Tiene por objeto el documento
archivístico y su gestión en todo
su ciclo de vida
Garantiza
un repositorio
Realiza todas las
operaciones técnicas de la
gestión archivística
Sistema de información
destinado a gestionar
documentos electrónicos para
ser archivados y también
documentos de archivo
tradicionales en soporte papel
o análogo
Mantiene la relación
orgánica entre los
documentos
Garantiza la fiabilidad, la
autenticidad y el acceso a los
documentos archivísticos a lo largo
del tiempo
Diferencias
El SGDEA contiene las políticas
de conservación y gestión de
información, el SGDE no contiene
lineamientos o políticas de
gestión del documento
El SGDEA cuenta con
funcionalidad de búsquedas y
consulta , en el SGDE, estas
funcionalidades son
opcionales
SGDEA soporta necesariamente
formatos que llevan a la
conservación a largo plazo como
los PDF, en el SGDE es opcional
El SGDEA, impide
modificaciones en los
documentos de archivo,
mientras el SGDE permite
modificaciones, los usuarios
controlan los procesos
En el SGDEA es necesario
establecer los metadatos
específicos de la organización de
acuerdo a las e-MGDE. mientras
en el SGDE, solo se implementan
metadatos obligatorios del
documento electrónico
El SGDEA gestiona el
documento considerando su
ciclo de vida, mientras el SGDE,
no maneja ciclo de vida
Un SGDE trata los documentos de
manera compartimentada, el
SGDEA parte de una concepción
orgánica
SGDEA su concepción tiene que
darse a partir de la implementación
de una política archivística, el SGDE
objeto el documento sin la
perspectiva archivística
SGDE
Sistema independiente orientado al
control, almacenamiento y gestión
de los archivos en la fase
administrativa o de gestión
No contiene
lineamientos o políticas
de gestión del
documento
Tiene como objetivo el
documento sin la
perspectiva archivística.
Los usuarios pueden
controlar los procesos
No maneja el ciclo de vida de los
documentos, ni es capaz de mantener
la relación orgánica o controlar la
temporalidad y el destino
Facilita la creación, edición,
modificación y distribución de
documentos electrónicos generados
como resultado de la gestión
operativa