  1. Dirección
    1. De personal
  2. Asegurar
    1. factores de éxito
  3. Asesorar
    1. Económico y financiero
  4. Contribuye: diseño
    1. EStructura
  5. Profundiza
    1. Decisiones estratégicas
  6. Advertir
    1. Oportunidad, amenaas
  7. Promover
    1. Práctica de control informal como ayuda al formall
2. Actuación
  1. Criterios
    1. Conocimiento
    2. Visión global
    3. Experiencia
    4. Capacidad de comunicar
    5. Nota: Los requisitos se convierten en criterios
      1. P. Saúl A. Londoño M., ssp. Universidad de San Buenaventura. Asignatura: Contraloría. Docente: Jorge Mario Cortés.
  2. Empresa total
    1. cada una de sus áreas
      1. área Operativa
        Área de coordinación
    2. Cultura empresarial
3. De división
  1. Depende del central.
    1. Del financiero
      1. tiene consecuencias
        Limita objeto de control
        Omite seguimiento
4. y la Dirección
  1. Grado de compromiso
  2. Participar en:
    1. Planes e iniciativas
5. Causas de fracaso
  1. Trabajar para el sistema
    1. Usurpar funciones
    2. No conocimiento
  2. Exceso de informes
  3. Olvidar la estrategia y los objetivos
  4. Incumplir tiempos (informes)
  5. Vivir del pasado
  6. Incapacidad de relacionarse
  7. Olvidar entorno
6. Organigrama
  1. Debe ser elevado

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