SGDE vs SGDEA

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SGDE vs SGDEA
  1. SGDEA
    1. Tiene por objeto el documento archivístico y su gestión en todo su ciclo de vida
      1. Garantiza un repositorio
        1. Realiza todas las operaciones técnicas de la gestión archivística
          1. Sistema de información destinado a gestionar documentos electrónicos para ser archivados y también documentos de archivo tradicionales en soporte papel o análogo
            1. Mantiene la relación orgánica entre los documentos
              1. Garantiza la fiabilidad, la autenticidad y el acceso a los documentos archivísticos a lo largo del tiempo
              2. Diferencias
                1. El SGDEA contiene las políticas de conservación y gestión de información, el SGDE no contiene lineamientos o políticas de gestión del documento
                  1. El SGDEA cuenta con funcionalidad de búsquedas y consulta , en el SGDE, estas funcionalidades son opcionales
                    1. SGDEA soporta necesariamente formatos que llevan a la conservación a largo plazo como los PDF, en el SGDE es opcional
                      1. El SGDEA, impide modificaciones en los documentos de archivo, mientras el SGDE permite modificaciones, los usuarios controlan los procesos
                        1. En el SGDEA es necesario establecer los metadatos específicos de la organización de acuerdo a las e-MGDE. mientras en el SGDE, solo se implementan metadatos obligatorios del documento electrónico
                          1. El SGDEA gestiona el documento considerando su ciclo de vida, mientras el SGDE, no maneja ciclo de vida
                            1. Un SGDE trata los documentos de manera compartimentada, el SGDEA parte de una concepción orgánica
                              1. SGDEA su concepción tiene que darse a partir de la implementación de una política archivística, el SGDE objeto el documento sin la perspectiva archivística
                              2. SGDE
                                1. Sistema independiente orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos en la fase administrativa o de gestión
                                  1. No contiene lineamientos o políticas de gestión del documento
                                    1. Tiene como objetivo el documento sin la perspectiva archivística.
                                      1. Los usuarios pueden controlar los procesos
                                        1. No maneja el ciclo de vida de los documentos, ni es capaz de mantener la relación orgánica o controlar la temporalidad y el destino
                                          1. Facilita la creación, edición, modificación y distribución de documentos electrónicos generados como resultado de la gestión operativa
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