Documento formal que compila las diferentes descripciones de puestos de trabajo de una organización. Es el resultado del estudio de los
puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de los recursos humanos. Contiene en forma ordenada y sistemática,
instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben
realizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicos.
Los tipos de estructuras
organizacionales
Mixta o Matricial
Estan a cargo
ambos, cada uno
en su
responsabilidad
Con amplia
participación en la
toma de decisones
Organización hibrída,
donde los individuos
reportan a un Gerente de
Proyectos y a un Gerente
Funcional
Funcional
Organización donde los
miembros de equipo
trabajan para un
departamento
Burocrática, la toma de
decisión es
centralizada
Gerente
Funcional/Director
Departamento
Divisional
Gerente de
Proyecto/Director
Línea de negocio
Esta estructuradas de
acuerdo con las
divisiones, no con los
departamentos
Con cierta
participación en la
toma decisones
Elementos que debe contener la
Descripción y Perfil del Cargo DPC
Ambiente físico y condicones relacionadas con el mismo
Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar
Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad
Grado de contacto con el público o con los clientes
Acceso a información confidencial o competitiva
Alcance de la presión
Alcance de juicio e iniciativa independientes
requeridas
Alcance de la supervisión y dirección
requeridas
Alcance de la estructura del trabajo
Terminos del empleo
Otras característics especiales o sgnificativas en el
puesto
Elementos
del MFPC
Descripción y perfiles de cargo
Contextualización de la organización
Metodología
Justificación
Tabla de contenido
Objetividad del MFPC a la
hora de evaluar el
desempeño
Establece bases sólidas para la
evaluación de la gestión en
cada una de sus áreas y
operaciones
Facilita la medición del nivel de cumplimiento de
las funciones establecidas para prevenir de bienes
y recursos determinando los niveles de eficiencias
y eficacia en el logro de los objetivos
Utilidad del MFPC en el área de Formación y
Desarrollo
Nos permite qué hacer y para qué hacerlo, cuándo hacerlo, en
función de cumplir con la planeación aplicable al recurso
humano
Determina cuales son las oportunidades de mejora de la
empresa, cuales son los puntos claves que requieren
capacitación para mejorar los resultados
Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la
organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda
el contenido del mismo
Contribuición
al área de
Selección
Dar un orden lógico a la distribución del trabajo
dentro de una organización, conociendo a qué
se dedica, cuáles son los procesos que rigen la
cadena de valor del negocio, qué relaciones
vinculan a las distintas áreas y que procesos y
productos diseñan.
Coordinar la definición de cada descripción
de cargo que sea requerido en la
organización, soportando las decisiones
que se incluyan en cada documento