HERRAMIENTA PARA PLANIFICAR Y PROGRAMAR TAREAS A LO LARGO DE UN PERIODO DETERMINADO
MANUAL
ES
DOCUMENTO QUE CONTIENE , EN FORMA ORDENADA Y SISTEMATICA, LA INFORMACION Y/O INSTRUCCIONES SOBRE HISTORIA , ORGANIZACION, POLITICA Y PROCEDIMIENTOS DE UNA EMPRESA
ANALISIS FODA
ES
ES UNA HERRAMIENTA ANALITICA QUE NOS PERMITE TRABAJAR CON TODA LA INFORMACION QUE POSEEAMOS SOBRE NUESTRO NEGOCIO, UTIL PARA EXAMINAR SUS FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y AMENAZAS
DIAGRAMA DE FLUJO
ES
UNA REPRESENTACION GRAFICA DE FLUJO DE UN ALGORITMO O UNA SECUENCIA DE ACCIONES RUTINARIAS
ANALISIS DE RED PERT
ES
UNA HERRAMIENTA CUANTITATIVA DE PLANEACION Y CONTROL, LE PERMITE AL ADMINISTRADOR CONTAR CON UN MODELO DE OPTIMIZACION CON EL CUAL SE PUEDE TENER UNA SOLUCION OPTIMA DE UN PROCESO O TAREA
CPM (METODO DE RUTA CRITICA)
ES
METODO DE PLANEACION, EJECUCION, PROGRAMACION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE UN PROYECTO QUE DEBE DESARROLLARSE CON UN COSTO OPTIMO Y DENTRO DE UN TIEMPO CRITICO
ARBOL DE DECISION
ES
TECNICA QUE PERMITE ANALIZAR DECISIONES SECUENCIALES BASADA EN EL USO DE RESULTADOS Y PROBABILIDADES ASOCIADAS
ES
ELABORAR UN PLAN, A TRAVES DE ELLA UNA PERSONA U ORGANIZACION SE FIJA ALGUNA META Y ESTIPULA QUE PASOS DEBERIA SEGUIR PARA LLEGAR HASTA ELLA
SUS PRINCIPIOS SON LOS DE
RACIONALIDAD
QUIERE DECIR QUE
TODOS LOS PLANES DEBEN ESTAR FUNDAMENTADOS LOGICAMENTE, DEBEN CONTENER OBJETIVOS QUE PUEDAN LOGRARSE
DIRECCION
QUIERE DECIR QUE
LOS PLANES DEBEN SE DE TAL NATURALEZA QUE PUEDA DECIRSE QUE EXISTE UNO SOLO PARA CADA FUNCION Y TODOS LOS QUE SE APLICAN DEBEN ESTAR COOORDINADOS E INTEGRADOS EN UN PLAN GENERAL
FACTIBILIDAD
QUIERE DECIR QUE
LO QUE SE PLANEE DEBE SER REALIZABLE
FLEXIBILIDAD
QUIERE DECIR QUE
DENTRO DE LA PRECISION, TODO PLAN DEBE DEJAR MARGEN PARA CAMBIOS QUE SURJAN DE ESTE
UNIVERSALIDAD
QUIERE DECIR QUE
LA PLANEACION DEBE COMPRENDER SUFICIENTE CANTIDAD DE FACTORES COMO TIEMPO, PERSONAL, MATERIA, PRESUPUESTO, ETC.
COMPROMISO
QUIERE DECIR QUE
LA PLANEACION DEBE COMPRENDER UN PERIODO FUTURO, NECESARIO PARA PREVENIR EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS INVOLUCRADOS EN UNA DECISION
FACTOR LIMITANTE
QUIERE DECIR QUE
EN LA PLANEACION ES NECESARIO QUE LOS ADMINISTRADORES SEAN LO SUFICIENTEMENTE HABILITADOS PARA DETECTAR LOS FACTORES QUE PUEDAN LLEGAR A FRENAR EL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS
INHERENCIA
QUIERE DECIR QUE
EL ESTADO DEBE PLANIFICAR LA FORMA DE ALCANZAR SUS OBJETIVOS , FIJANDO SIEMPRE METAS
PRECISION
QUIERE DECIR QUE
LOS PLANES DEBEN DEBEN HACERSE CON LA MAYOR PRECISION POSIBLES
PARTICIPACION
QUIERE DECIR QUE
TODO PLAN DEBERA TRATAR DE CONSEGUIR LA PARTICIPACION DE LAS PERSONAS QUE HABRAN DE ESTRUCTURARLO
SUS ETAPAS SON
4.ELABORAR POLITICAS INSTITUCIONALES
EN ELLA
SE DEDUCEN LOS CRITERIOS QUE REGIRAN LA ACCION A PARTIR DE LA ESTRATEGIA Y LOS OBJETIVOS
3.DEFINIR ESTRATEGIAS
EN ELLA
SE DEFINE EL MODO EN EL QUE SE ALCANZARAN LOS OBJETIVOS
5.DEFINIR UN CRONOGRAMA
EN ELLA
SE ASIGNA UN PLZO A LA ACCION CON UN CRONOGRAMA INTEGRANDO TODAS LAS TAREAS EN ORDEN CRONOLOGICO DESPUES DE TENER LA ESTRATEGIA Y LOS OBJETIVOS DEFINIDOS
6.CALCULAR PRESUPUESTO
EN ELLA
SE CONOCE EL COSTO QUE IMPLICA LLEVAR A CABO LA ESTRATEGIA SELECCIONADA Y SE DETALLAN LOS RECURSOS QUE SE INVERTIRAN Y CUANTO DEBE PRODUCIRSE PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS
2.ESTABLECER OBJETIVOS
EN ELLA
SE DEFINEN Y PERFILAN LOS RESULTADOS QUE SE ESPERA OBTENER EN UN TIEMPO DETERMINADO.
7.DEFINIR MECANISMOS DE CONTROL
EN ELLA
SE EVALUA EL EL CUMPLIMIENTO DE CADA UNA DE LAS ETAPAS
1.INVESTIGACION DE ENTORNO
EN ELLA
SE PERMITE RECABAR INFORMACION DE VLOR SOBRE EL PASADO Y PRESENTE DE LA EMPRESA, PARA PREDECIR ESCENARIOS FUTUROS