CONTABILIDAD

La Contabilidad tiene como objetivo: mantener registrados al día todos los movimientos contables de una empresa de manera sistemática y que pueda contener la mayor cantidad de datos no solo de ventas, sino también de todos los departamentos como compras, operaciones, recursos humanos e incluyendo la misma administración
La contabilidad tiene como importancia la capacidad de decisión, pues al tener toda la información en un sistema, un Gerente podrá implementar acciones basadas en los resultados reales oportunos y tener el control de su empresa dirigiéndola con objetivos y estrategias.
Una empresa es un conjunto de personas que unen esfuerzos para trabajar en producir o transformar un bien o prestar un servicio con un capital aportado por sus accionistas o socios y se convierte en una entidad con un objetivo comercial con nombre propio y creada legalmente ante un estado
1. Persona Natural: Es aquella que por su propia cuenta realiza actividades comerciales contando con todo su patrimonio como respaldo a las obligaciones que contraiga
2. Persona Jurídica: Es un conjunto de personas representadas legalmente por una ellas, tiene como patrimonio las acciones , capital y deudas que han adquirido durante su desempeño comercial.
3. Establecimiento de comercio: es el lugar o lugares físicos donde realizan la fabricación transformación y comercialización de productos o servicios de una empresa
Definición de Sociedad: se compone de 2 o mas personas de común acuerdo para crear una empresa y contraen deberes y responsabilidades
Clasificación de la empresas
1. Por su Objetivo
  1. Comerciales
    1. Ejemplo: personas jurídicas, sociedades comerciales, empresas del sector financiero
  2. No comerciales
    1. Ejemplo: Cooperativas, Cajas de compensación, Fondos de inversión, Fondos Empresariales, sindicatos y fundaciones de beneficiencia
  3. Sin persona Juridica
    1. Ejemplo: Sociedades de hecho, cuentas en participación, consorcios, uniones temporales, patrimonios autónomos
2. Por Repartición de utilidades:
  1. Con Animo de Lucro: reparten utilidades a los socios
  2. Sin Animo de Lucro: no se reparten utilidades solo se reinvierte en la misma empresa
3. Por Actividad Económica
  1. Ejemplo: Agropecuarias, mineras, comerciales, y de servicios
4. Por Procedencia de capital
  1. Ejemplo: privadas, oficiales o publicas y de económia mixta
5. Por Numero de propietarios
  1. Individual: Único propietario
  2. Unipersonal: Persona Jurídica
  3. Sociedad : dos socios o mas
6. Por Tamaño
  1. Micro empresa: de 1 a 10 Empleados o 0 a 500 SMLV
  2. Pequeña empresa: de 11 a 50 Empleados o + 501 a 5000 SLMV
  3. Mediana Empresa: de 51 a 200 Empleados o de +5000 a 30000 SLMV
  4. Grande Empresa: +200 empleados o + 30000 SLMV
Ecuación Contable
1. forma tradicional
  1. Activo = Pasivo + Patrimonio
2. forma nueva
  1. Inversión = Financiación
Cuentas
1. Nominales o de Resultado
  1. Ingresos (Clase 4)
    1. Crédito
  2. Gastos (Clase 5) son todas la salidas de dinero
    1. Débito
      1. Gastos de Nomina
        Contratación de Personal que puede ser a termino fijo o indefinido
        Por medio la nomina se realizan la liquidacion de sueldos a los que los empleados tienen derecho
        Horas Extras
        Vacaciones
        Prestaciones sociales
        Auxilios de transporte
        Primas legales y extras
        Lo que un empleado devenga es su sueldo y se puede hacer deducciones de su salario en pagos como a un porcentaje de las prestaciones sociales
  3. Costos de Ventas (Clase 6) como materia prima
    1. Débito
2. Reales o de balance
  1. Activos (clase 1) como Efectivo, Inversiones, inventarios, valorizaciones
    1. Débito
      1. Naturaleza
      2. contiene 7 cuentas dentro las cuales están diferidos, intangibles, inventarios, propiedad planta y equipo
  2. Pasivos (clase 2) como proveedores, impuestos, cuentas por pagar, diferidos
    1. Crédito
      1. Contiene 9 cuentas como cuentas por pagar, proveedores, anticipos y avances recibidos impuestos, obligaciones financieras
        Cierre Contable: periódicamente se dejan cuentas en 0 para saber si se generaron utilidades o perdidas
  3. Patrimonio (Clase 3) como reservas, superavit, dividendos,ganancias
    1. Crédito
      1. Contiene 8 cuentas como superávit por valorizaciones, dividendos, reservas, capital social
3. Cuentas de Orden
  1. Costo de producción o de operación (Clase 7)
    1. Débito
  2. De orden Deudoras (Clase 8)
    1. Crédito
  3. De orden Acreedoras (Clase 9)
    1. Débito
PUC (Plan Único de Cuentas) es la forma de estandarizar y clasificar las cuentas en un lenguaje entendible para todas las entidades
1. Estructura esta da en código máximo 6 dígitos
  1. Clases del primer dígito
    1. Grupo dos primeros dígitos
      1. Cuenta los cuatro primeros dígitos
        Subcuenta los seis primero dígitos
        Auxiliares con siete o mas dígitos
Partida Doble o Cuenta T: es la forma en la que se muestra el flujo de dinero debitando en una cuena y acreditando en otra para tener sumas iguales
Flujo de sistema de información contable es la forma en que se analizan todos los resultados obtenidos de realizar la contabilidad

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